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色々な機能が集約されていてツールごとに連動性がある。
この製品のいい点
これまでは、メールも営業支援ツールもすべてバラバラの場所やシステムで管理されており、常にサインインする手間がありましたが、現在はシングルサインオンで一気にすべてのページにアクセスでき利便性が高まりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
これまでのレイアウトから変更されていて、一見したらどのような用途があるツールかわからなくなっている点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
このサービスを使うことで、メール・営業支援ツール・社内SharePoint・TV会議(Teams利用)がまとまった場所に集約されており、あちこちのページやサイトに飛ぶ時間や手間が短縮されました。
安全性から採用
この製品のいい点
ZOOMはセキュリティで難。消去法で採用したが、出張中でも、1時間だけMTに参加できるのも便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
利用者が増えると、回線が重くなり、発言がとぎれるのを何とかしてほしい。データ共有にも、悪影響。PCによっては、動きが悪い。回線をよく使う時間だと、データがアップできない。会社のイントラのセキュリティとも干渉か?
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスに対するテレワークのために導入したが、リアルのコミュニケーションが重要でないMT(情報共有や、自分は会議に積極的に参加する場ではないが、聴いておく必要がある会議)については、参加数を増やしながら、時間短縮が可能となった。
皆使っている、最新版Office。もはや必須です。
この製品のいい点
以前のバージョンに比べて、クラウドサービスが進化したと思います。OneDriveにピクチャー・デスクトップ・ドキュメントがバックアップされ同期される、これが本当に便利です。また、個人ファイルの安全な保護がいいです。最重要ファイルはOneDriveの個人Vaultで保護されるので、何もかもがネット上でつながっている現状では本当に安心できます。クラウドサービスなので、ファイルや写真の共有ができ、どの端末からでもアクセスできて非常に便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
OneDriveのクラウドが、確か1TBついていたと思いますが、もう少し上げて頂けたらありがたいのと、メール(Outlook)が今までより少し、視覚的に使いにくくなったような感じがしています。たまに思うことに、本当にMicrosoftにコールセンターがあったらいいなと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Officeの最新版ですから、word・Excel・PowerPoint等が従来よりも使いやすくなっており、作業が短時間化しています。この短時間化はクラウドサービスの向上も噛んでいます。スケジュールやメール等がクラウド化されているのでメールを見逃すこともなくなりましたし、スクジューリングも速くなっていますので。PCが立ち上がらなくなった時も、もう1つのノートPCで文書にアクセスできて助かりました。これもクラウドサービスが向上しているからだと思います。
検討者にオススメするポイント
クラウドが向上したMicrosoft365、必須です。
費用対効果がとても高いサービスだと思います。
この製品のいい点
メール(Outlook)、タスク管理(Exchange)、ストレージ(OneDrive)、コミュニケーション(Teams、Sharepoint)などなど、豊富なサービスを利用できるのに価格がこなれている点。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に困っていることはないが、強いて言えば豊富なサービスがあり使いきれてないところ、使い分けが悩ましいサービス(TeamsとYammerとか)も挙げるとすれば。それらも紹介資料等が出ているので社内で使いながら見出していくようにしています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
報告書の集計などはファイルをメールに添付して行っていたが、Office製品もサービスの中に入っているので、作成したものをそのままSharePointや、Teamsに投稿することで相当なスピードアップを図りつつ、個人間のやりとりではなく情報の共有という観点でメリットがあると感じている。他にもStream(動画管理サービス)を使って面接内容の共有や、システムのマニュアルも動画化して組織内に配信するなど、どんどん新しいアイデアを実現することができており、大きなメリットを感じる。
検討者にオススメするポイント
人数の少ない企業こそ早めに導入してデータの共有、電子化を達成しておくことで、後々苦労が少なくなると思いますので大変お勧めです。
生産性向上には必須ツール
この製品のいい点
データ共有がしやすいのでとても便利。多人数と作業が可能で、上書き保存で他の人が作業した部分もわかる。
Microsoft 365の改善してほしい点
データが重たくなると中々保存処理が遅くなったり、データが飛ぶ(破損する)ケースがあるのでその部分は改善してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
他社のソフトウェアでできない処理がoffice365だとできるケースが多々あるので、その部分で使うメリットの方が多いし価値もある。
採用業務が効率化されました。
この製品のいい点
オンライン形式の会議でレコーディング機能を使うことで、議事録作成の手間が簡素化できたり、他の365アプリケーションを簡単に連携させることで、コストをかけずにある程度の効率化が実現できるところが良い点だと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
委託業務で複数企業がTeamsを導入している場合のアカウント切り替えがダウンロード版だと不便(一度ログアウトしてから別アカウントでログインしないといけない)モバイル版のように切り替え機能が欲しいところ。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
採用業務(選考試験、面接)は対面形式でやってきたので、コロナ禍で出社や地方出張に制限がかかって大変困っていましたが、Teamsを使ってオンライン面接、またオンライン試験中の監督行為をTeamsの画面共有を使うことで実現し、コスト削減と効率化を両立することができました。
検討者にオススメするポイント
MicrosoftOffice製品を使っている場合に効果が大きいと思います。また管理もシンプルなので、社内に情シス担当を置けない(もしくは1名程度)の規模の会社のIT化には有効だと思います。
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SaaSクラウドの本命のMicrosoft 365
この製品のいい点
業務使用で使うことが多いですが、安価な料金でMicrosoftOfficeを使用でき、OneDriveで大容量のファイルを安全に管理、大企業と同じSaaSクラウドを零細~中小企業でも導入できる点がメリットです。
Microsoft 365の改善してほしい点
SharePointが若干分かりにくく、実際に使うユーザー側からも質問や疑問が多いと実感します。使用できるツールが数多くありますが、それが逆に困惑する点でもあります(実際に使うのは片手で数えるほど)。
システムの不具合がありましたか?
ごく稀にサービスがダウンすることが何度かありましたが、それほどダメージを受けず、許容範囲内かと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今まではPC内や外付けHDD、NAS等のローカル側に保存していたデータを、クラウド(OneDrive)に保管できることで、データをいつでもどこでもどの機器でも使用できる点は大きなメリットです。PCリプレイス時のマイクロソフトオフィスの都度購入も不要になるので、費用面でも優れています。
検討者にオススメするポイント
大容量のデータをクラウドで安全保管、大企業のSaaSクラウドを安価に導入可能
Web会議やチャット機能で不明点が解消
この製品のいい点
オンライン授業を行うための資料制作やアップロードの仕方など不明な点を担当部署とライブで顔を見ながら教えてもらう事ができて大変便利。
また並行してチャット機能も使えるのでとても使いやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
強いてあげるなら使用している機器等の個別の問題かもしれませが、たまに音声が聞き取りにくいことがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまで、担当部署に出向いて聞いたり、電話で問い合わせたりして何かと時間がかかっていましたが、一気に短縮化され、業務効率が上がりました。
検討者にオススメするポイント
とても使いやすいです。
チーム間でのコミュニケーションツールに最適
この製品のいい点
Microsoftの数多くのツールの1つですので、他ツール(Excel、Skype、Outlookなど)と親和性があり、ファイルのやり取りもスムーズに行うことができ、メールではなくチャットで素早くチーム内のコミュニケーションを取ることができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teams内でできることがどんどん増えてきているので、それが逆に分かりにくい点となることがあります。ITに詳しい方にはいいのですが、ITに疎い方にとってはいろいろとできる分、逆に敷居が高くなっている印象です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までは、チーム内でもメールのやり取りやSkypeでのチャットを使っていましたが、Teamsの登場でTeamsを使用する機会が増えて、チーム間での情報の一元化をしやすくなっています。
検討者にオススメするポイント
チーム間でのコミュニケーションや情報の一元化に最適です
どこからでも利用が可能で、セキュリティーにも安心感がある
この製品のいい点
クラウドストレージにより、どこからでも、どのような環境からでも情報の閲覧・作成・更新が可能。加えて、各アプリケーションが常に最新バージョンで提供されるので、バージョンアップ作業が不要。
Microsoft 365の改善してほしい点
OneDriveでファイルを保存できない時がたまにあるが、原因がエラーメッセージに明確に示されないので、対処方法がわからない時がある点。
システムの不具合がありましたか?
OneDriveで更新したファイルが上書き保存できないことがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Officeアプリは普及率が極めて高く、この結果、外部との情報の受け渡しが非常に容易である。また、統合型アプリであるため、何をするにしてもMicrosoft365の中で済ませることができるので、シームレスに作業が完結できる。また、これといったメンテナンスは不要で、セキュリティーにも安心感がある。
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