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社内連絡チャットに便利!
この製品のいい点
登録している人同士で、個別のチャットはもちろんグループを作成してチャットをすることができるので管理が楽です。また、既読表示や「いいね」といった反応機能もあるのでコミュニケーションがとりやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
通知設定の表示がわかりづらかったり、通知をオンにしていても通知が来ないことがあるのでその部分を改善してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までは、例えば投稿されたExcelを編集できるのは編集中の人のみでしたが、Teamsを使うようになってから、大人数が一斉に編集できるようになったため作業効率が上がりました。
1年利用していますが問題なし!
この製品のいい点
Outlookと連携していて、Outlookから招待を送ることができるので簡単にできる。9画面でるので、9人の顔が同時に観れるのもよい。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットを打つと全員へのメッセージになるので、個人を選択してチャットのメッセージが送信できるようになるといい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
同時にディスカッションするときに、face to faceでないと相手の表情がわからず困る時があるが何人も同時にできるのでその点が複数でのディスカッションには便利です。
テレワークの必需品
この製品のいい点
Zoomと同じように、遠隔での打ち合わせで重宝。Office365アカウントがある方は、Zoomでなくても良いかも。
Microsoft 365の改善してほしい点
Zoomに比べて、回線速度の影響を受けるように感じる。予期せぬエラーでルームに入れない、回線が途切れるなどユーザビリティは少し改善の余地ありか。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議など打ち合わせを、対面ではなく、遠隔で行うことができている。
Zoomを使っていない企業でTeamsならという企業もあり、現在のビジネスでは必需品。
スマートフォン端末との共有が便利
この製品のいい点
チャット履歴の確認や、会議への参加が業務用スマートフォンからも可能な点が非常に便利です。また案件ごとにチャットルームを即座に作成できる点も魅力です。
Microsoft 365の改善してほしい点
Outlookと連携し、チャットの内容をOutlookのタスクとしてリマインドできる機能が欲しいと思いました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内、社外問わず同じ手順で打ち合わせの設定ができ、資料の共有が容易にできる点がメリットに感じられました。
使い慣れたツールだとPCが苦手な人とも共有しやすい
この製品のいい点
GoogleにもMicrosoft 365に近いサービスがあるが、ExcelやWord、Powerpointの使いやすさと共有のしやすさ(特に、あまりITスキルが高くない人)に分がある。ITリテラシーがそんなに高くない人にも仕事上でアレルギーなく使ってもらえる。また利用に応じた月額費用、様々なデバイス、OSで使えるのはメリット。
Microsoft 365の改善してほしい点
本当に月額課金でサービスを展開する必要があるのか?という疑問がある。正直、初期買い切りでも十分だと個人的に考えている。
システムの不具合がありましたか?
サポート対応が十分でないこともあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
出張者がタブレットやスマホ端末で本サービスを利用する機会が多く、その点で非常にメリットがある。また、海外法人とOne Driveでデータを共有する場面も多く、データ保管容量が大きいのメリット。
検討者にオススメするポイント
場所を問わないMicrosoftの定番ツール
コロナ禍でのコミュケーションやプレゼンなど全てにおいて活躍
この製品のいい点
PowerPoint、Excel、Wordをはじめとしてプレゼンテーションが容易に行えるのはもちろん、これらの互換性もよく扱いやすい。Onedriveを用いてデータの保存、確認がどのデバイスでも簡単。
Microsoft 365の改善してほしい点
使い方がわかりにくい部分がExcelをはじめとして多い。よりアイコンがわかりやすいものに変えるべきと思われる点がいくつかある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Preziなどさまざまなプレゼンテーションを行うにあたって必要なソフトは年々増えてきている。作業が簡単なのは勿論だがメールでの共有やWeb上でのアップロードなどを踏まえると大手中の大手とも言えるPowerPointを使うのがベストであった。
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ビデオ会議機能やファイル共有が可能
この製品のいい点
ビデオ会議機能を、チャット機能、電話、ファイル共有などの作業ができます。Microsoftが運営しているため、安心です。有料プランはZoomより安く導入出来ます。
Microsoft 365の改善してほしい点
Zoomと違い、背景を仮想のものを入れることができないことなど、自宅で打ち合わせをする際は少し気になりました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスが蔓延している現代で、打ち合わせを対面で進めることが難しいのでオンラインで進めることができました。
検討者にオススメするポイント
初心者でも気軽に利用できる
オンライン会議やチャットできる点がよい
この製品のいい点
Windowsをインストールすればデフォルトでインストールされている点。Web会議だけでなく、リアルタイムのチャットができる点。相手の状況が確認できる点。
Microsoft 365の改善してほしい点
相手の環境によって通話品質が悪いことがあること。自分がどのような音声品質になっているかを確認できるとよい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
対面式で行っていたソフトウェアの使用方法に関するトレーニングをオンラインで行うことができるようになり、お客様が遠隔地でも気軽に参加してもらえるようになった。
以前利用していた製品の解約理由
windowsのアップデートに伴って。
Teamsで業務管理がスムーズになった
この製品のいい点
Wiki ページで毎日の業務を書き出し、進捗を都度更新していくことで各人の業務状況が一目で確認できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
グループ通話機能利用時に、手を挙げる以外のアイコンがあればよい。いいね、のようにサムズアップボタンがあればさらにスムーズ。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今まではメールで業務進捗状況などを報告していたのが、Wiki ページを利用することで全員の進捗をリアルタイムに確認できるようになり、進捗に遅れがある場合、チャットや通話ですぐフォローできるようになった。
手軽にWeb会議を始められます
この製品のいい点
普段はパソコンから利用していますが、外出時にはスマホのアプリ経由で問題なく利用できます。どこにいても会議ができる点がおすすめです。
Microsoft 365の改善してほしい点
時々ネットワークのせいでフリーズすることがあります。予告なくフリーズしてしまうため会議運営に支障がでるのが残念なので、フリーズ前に予告通知が欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
回線不安定時にフリーズしてしまう点やSurfacePro利用時に時々カメラ機能が使えずに顔出しができなくなる点は改善してほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
顧客との関係値強化ツールとして、会議前のアイスブレイクに活用できました。また、社内の上司とも気軽にアクセスできるようになったのでその垣根は越えやすくなりました。
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