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複数の端末での利用がとても便利
この製品のいい点
リモートワークの状況においても、アカウントを1つで複数の端末からアクセス可能で、非常に使い勝手が高い。
Microsoft 365の改善してほしい点
通信環境にもよると思うが、かなり作動が重い時や、フリーズすることがたまにあり、改善を希望したいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
頻繁にファイル保存する場合でも、アクセス等の元に制限がないため、無駄な入力などを省くことができて、効率的。
コミュニケーションが活発になった
この製品のいい点
チャット機能ではプライベートなコミュニケーション、チーム機能ではオープンなコミュニケーションと使い分けることで、チーム内のコミュニケーションが活発になった。テレワークでは必須のツール。
Microsoft 365の改善してほしい点
ネットワークの問題もあるが、アプリケーションが重くなったり通話品質が悪かったりと残念なポイントもある。機能が多い分、シンプルさは若干なくなっているような気がする。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワーク移行にあたり、チーム内にTeamsを導入。過去こういったチャット機能を使ったコミュニケーションは行っていなかったが、大きなトラブルなく導入することができた。今まで口頭で話した内容をエビデンスで残すことができなかったが、基本のコミュニケーションがチャットになったことから、エビデンスを残す癖付けができた。
Teamsを始めてWeb会議などがスムーズになった
この製品のいい点
セキュリティがしっかりしており、通話音声もきれい。
在宅ワークをするにあたって非常に使いやすい。録画しシェアできるのも助かってます。
Microsoft 365の改善してほしい点
スタンプの種類がもう少し増えてくれたらうれしいです。
またリプライ機能があると作業しやすい。チェックリストもあると助かります。
システムの不具合がありましたか？
今の所特になし。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
複数人で会議がスムーズにでき、録画も可能。ダウンロードすればいつでも見返すことができる。セキュリティがしっかりしているのは安心です。
研究内容について初期段階から議論できるようになりました
この製品のいい点
研究チーム内で、今誰がどのようなことをしているのかがかなり初期の段階から、迅速にしかも簡単に分かるのがいいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
普段はほとんどが社外秘や部外秘程度のチーム内で共有することになんら問題のない研究を行っていますが、希にマル秘やカク秘と言ったチーム内でも直属の上司以外には概要すら明かしてはいけない研究を行うことがあります。そのような場合の文書やデータの設定方法が複雑で分かりにくいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前までは、生データやまだ整理し切れていない速報データをチーム内で共有し議論をすることは極めて困難でしたが、このようなデータを簡単に共有することができるようになったことや、会議中にさらに詳しいデータがみたいと言われた際にもその場でデータを呼び出すことができるため、研究の早い段階からチーム内での議論をより活発で詳細にすることができるようになり、研究の速度が上がりました。
VPNを介さない回線で通信できる
この製品のいい点
外注先との打合せにも使える点は評価できる。VPN回線を介さず通信できるので、セキュリティー面では心配。
Microsoft 365の改善してほしい点
出先で回線が貧弱な場合でも快適に動くようにして欲しい。出先で重要な話しをしたい場合、セキュリティー上の不安があるので改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
共有設定したファイルを同時に編集できないことが稀にある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsを介して図面やモデルを表示して打合せすると、設計の意図を伝達できるので手戻りを減らすことができた。
海外との会議も問題ありません。
この製品のいい点
マイクロソフトの会議システムということで、セキュリティー面が安心であることと、海外の相手との会議もスムーズに行える点。
Microsoft 365の改善してほしい点
しいて挙げるならば、会議中に同時に複数人の顔がみられるようになれば、利便性が高まります。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
海外の仕入れ先とのやりとりに使っています。国を跨いだ意志疎通を滞りなく行うことができている点が、一番のメリットです。
検討者にオススメするポイント
海外とのやりとりもこれを使えば安心です。
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コミュニケーションツールとして必需品
この製品のいい点
チャット、Web会議、ファイル共有、チーム内情報共有が簡単に実現できます。
情報が集約され、コミュニケーションには必需品です。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイル操作がエクスプローラと比較して操作に時間が掛かります。
圧縮されたファイルが直接開けないため、開けるようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
回線が細い時は、ファイルなどの一覧が表示されないことがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チーム内の共有が見える化できるようになった。
分散されていた情報が必要な範囲で共有されるようになった。
チャット、ファイル、Web会議をシームレスに連携
この製品のいい点
Web会議中に、Officeファイルの同時編集が容易にミスなく行えるよう機能が設計されているので、Web会議の効率・品質が上がる。
Microsoft 365の改善してほしい点
Web会議の音声の品質は、まだまだ改善の余地が大きいように思います。周辺の音を拾ってしまい、声が聞き取りづらくなるなどがあります。
システムの不具合がありましたか？
Web会議が始まっているのに音声が聞こえない場合が、過去数回あった。一度退出して再度JOINすることで解決するので、大きな問題はないが。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅作業で部下が作成した資料をチェックする際、Web会議をしながら共有ファイル(Excel・Word)の同時操作が可能なので、相手の説明を聞くだけではないインタラクティブなレビューができる。
検討者にオススメするポイント
在宅作業者がOffice製品(Excel、パワーポイント、Outlook等)を多く使用している場合、業務効率UPの効果が高い。
Microsoft Office製品すべて使えます。
この製品のいい点
Microsoftのアカウントと同期される形で、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなどの主要ツールが使えます。
Microsoft 365の改善してほしい点
OneDrive上にExcelやPowerPointを格納する使い方をしている場合は、ファイル立上げにかなり時間がかかります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
パソコン以外からのアクセスできる環境を作りやすく、またリモート会議ツールとしても使えるので、在宅ワークに移行しやすいです。
様々なツールがALL IN ONEになっている
この製品のいい点
Office製品のライセンス含め、様々なツールがワンパッケージになっていて相互に連携している点。使う使わないは自社で判断でき、順次拡張していくことも可能。ツール類も順次進化追加されており陳腐化もしないので使い続けられる。
Microsoft 365の改善してほしい点
利用する機能の範囲にもよるが、機能を限定すると割高になる。ただ、機能ごとの利用金体系にすると複雑になるので難しいところ。
システムの不具合がありましたか？
不定期だが、基盤側で不具合があり、一部のサービスが停止する。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍では、Teamsが有用であった。以前はチャット利用が主体であったが、在宅によりWeb利用や資料共有が主体となり一気に普及した。
Microsoft 365導入の決め手
ALL IN ONEである点
検討者にオススメするポイント
社内でMS製品の利用が多ければ、選択して間違いない
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
