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電話よりも早く相手とコミュニケーションがとれるツール
この製品のいい点
相手がアクセスできる状態であればいつでも会議設定、通話が可能であるため仕事を進めていく中でダイレクトにコミュニケーションがとれる。アクセス方法も簡単で動画や画像などリモートでアクセスも可。今では当たり前のツールでありなくてはならない存在である。
Microsoft 365の改善してほしい点
動画、画像処理が今一つである為、詳細の書かれたものを画面に映し出した際、読み取りにくいこともある。そのため、画面を拡大するなどの方法で細部を映し出さないといけない手間が生じる。また定期的にPCのログインパスワードの更新を行っていますが自動認識できないため、変更後は必ずログオフを行って再度ログインしなおさなければならない点を改善してもらいたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で在宅ワークが進む中、相手とのやり取りが難しい。そんな時に手軽にアクセスが可能で電話で通話するよりも画面を通して説明等を行うことが出来るため非常に便利である。
検討者にオススメするポイント
Zoom等の会議システムもありますが非常に手軽で操作しやすいので初心者でも使いこなすことが出来ます。
情報共有の一元化ができました
この製品のいい点
チームによるスレッド式会話を中心に、チャット、ビデオ会議、文書管理、予定管理と日常業務の情報共有をTemasに一元化し、情報共有ポータルとして利用することができる点にあります。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsの予定表はあくまで自分の予定を見ることに特化しており、ビデオ会議以外の予定を追加したり、チーム全体の予定を把握する点において非常に劣ると感じています。サードパーティ製のアドオンやOutlook（Exchange）の予定表を利用することである程度解決できますが、Teams単体でビデオ会議以外の予定を追加したり、チームメンバーの予定を一覧で確認できるようになることを望みます。
システムの不具合がありましたか？
導入直後にMicrosoft 365の障害に遭遇し、一時的にログインができず利用できなくなりました。全社展開前だったため影響は殆どありませんでしたが、サービスを集約することの危うさを身を以て知る機会になってしましました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまで在宅勤務や出張など遠隔地で作業するメンバーとの連絡は電話、資料共有はメールで行っていましたが、メールの作成に手間取ったり、添付ファイル容量の制限から思い通りに情報のやりとりができない場合がありました。Teams導入により、チャット画面やオンラインストレージからある程度サイズの大きい資料を共有しつつ、チャットで気楽に連絡がとれるようになったことで、事務所に不在のメンバーの助けを借りやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
とりあえずビデオ会議とチャットがしたい！というだけでも導入の価値はあると思います。
もっとも使うソフトの標準化
この製品のいい点
Officeソフトはもはやビジネス必須ツールかと思いますが、たびたびのバージョンアップに悩まされるので、Windows10のように一本化された（365）されたことが良いと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
昔はOffice365で販売していたはずですが、Microsoft365になり製品形態がよくわからなくなりました。
利用料型（サブスク）なので一度決めた商品名は変えないでほしいです。
システムの不具合がありましたか？
たまにライセンス認証がエラーとなる場合があります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Officeソフトはたびたびバージョン間の仕様の違いにより、マクロや操作が変わることがありました。複数人で使用しているとトラブルシューティングに悩まされることがあるので、これで一本化されることが一番ありがたいと思います。
以前利用していた製品の解約理由
従来のバージョン固定（Office2013、2016など）だと一気に皆が変わらないので非互換が発生します。
検討者にオススメするポイント
バージョン間のトラブルに悩まされることが減少すると思います。
今や標準的なWeb会議システム
この製品のいい点
認知度の高いMS社製品ということもあり、認知度の高さ（セキュリティ面などで会議相手への心理的印象の高さ）一番大きいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議相手への利用開始方法の事前教授や、相手が主催者だった場合の説明など若干始め方に時間を要すことがあります。チュートリアルや、ナビゲート機能の拡充を求めます。
システムの不具合がありましたか？
たまにWeb会議の開催ができないときがありましたが、ネットワーク起因のものもあるため、一概にこれが悪いかは不明です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
認知度の高さから、コロナ禍におけるWeb会議開催でこのツールを使う否定的な意見は聞かれません。特にリモート会議を開催するのに支障がありません。
検討者にオススメするポイント
MS社製品というのが一番の売りです。
代替サービスが増えている中の優位性
この製品のいい点
Excelの使い勝手は唯一無二ですので、表計算の際に広く使います。Wordは客先が使用しているため、修正箇所が表示される機能のため文章を多く添削する仕事では必須になります。
Microsoft 365の改善してほしい点
PowerPointがKeyNoteより資料の仕上がりで劣っている。代替サービスが多い中でサブスクリプションでOfficeを払うという点もあまり納得していません。
システムの不具合がありましたか？
MacとWindowsで文字化けや不具合が出る場合がある。相性があまり良くないように感じる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Windows環境で作業している客先が多いので、これを使って作業している現場が多く、間違いが起こらないように使うことが出来る。
検討者にオススメするポイント
作業環境で使用者が多い場合はこれが必要。
テレワークでも会議ができるツール
この製品のいい点
チームによるチャット、資料共有、会議を実現。会議室を使わずにテレワークでも会議ができるのがとても良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
テレワークで使用していると家のネットワーク環境によって音声の乱れやデスクトップ共有の処理が遅くなる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
海外とのテレビ会議を行なう際に会議室の数が限られているため、予約が取れないときは別日に変更していたのがTeams活用によって問題解消した。
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チームの仕事を円滑にしてくれる便利なツール
この製品のいい点
チーム内でチャットが気軽にできるだけでなく、電子ファイルのやり取りも容易に行えるため、メール要らずで業務を円滑に行うことが出来る点。
Microsoft 365の改善してほしい点
立ち上がりが遅い時がある点。別のところで文字を入力中に急に立ち上がり、チャットのところに文字を入力したことに気づかず、誤送信した経験があるため。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
24時間交代制で現場を回す際にチャット機能を使用して、業務の引き継ぎを効率よく行えたため、作業者へのスムーズな指示伝達に貢献することができた。
ファイル共有が素早く簡単にできて便利です
この製品のいい点
各種Office365ツールと連携できることと、モバイルアプリを利用できるので、いつでもどこでも必要な資料へアクセスすることができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
やはりOffice365を利用しないと効果は低くなります。Office365はユーザー一人あたりに月額費用が発生するので、ユーザー数が多い場合は注意が必要です。Office365とのセット料金などはないのでしょうか。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワーク時の資料の共有が圧倒的に楽になりました。常に最新の書類へアクセスでき、編集できるので、ストレスを感じることなく利用することができます。
安心の老舗
この製品のいい点
インターフェイスもスッキリしている上に様々なカスタマイズ、操作が可能でビジネスで利用する上では欠かせない。
Microsoft 365の改善してほしい点
しばしば通信接続の不具合が発生する。特にOutlookが繋がらない状態になると顧客との連絡がつかないなど業務に支障が出る。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Excelの関数を利用することで、手動集計していた勤怠のチェック業務の負荷が軽減された。関数さえ覚えてしまえば、様々な業務効率のアップが見込める。
検討者にオススメするポイント
アップルユーザーでない限りは使うべき
簡単に会議の招集ができ、初めてでも使えました
この製品のいい点
簡単に接続できて、音質もよく、手軽にTV会議ができました。特に、発言者がすぐに分かり、出席者も記録できるので、とても良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
ログが保存されるのは、良いですが、間違って使用した記録まで保存されているので、その辺は削除できるように改善してほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議を多人数で行う際に、情報の共有、問題点の解決、資料の共有等が簡単明瞭に得られて、モチベーションのアップができました。
検討者にオススメするポイント
簡単に導入できました
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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