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コロナ禍でもスムーズな打ち合わせが可能
この製品のいい点
色々と打ち合わせする際に、どうしても電話だけだと、表情や空気が読めず、ギクシャクすることが多いが、簡単に複数人顔をみることができるのは非常に役に立つ。
Microsoft 365の改善してほしい点
遠くの人間と、打ち合わせする時には気にならないが、近くに人がいるときはかなり音声が遅れるので、少しでも
レイテンシーを短くしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
出張で集まって会議ができない時でも全員が一気に集まって、会議形式で物事を決定できる。電話ではできないことができるのは非常に素晴らしい。
コロナ禍におけるコミュニケーション不足を解消
この製品のいい点
非対面の打ち合わせでもカメラ機能やチャット機能を兼ね備えており、対面とほぼ変わらないやりとりができるのが魅力的だと感じています。また資料を映しながら会議ができるのも便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
資料を映しながら会議ができる一方で資料の拡大や縮小ができなかったと思うので、そこが改善されるとなお良いと感じました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
非対面における会議で本ツールを活用することで、対面会議と同じように顔を見ながら会話も資料のやり取りもすることができ、対面打ち合わせ時の移動時間を削減できるメリットを感じています。
色んな仕事が統合的にできるのが便利
この製品のいい点
メールだけでなく、ファイル共有やアンケート、スケジュール管理もできる。また、Web会議にも使えそれを録画できるので、特に今年リモートで仕事しなくてはならない時に活躍した。
Microsoft 365の改善してほしい点
仕事の関係上、複数のアカウントを持ってるが、PCではその切り替えがやりにくい。今は複数のブラウザを用意して、アカウントごとに使い分けてるが、スマホ版では切り替えが簡単にできるのでそのような仕様にしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
リモート会議で繋がらない時があった
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモート会議がやりやすく、それを録画できるのがよかった。また必要な資料をファイル共有で共有化しやすいのも良い。
検討者にオススメするポイント
統合的に色んなことができて便利
迅速な業務進行が可能になった
この製品のいい点
メールでのやり取りが主流だったのですが、チャットで会話できるようになり業務のスピード感が増しました。グループでチャットやビデオ通話ができるのも在宅勤務が捗ります。
Microsoft 365の改善してほしい点
グループチャットで新しい会話を作成したとき、上から下に並びます。そこに返信が入ると、返信の時間が優先されて並び替えられます。
上から順番に処理したいときに並び替えられてしまうと、分かりづらいと感じます。
システムの不具合がありましたか？
ビデオ通話で画面共有しているときに、たまに画面が通信エラーで止まります。30秒ほどで回復するので大きな問題ではありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
良い点であげた内容と重複する部分もありますが、業務のスピード感が増しました。特に承認フローが簡潔になりました。
リアルタイムで会話をテキスト変換してくれる
この製品のいい点
社員間、社外の方も含めてチャットや会議、画面共有して、またリアルタイムで会話をテキスト変換してくれる。
Microsoft 365の改善してほしい点
会話のテキスト表示が2行ぐらいしかなく3、4行とかに変更できないか、変更メニューが見つからない。また動作が重いのか、他のアプリが動かなくなる。
システムの不具合がありましたか？
メモリーを沢山食うのか、重い。他のアプリが動かなくなる場合がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
対面しなくても、会社に出社、訪問、出張しなくても、このツールさえあれば、会議、面談、面接などができる。
画面共有で仕事の効率アップ
この製品のいい点
最近導入されたのですが、チャットでタイムリーに連絡が取れ、画面共有・音声・Web会議が効率よく実施できるところが魅力的。
Microsoft 365の改善してほしい点
ExcelやPowerPointなどの資料はタイムリーに共有できるのですが、保存する際に一旦ダウンロードBOXに保存しないとデスクトップに保存できないので、ダイレクトにデスクトップに保存できるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にトラブルはありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
画面共有ができるようになったことが大きなメリットです。業務上で不明点があった時にタイムリーに連絡を取りながら、お互いの画面を共有して資料確認等ができることは、業務の効率化に繋がっています。
検討者にオススメするポイント
画面共有がとても便利。
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OfficeやSharePointがクラウド上で使えて便利
この製品のいい点
エクセルやワードなどOffice製品が常に最新版が使えて便利です。また、SharePointでアドインを使うことによりワークフローやスケジューラーなども使えて、一元管理・使用が出来るので効率的です。
Microsoft 365の改善してほしい点
年に数回 時折サーバー落ちがあり、アクセス不可になると会社全体に影響があるので、安定運用を望んでいるところです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
クラウド上でOfficeやメールはもちろんのことワークフローやスケジューラーなどもOffice365にアクセスできるので、スムーズにテレワークが始められた。
検討者にオススメするポイント
費用対効果をしっかりと精査することだと思います。
カンファレンスが簡単になりました
この製品のいい点
医療職なので他院とのカンファレンスなどもありますがコロナ禍でなかなか集まれないため導入したところある程度議論ができるようになりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
他製品との比較になりますが、やや普及していない分ネットで探してもトラブルシューティングの情報が少ないように感じました。あと設定がやや手間取りました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
他院との議論が比較的スムーズにできました。感染リスクを下げて顔を見ながらの話し合いが可能となりました。
検討者にオススメするポイント
顔を見ながらの会議に使ってください
多国籍チームでのマルチリージョンの共同作業が効率よくできる
この製品のいい点
異なる国を跨ぎ異なる時間帯での共同作業を行う時に資料の共有、アップデートやビデオ会議による議論や特定個人同士のオンデマンドのコミュニケーションが劇的に改善されプロジェクトを効率的に進める事が可能になった。
Microsoft 365の改善してほしい点
資料のアップロードがメールの添付ファイルからダイレクトにコピーできないので、一度フォルダーにコピーしないといけない。
システムの不具合がありましたか？
自動で資料がセーブされるのでUndoが出来なかった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
マルチリージョンの共同作業での資料の共有やアップデートが効率よく作業できる事や特定個人同士でオンデマンドでコミュニケーションできた。
使いやすいメール、スケジューラで気軽に遠隔会議が可能
この製品のいい点
メールとスケジューラが連携して使いやすくなった。またコロナ禍でも遠隔会議が簡単にできることで、業務の幅が広がった。
Microsoft 365の改善してほしい点
メール、スケジューラや遠隔会議など、業務に必要なツールやシステムを簡単に使うことができる。またTeamsでのチャットが充実しているのでコミュニケーションツールとして役立っている。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
各種承認行為において押印文化であったが、PowerAutomateやPowerAppsにより様々なワークフローの仕組みが簡単に構築できてペーパーレスが加速した。
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