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資料の共有も簡単にできる
この製品のいい点
Web会議が200人まで可能なのでオンラインセミナーにも使いやすい。
動画やPowerPointの共有も簡単にできるので、資料の多い会議では使い勝手が良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
人数が多くなると接続が不安定になることがあったので、人数に関係なく同じ環境で使えるようになるとありがたいです。
システムの不具合がありましたか?
バーチャル背景が上手く作動しない時があり、自宅や外部から参加の際に焦ったことがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
PowerPointなどの資料を事前に送って準備することなく、その場ですぐ共有できるので、事前準備の手間をかけることが無くなった。
検討者にオススメするポイント
初心者でも操作がわかりやすい
資料作成のマストアイテム
この製品のいい点
WordやExcelといった有名な資料作成アプリケーションを用いて、ほぼ全ての書類は完成できます。
それだけでなく、使い込めば使い込むほど、自分が思い描いているレイアウトが簡単に作れることに気づかされます。
Microsoft 365の改善してほしい点
印刷時に起こるExcelの文字ズレは、永遠の課題のように感じる。ちなみに、職場では対外的に発行する文書をExcelで作成することは禁止されました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ありとあらゆる課題検討、データ管理、進捗報告に対して最大限の効果を発揮している。
シンプルに使いこなすもよし、盛大なプレゼンに用いるもよしで、八面六臂の活躍をしている。
定番のソフトが最新の状態使える
この製品のいい点
OfficeSoftの定番、必須であるMicrosoftのWord、Excel等が最新の状態で利用できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
OfficeSoftが最新の状態になることはありがたいのですが、アップグレードした際に使い勝手はなるべく変わらないようにお願いしたいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
例えばExcelも似たようなものが他社から出ていたりしますが、法人のシェアから考え、互換性などを重視するとMicrosoft一択です。
iPad Pro でもPCとほぼ同様に使用可
この製品のいい点
iPad ProでMicrosoft365を入れることにより、ほぼPCと同じく使用できるため持ち運びの際は軽量化されとても便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
Excelはマクロが使えなかったり、少しずつ使用する際に異なる点があることが残念…
しかし今後の改良に期待。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまでPCとタブレット両方を持ち運んでいたが、Microsoft365導入により1台で外での仕事ができるようになり、非常にスムーズになった。
オンライン会議の効率化が図られた。
この製品のいい点
自分の画面をミーティング参加者に見せながら、電話の音声で説明することが出来る点。集合研修ができなくても、オンラインで研修ができるようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットの絵文字が少ない。また特定のチームの通知を受け取らない設定ができると良い。いらない通知も来てしまい、不便。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
実際に時間をかけて集まらなくても、オンラインで研修、面談、ミーティングなどができるようになったこと。
連携ツールの汎用性が高い
この製品のいい点
Web会議から始まりプロジェクト管理、個別チャットなど社内、社外に利用可能な機能が豊富。またOffice製品との連携がスムーズにできるのが魅力的である。
Microsoft 365の改善してほしい点
Web会議中の音声が発言者以外の音も拾う為、音が聞き取りづらい。会議設定の仕組みが複雑なのでシンプルにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
得意先とのWeb会議では、Microsoftのネームバリューがあるため、セキュリティの信頼度が高く利用しやすい。
検討者にオススメするポイント
セキュリティポリシーに関しての不安があればおすすめです。
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社外のWeb会議に利用、海外との会議でもレスポンスが良い
この製品のいい点
ゲスト参加(招集)もEmailアドレスさえあれば簡単に行える。海外在住者との会議においてもレスポンス遅延もなく好環境でのWebinair開催が可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議中にネットワーク接続環境が変わった場合、改めて会議に参加しなければならない。他のソフトウェアでも同様の事象は発生するが、ネットワーク再接続時に再ログインなしで会議継続が出来ると良い。
システムの不具合がありましたか?
ネットワークが不安定な際のバッファー機能がもう少し強化されるとなお良い(タイムアウト時間が短い)。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
現在、海外出張が事実上不可能がため、事業継続にあたってWebinairアプリは必須であり、複数のアプリを利用しているが、Microsoft Teamsの安定感はトップクラスである。
検討者にオススメするポイント
海外Webinarには最適のツール
全てのビジネスパーソンが使える
この製品のいい点
ExcelやWordはもちろん、特にTeamsとOnenoteを主に活用しています。Teamsはリモートワークの必須ツールで今ではこれなしでは仕事できません。
Microsoft 365の改善してほしい点
ベテランの方から操作について質問を多くされるため、新たなツールが出てきたときにうまく使いこなせていない模様。チーム内で運用ルールを決めても若手ばかり利用している印象がある。ハンズオンなどの充実が必要か。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社外先での業務はもちろん、取引先との打ち合わせなどでもTeams上で資料共有ができるため、提案事項を速やかに理解いただき限られた時間内でビジネスを進めることができた。
メール、スケジュールの一括管理に便利
この製品のいい点
メールで着た会議案内等が自動的にスケジュールに反映されるので、スケジュールに自分で入力する手間が省けます。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議の招待メールに「承諾」で返事をすると、それがメールボックスから消えてしまうのがとても困ります。そこは改善してほしいです。これはほかの社員も同じことを言っていました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議スケジュールが共有できるので、いちいちスケジュールを確認したり、会議室確認をする手間が省けるようになりました。
検討者にオススメするポイント
なれるまでちょっとややこしいかもしれません。
テレワーク中のコミュニケーション改善に最適
この製品のいい点
テレワーク中、ほぼほかの社員の方の顔を見ることなく仕事をしていましたが、顔を見て話しができることでやはり一体感が強まりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
私がまだ慣れていないせいかもしれませんが、目的の会議室?に入るのにちょっと手間取ります。どこをクリックすればいいのかわかりづらいのでそこはもう少しわかりやすくなるといいです。
システムの不具合がありましたか?
参加者の中に途中で消えてしまう人がいました。ネットワークの問題でしょうか。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワーク中のコミュニケーション不足の解消。電話やメールだと軋轢が起きそうな案件でも、顔を見ながら話すとやはり和やかに対応できます。
検討者にオススメするポイント
テレワークには必須かと思います。
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