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社内でのコミュニケーションにはこれ
この製品のいい点
従来のエンジニアが親しんでいるMicrosoft関連製品との親和性が高いに尽きる。各種チャットルームに共有したいOneNote・SharePointなどいろいろなファイルの共有が可能。音声通話の品質もかなり安定感がある。100人くらいの音声会議は十分耐えられる。
Microsoft 365の改善してほしい点
リマインダとかチャットボットが導入されるとよいかなと。あとはマークダウン形式でチャットができるといいかなと思う。
システムの不具合がありましたか?
朝9時になると重い時がある。みんなが使っているからか…
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内コミュニケーションのリアルタイム化。またコロナ禍での社内全体会議に耐えられるインフラとして活用しました。
検討者にオススメするポイント
Microsoft製品を社内で導入しているならぜひ。
インフラソフトを複数台のPCで使用する際に役立ちました
この製品のいい点
すべてのPCにインストールをする必要がない点。また新規のPCを導入した後のメンテナンスとして、新しくインストールする必要がない点です。
Microsoft 365の改善してほしい点
情報が嫌でも共有されてしまうので、アクセス権限などで細分化してほしい。例えば、ワードやエクセルの保存時にパスワードをかけるなど。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新しくパソコンを導入して、都度マイクロソフトのインストールの必要が不要になった点。また出先からオフィスまでの間に作業して、そのまま会社のPCで作業を引き継げるなど時間の効率化につながりました。
検討者にオススメするポイント
インストールのいらない、インフラソフトの配備が簡単です
どこでもオフィスツールを利用できる
この製品のいい点
これまではCDなどで各自のパソコンにインストールしなければならなかったが、クラウド上で認証をするので、使用するどのパソコンでも同等に使用できるところが良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
アプリケーションの起動に若干時間がかかるので、それをできるだけ短縮して欲しい。また、自動更新などでフリーズすることもあるので、解消して欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
全社員のパソコンにアプリケーションをインストールする手間を軽減することが出来、その後のメンテナンス時間も削減することが出来た。
Web会議やチャット、ファイル共有などに使える
この製品のいい点
一つのアプリケーションで、Web会議とチャット、ファイル共有や進捗管理ができるので、ツールバーがごちゃごちゃにならなくて良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
人数が多いWeb会議を開催した時に通信が安定しにくくなることを改善して欲しい。また、Teamsでファイルを開いた際に、微妙に機能が劣化するのを改善して欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスによる外出制限要請に対応して発生した通勤自粛の状況下において、関係者間のコミュニケーションをネットワーク上で実現した。
最新のコミュニケーションツール、使い易く不具合が少ない
この製品のいい点
弊社ではチームメンバーや顧客とのコミュニティケーションとして使用。とにかく使い易く不具合が少ない。初めて利用される方でもわかりやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
時々スライドの変換がうまくいかない場合がある。また、Wi-Fi環境は整っているが聞こえない時もある。※自身のPC端末の不具合の可能性も有り。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
昨今のテレワークに対するコミュニティケーション機会の創出。また、顧客に対する情報提供についても貢献できる可能性大。
ウェブ会議がサクサク進みます。
この製品のいい点
これまでウェブ会議は、サイボウズやZoomを使っていましたが、Teamsはそれらの良い点が含まれており、データや画面の共有などもしやすく、サクサク会議が進みます。入退室管理もしやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
かかる経費がやや高いので、継続利用や長期契約などの割引手段を作ってもらえると、さらに使いやすくなると思います。
システムの不具合がありましたか?
ログインできないことや、通信速度が遅くなることがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
従来は週1回以上の長距離出張をしていましたが、ウェブ会議システムにより移動の労力が大幅に減りました。また、宿泊や移動費などの経費も大幅に減りました。
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チャット上でファイルを共有できる点が便利
この製品のいい点
チャットや情報共有を目的としたコミュニケーションツールであり、社内でのコミュニケーションに必要不可欠なサービスである。
Microsoft 365の改善してほしい点
処理速度が向上されるとさらに便利になる。また、Skype for bussinessと比べて機能は充実したが、シンプルさが劣化したため、より直感的な操作ができるUIへと改善されることを期待する。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークや在宅勤務が普及した、昨今の社内でのコミュニケーションを円滑にするのに役に立っている。特にチャット上でファイルを共有できる点が便利だと感じる。
Web会議、情報共有に大助かり
この製品のいい点
Web会議やチャット機能が一体となっている点。また、Officeソフトとの連携においても非常に利点が多い。具体的にはOneNoteを使ったチームでの情報共有など。
Microsoft 365の改善してほしい点
SharePoint経由で通常のエクスプローラー(フォルダ形式)での表示も可能であるが、知らないとなかなかできないので、そこがわかりやすいとより良いと思う。また、大人数のTeams会議で挙動が悪いことがあるので、その点は要改善か。
システムの不具合がありましたか?
コロナ禍の緊急事態宣言下では動きが重たくなったがそれは仕方ないか。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
離れた場所との会議や資料発表などが可能となり、移動時間削減やコロナ禍における三密リスク回避等のメリットがあった。また、同一の話題に関して同一メンバーで話し合う際に、チャットやチームの機能を使えば容易に情報共有が行える点も良い。
検討者にオススメするポイント
単体での活用ではなく、Officeソフト全般との連携・活用がおススメです!
プロジェクトメンバー間の資料共有がこのツールで解決
この製品のいい点
これまでは、プロジェクトメンバー間の資料の共有のために、ネットワークの共有フォルダやメール、WEB会議といった様々なツールを組み合わせていましたが、今は Teams 1つですべてを完結できています。
また、プロジェクトごとにメンバーを自由に設定できるのもいい点です。
Microsoft 365の改善してほしい点
アップデートの際に、ツールの見た目や操作方法が大きく変わることがあり、WEBで検索して調べる必要がある。
簡単なポップアップのヘルプでも構わないので、そういうものを充実してもらえると助かります。
システムの不具合がありましたか?
数か月に1回くらいの頻度で、クラウドへのアクセスが遅くなったりすることがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
当社には複数の拠点があり、出張も多いため、そういったメンバー間での情報共有が非常に楽になりました。
また、外注先とのやり取りも多く、出張先で外注先とWEB会議で資料を共有しながらやり取りできるのも良い点です。
以前利用していた製品の解約理由
以前はskypeを使っていましたが、Teamsの方がより機能が充実しているため。
検討者にオススメするポイント
機能の豊富さと、使い方が容易です
生産性がとても上がる、誰でも認知している最高ツール。
この製品のいい点
世の中のほぼ全てのパソコンで使われていると言っても過言ではないMicrosoftの製品なので、各ソフトで作成したデータを他人に共有でき認知し合えることが良い点です。
Microsoft 365の改善してほしい点
Outlook、Excel、Word、PowerPointなどの基本ソフトは良いとしても、次々と増えるものの認知度が低いため、広められる広告なり施策を打ってほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チームで行うデータ管理(特にExcel、Teams)で効率よくデータ共有・編集を行い、生産性がとても上がりました。
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