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WindowsでもMacでも使える
この製品のいい点
WindowsとMacどちらでも使えるのはありがたい。iPhoneでも閲覧や編集ができる。よく使う機能がワンパッケージに収まっているのも便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
機能の更新が頻繁にあるがユーザ側にもわかるように説明してほしい。
管理画面のUIがもう少しシンプルになるとわかりやすい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
外出先や異なるPCでアクセスできるため、どこでも仕事ができる点が最近の就業体系に適している。
プロジェクトチーム間でファイルの共有が楽になり作業が捗った。
テレワーク、Web会議、情報共有、ファイル同時編集が可能
この製品のいい点
クラウドで情報共有、チャット、Web会議全ての機能が搭載されておりテレワークで業務を行うには最適のソフトである。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsを利用するために最低申し込みアカウント数、年払い申し込み等ハードルがあるのでハードルを下げて欲しい。
システムの不具合がありましたか？
システムトラブルで利用出来ない日があった
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
出社しなくとも情報共有が可能となった。コロナ禍でスピーディーかつ安全に情報共有が出来ていなかった課題を解決出来た。
検討者にオススメするポイント
業務スピードが上がる
Windows10に対応し、シンプルでスムーズな使用ができる
この製品のいい点
操作画面がシンプルで検索が容易になった。アクセススピードも以前よりも改善された。画面遷移もスムーズです。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイル保存する場合のタイトル面の入力、保存場所の選定が複雑で手間取ることがある。また、Wordの基本設定の行間隔を増やして欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
RPAへ導入する項目選定にあたり、社内の課題抽出が出来た。リモート相談の環境設定にあたり会社のWeb環境の課題整理が出来た。
Microsoft 365導入の決め手
品質の高さ
コロナ禍の時代の新しい仲間に
この製品のいい点
新型コロナウイルスが流行りだした頃に、別のアプリからこちらのMicrosoft Teamsへ移行することになりました。今まで別タブでチャットしていた物が、ひとつのタブで完結しますし、以前のアプリと違い日をまたいでもそのまま履歴が確認出来る点が安心できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
今までのアプリでは無かった点が一つあり、内容をコピペする時になぜか全文章が無条件で選択されてしまいます。一部をコピーしたいのに必ず全て選択されてしまい、使用時少し不便です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
他のアプリには無かった、日をまたいでもチャットが確認可能という点で、｢前日のあれ｣と言われてもすぐ確認出来る事で、スムーズに仕事が進みます。
職場内の情報共有と効率化に役立ってます
この製品のいい点
ファイルや情報の共有が一瞬で済みます。こんな簡単な事、今の時代では当たり前のことのように思われるでしょうが、社内連絡は社員同士の伝達や掲示板、あるいは紙媒体の回覧という職場は意外と多くあります。
Microsoft 365の改善してほしい点
職員の入れ替え時の反応、特に職員が増えた時にユーザー登録の反映に少しばかり時間がかかってるところが残念です。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前は紙媒体の回覧がメインでしたが、実際に回覧済みのハンコだけをつけて本当に読んでるのか、理解しているのかどうか怪しいものでしたが、今はファイルや情報の共有から始まり、これまで以上に仕事上における共通認識の徹底と情報伝達の時間の短縮が図れるようになりました。
Microsoft 365導入の決め手
価格が安く、大手企業という安心感
検討者にオススメするポイント
教育機関なら費用が圧倒的に安いので、お得というよりむしろ使用しなきゃ損です
社外とのやり取りにも使いやすく、出勤の必要なし
この製品のいい点
高音質で会議中途切れることが少ない。海外との通話も問題なく、資料共有もできることから、移動が必要な面談時、移動時間の削減が可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
資料共有に時間がかかることがある。いざプレゼンテーション用の資料を共有しようとしても、共有管理まで数秒かかる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
出勤、出張の必要性を大きく低減。テレワーク時代の必須ツールであるとさえ感じる。大手の開発しているツール故に、社外とのやり取りにも使いやすい。
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回線が最も安定して信頼できる
この製品のいい点
テレワークでWeb会議をする時に、他製品だと音声が途切れたり画像が止まったりするときもあったのですが、Teamsだと安定しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
Web会議はないのですが、スケジュールが見にくいと思いました。月表示や2週間表示など変更できるとありがたいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
安定しているため、Web会議で良く起こる通信トラブルで最初の方の時間が使えないという問題がおこらず、有効に時間を使えました。
Skype for Businessのサービス終了を見込んで
この製品のいい点
クラウドならではのメリットとして、新機能リリース時もインストール無しで新しい機能を使える。組織内のメンバー検索時、自分の所属部署に近い人からHITするようで便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
複数の窓を同時に開くことが出来ず、チャネルの内容を転記するとき、表示チャネルを切り替えながら操作しなければならないのが不便。Skypeに比べ動作がもっさりしていてストレスを感じる。ファイルをチャットでやり取りした時、会議用のチャットや複数人でのチャットなど別の保存領域となり、後から探すのが困難。
システムの不具合がありましたか？
チャットにメンバーを追加するときの検索文字入力を、全角入力で行うと正しく入力が出来ない。Macからのメッセージ送信で文字化けする。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
数百人レベルのブロードキャスト配信もでき、コロナ禍での情報共有に活用できている。SharePointと連携することで、社内への資料共有を容易に実現できた。
生産性向上ツールがこれ一つで
この製品のいい点
マイクロソフトシリーズを網羅して利用することで、業務の効率化につながります。特にPlannerとOutlookの連携がおすすめです。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまに連携がうまくとれず、通知が来ないことがあります。仕事のミスに繋がりかねないので改善していただきたい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワークにおいて、連携がうまく取れるようになりました。チーム内でも各自の予定が共有しやすいです。
メンバー固定のWeb会議に適している
この製品のいい点
会議ごとに参加者が異なるようなWeb会議の場合、ZoomやCiscoの方が使い勝手がよいが、メンバーを固定する必要がある場合は、Teamsに優位性があるように思う。Web会議に加えて、ファイル共有などをしたい場合も同様。
Microsoft 365の改善してほしい点
サインインがうまく行かないケースがある。特に、マイクロソフトアカウントが複数ある場合（過去にプライベートアカウントでスカイプを利用していた場合など）に、アカウント管理が面倒になる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
守秘義務や情報管理が必要な場合など、参加者をきちんと把握・管理してWeb会議を行うことができるため、そのような用途で使いやすい。
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