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Officeだけじゃない
この製品のいい点
仕事に必要なツールがすべて揃っています。メールやドキュメント作成以外でも、チャットやオンライン会議などリアルタイムで共同作業をリモートワークで実現できます。セキュリティも万全です。
Microsoft 365の改善してほしい点
高帯域な通信環境が無くても、ローバンドなWi-Fi環境でも、すべてのアプリケーションがスムーズに動作するようにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワークが中心となっている現在において、オンライン会議が簡単に開催でき、速やかな意思決定ができます。
検討者にオススメするポイント
リモートワークでは必須です。
他部署とのコミュニケーションの幅が広がりました
この製品のいい点
これまでは社内メールでのやり取りが多く、送受信に一定の時間を要すること、またどうしても堅い内容となってしまう面がありましたが、新型コロナウイルス拡大に伴う在宅勤務の開始により会社でTeamsを導入することになりました。実際に利用してみると、チャット形式で一瞬で送受信が可能であり、またちょっとした内容でも他部署の方に聞きやすくなるなど、業務効率が改善、また業務の幅も広がりました。また、会議の設定が国内外問わず非常に簡単であり、開催者側としての負担が大きく減少しました。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議を設定し関係者に会議情報の通知が配信される際に、関係資料も併せて添付できる仕組みがあると、配信が一回で済むのでより楽になります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまで他拠点の部署（国内・海外）と会議を実施する際は、電話回線を予約して電話番号とパスコードを事前に関係者に周知するといったように、開催者側の負担が大きい状態でした。Teamsでは会議名・日時・参加者を入力して予定登録するだけで会議のURLが自動配信されるため、開催の負担が大幅に削減されました。
対応対象は多様であるが、使いにくい面が多い
この製品のいい点
このシステムだけでスケジュール・プロジェクト管理、メール、チャット、音声会話、WEB会議、グループ内の情報共有等、様々な管理・運用ができ、必要項目については他業務中でもポップアップ機能で知らせてくれる。
Microsoft 365の改善してほしい点
各スタッフのスケジュール表示は従来のシステムと比べてレスポンスが悪く、表示方法が限られており見にくい。メールボックスも振り分けフォルダを複数階層以上にした場合、最下層まで開かないと未読フォルダが出てこず、見逃す場合がある。
システムの不具合がありましたか？
導入直後に多数の社員で同時にWEB会議システムを使い社内朝礼を実施したが、つながるのに時間がかかり、また接続後も音声が聞き取れなかった。今は解消している。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャット機能は以前のシステムだと双方のパソコンが同時につながった状態でないと使えなかったが、このシステムでは相手が電源オフ状態でも送信しておけば、こちらの電源をオフにしても相手が見る事ができるため、伝達しやすくなった。
以前利用していた製品の解約理由
前システムは維持コストが高いため、今回のシステムへ移行した
検討者にオススメするポイント
一つのシステムで、ほぼ全てのグループウェア機能が使用でき、他システムとのリンクも容易である。
Googleよりも重い？
この製品のいい点
Outlookのインビテーション機能に｢任意｣で参加者を入れて送れるのは、Googleカレンダーにはない機能で気に入っています。
Microsoft 365の改善してほしい点
全体的に動きが重いです。PCとSPアプリともにGmailなどGoogleのサービスと比べて重いです。
システムの不具合がありましたか？
ごく稀に全世界的に障害が起きるのが怖いです。またOutlookメールの検索精度が低いです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールやTeamsといったビジネスシーンに必要不可欠なツールです。もはやマイクロソフトかグーグル、どちらかのサービスを使っていない企業はないのではないでしょうか？
検討者にオススメするポイント
慣れればグーグルよりも使いやすいという意見もあります
自動更新をもう少し柔軟にしていただきたい
この製品のいい点
クラウドなのは使いやすく、今の時代にあっています。ログインで一元管理できより直感的に操作ができ、昔の様にフリーズしたりすることなく操作性が格段に進歩していると感じます。
Microsoft 365の改善してほしい点
巷間で言われている自動アップデートをもう少し柔軟にユーザー側でWordやExcelの様に直感的操作でコントロールできる様にして欲しい。クラウドなのでセキュリティーと相相反するかもしれないが今はユーザビリティが犠牲になっていると思います。
システムの不具合がありましたか？
セキュリティーパッチが合わず一時的にPCがフリーズしましたが、ソフトよりOSとの相性が原因だと判明しております。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
連結決算の解析、再設定などDBや仕訳の分析に関数を使えば簡単に数値の差異原因やあるべき理論値を算定できました。
以前利用していた製品の解約理由
クラウド化の管理しやすさ
検討者にオススメするポイント
クラウドの方が規模の経済で低コスト化が可能になります
会議運営が違和感なくでき、使いやすいです
この製品のいい点
コロナ禍で在宅勤務が増えましたが、このシステムのおかげで会議運営が違和感なくできます。使い慣れたOfficeツールと連動しているのでコツを掴めば使いやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
正直なところMacOSと異なり、直感的な操作では使えない。使いながら、同僚とアレコレしながら何とか使えるようになった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
世界的にコロナ禍の中、グローバルミーティングがとてもスムーズにできるようになった。ドキュメントの共有もスムーズ。
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機能が多くて使いやすい
この製品のいい点
ひとつでチャット、メール、テレビ会議、スケジュール管理等、一通り何でもできるので、管理がしやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
使い方がわからない時はマニュアルを自分でインターネットから検索していました。ヘルプツールがわかりやすくなればと。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今まではそれぞれのソフトを毎朝立ち上げていたので、だいぶ楽になったし、時間の節約になります。また、社内のツールも１つに統一され、他部署とのやり取りもスムーズです。
一度の連絡で全員に情報共有が！
この製品のいい点
これまで、連絡事項は会議などで情報共有していました。しかし、マイクロソフトチームズを利用することで、短時間でいつでも情報共有ができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
パソコン、タブレット、スマートフォン、全てにこのアプリを入れていますが、タブレットのみ投稿や編集がしづらいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
とにかく時間短縮だし、これ1つで情報共有の全てが完了します。ビデオを利用したミーティングすらできます。最高です。
検討者にオススメするポイント
短時間で情報共有したい方にはもってこいです。
社内・社外Web会議万能ツール
この製品のいい点
以前までは社内、社外の方との連絡はメール(Notes or 電話)でしたが、新型コロナウイルスの影響もあり当社も全社員にTeamsを導入。メールを打つほどの堅苦しくない内容を共有したいときに、メッセージ機能を使っており便利に感じています。
Microsoft 365の改善してほしい点
チームでチャットを行うと少し見にくくなる点は気になりました。Web会議の招待が少し手間に感じます。電話感覚で招待できれば良いかなと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で出張を規制されていても、客先と打ち合わせができる点。出張をしない分、移動時間がなく、ほかの仕事に時間を使えるので嬉しい。
他サービスでも代替可能だが信頼性が抜群
この製品のいい点
圧倒的シェアを誇り、企業間、学生間での利用してて当然という風潮。業務効率に非常に寄与しています。Google社のサービスで利用頻度に多少の影響があるとはいえ、ローカルでの使い勝手はやはりこちらが圧倒的でしょう。
Microsoft 365の改善してほしい点
MacのWordで、ファンクションキーを使ってのカナ変換ができない点。
システムの不具合がありましたか？
Excelのマクロの操作でうまくいかない時などが、環境によっておこります。小生の実力では原因解決に至らないことが多いです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
研究のデータ管理にExcel、平時の業務での文書のやり取りにWordを使っています。このソフトを中心に業務が回っていると言っても過言じゃありません。
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2位
