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リモートワークでのコミュニケーションが向上しました！
この製品のいい点
チームメンバーとのコミュニケーションが、とにかく取りやすいです。
チャット機能はもちろんのこと、会議招集をしなくてもすぐに通話が開始できるので、出社しているのと同じ感覚で会話することができています。
Microsoft 365の改善してほしい点
PCを一定時間操作していない時に、勝手にステータスが変わってしまうので、もっと自由に時間などを設定できたらいいのにと思います。
システムの不具合がありましたか？
送信した画像が正常に送られているのに、サムネイルが表示されない不具合がありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チームに入ってすぐリモートワークになったので、チームメンバーとのコミュニケーションが不安でしたが、Teamsを積極的に使うことで、ミスコミュニケーションを少なくすることができていると思います。
ワークフローをシンプルに
この製品のいい点
Teamsを利用して、会議、通話、ビジネスアプリへの全ての接続を1つの場所で行うことが可能となりました。上記の点において、生産性が向上されました。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsにおける課題にもなるかと思いますが、通話中にリソースの消費量が多く、平行作業が困難な状況に陥ることがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
このご時世ですので、拠点に縛られず業務を遂行することが可能となった結果、人員の確保が容易となりました。
業務用のWeb会議ツール。
この製品のいい点
Micorsoftのアカウント登録は必要ですが、無料版でも通常の機能は使えます。案件単位にグループを作成すれば、他社の人たちともチャットや会議ができますので、便利です。他の無料Web会議ソフトも検討しましたが、弊社ではこれで事足りました。
Microsoft 365の改善してほしい点
慣れの問題もありますが、組織やグループの作り方、会議の際の画面共有などに時間を要しました。もっと直観的なUIに改善されることを強く望みます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Zoomでは無料で40分という制約があるので、費用をかけずに、遠隔で複数人のやりとりができた点です。
Officeプラス、グループウェアが使える
この製品のいい点
他のグループウェアとの差は、最新のOfficeが付いていること。既にPCにインストールされたものを購入するのであれば不要だが、新規で契約するのなら、同一アカウントで5台までOfficeがインストールできるのでお得。SharePointとPowerAppsを使えば簡単なアプリも内製可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
SharePointのWeb上での操作が、他のグループウェアに比べ感覚的に使えない部分かと思います。Officeを既に所有していると、価格的にどうしても他のグループウェアに目がいってしまうところです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
複数のPCを持っていると、Officeを購入する必要がないので、費用が抑えられます。またWeb版のOfficeも何気に使い易いです。OutlookやSharePointなど、必要なアプリが一度に導入できるので、PC資産管理も比較的簡単になります。
テレワークや在宅勤務で威力を発揮！
この製品のいい点
テレワークや在宅勤務などで必須となるネットワーク使用に対して、最新のセキュリティ脅威に対抗できる製品なので、安心して業務ができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
会社全体で使用するということで長期間利用することになるので、買い切り型の永久ライセンスの方が安価となるので、サブスクリプションか買い切り型か選択できるようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
ファイルのアップロードに時間がかかることがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リアルタイムでのドキュメントの共有と共同作業が可能なので、大人数でのプロジェクト進捗に非常に便利です。
検討者にオススメするポイント
大人数でのプロジェクト進捗がスムーズに、かつ、確実にできる。
在宅勤務で活用、コミュニケーションが取りやすくなった。
この製品のいい点
チャット機能が使い易い。チーム編成機能が使い易い。また、Outlookと連動しているため、通話による会議出席依頼がし易い。
Microsoft 365の改善してほしい点
ビデオ通話の品質を向上させてもらいたい。チャットメッセージが改行しづらい。過去にアップロードしたファイルが自動的に表示されてしまうことがあった。
システムの不具合がありましたか？
ファイルをアップロードできないことがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
遠隔地にいる同僚とコミュニケーションが取りやすくなった。また、在宅勤務時のコミュニケーションも取りやすくなった。
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いろいろなデバイスでどこでも
この製品のいい点
パソコン、タブレット、スマートフォンで使えるので、いつでもどこでもメール確認（送受信）、スケジュール確認、Web会議ができるので非常に便利、テレワーク下で非常に重宝しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
パソコンでよく利用していますが、トップページの機能アイコンが小さく、最初のうちはわかりずらい。また、レイアウトがちょこちょこ変わるのも戸惑うことがある。
システムの不具合がありましたか？
ごくたまに、通信遅延、不通が発生する。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Web会議が身近な物になった。テレワーク環境下で不自由なく会議招集なども参加者のスケジュールが確認でき、いろいろな調整事も非常に便利。
Zoomが繋がらないときに、オフィス製品との親和性も高い。
この製品のいい点
コロナ禍でビデオ会議が必須の時代において、Zoomなどと同じく必須のツール。オフィス製品との親和性も高く使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
人数が多いと、入室するのに時間がかかる傾向がある。また初回起動に時間がかかる。画面の指定方法が一般的ではない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
顧客との打ち合わせ、Zoomが利用できない環境において、戸惑うことなく、問題もなくリモートで会議ができました。
海外仕入先との会議で活用しました。
この製品のいい点
海外仕入先とビデオ会議を行った。3拠点でのビデオ会議で、音声や動画の流れもスムーズ。滞りなく案件を進めることができた。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に重大な改善ポイントはないが、昨今の会議ツールがあふれる中で、チャット・会議のUIがいまひとつで、直感的に操作を進めるまで時間がかかる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
海外仕入先と面談が難しい中、ビデオ会議を行うことで双方の要求を的確に伝えあい、今後の案件推進に役立てることができた。
社内でのやりとりが円滑に
この製品のいい点
Officeやチャットなど仕事に必要なツールを、都度インストールすることなく利用できることです。
今までは、古参の方と新人でOfficeのバージョンが異なっていて不具合が起こっていたのがなくなりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
Excelに大量のデータを打ち込むと動きが重くなります。
常にセッションを張らずに保存を押すまでは通信しないとかできると、軽くなるのでしょうか。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
TeamsによってPC・スマホどちらでも同じアカウントで連絡がとれるようになり、その都度仰々しくメールを作る必要がなくなりました。小さなことに見えますが積み重ねると意外と工数になりますし、リモートワークが主流になった今、スマホでもさっとやりとりできるのはとても楽です。
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