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メールする回数が減った
この製品のいい点
メールだとCCの数ばかり増えて埋もれてしまい、共有すべき案件か重要案件かが区別つきにくくなっていた。それが改善された。
Microsoft 365の改善してほしい点
Web会議システムは、Zoomに比べると若干遅い感がある。リアクションの種類がもっと多いと、微妙なニュアンスを伝えることが出来る。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールの省略化、情報伝達の簡略化、Web会議を迅速にまた、時間無制限に実施できる良さがある。
一括管理で便利！情報の共有もしやすい。
この製品のいい点
社内ツールとして統一されていて連携ができるため、使いやすい。
今までメールやチャットを別々のツールを使っていたため、一括管理の便利さを体感した。
Microsoft 365の改善してほしい点
特にはなし。使い始めは今までの慣れがあるので、使いにくいと感じるが慣れていけば便利。社内ページを独自にカスタマイズできる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
日々の業務管理。チーム内で情報の共有がしやすいため、活用すると属人化防止にもつながる。情報を蓄積することによるメリットを考えてみてほしい。
検討者にオススメするポイント
使える用途を調べて検討すれば良いと感じた。ナレッジマネジメントとしても活用可能。
コミュニケーションが容易になります
この製品のいい点
気軽なチャット感覚でコミュニケーションがとれ、コミュニケーションレベルが下がることで、情報共有のハードルが下がります。
Microsoft 365の改善してほしい点
現状では、社内で使用しているストレージとリンクができず不便です。ただし、今後は別のストレージを利用する予定で、Teamsとの互換性もあるようなので、大きな問題ではありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
適切なグループを作成することで、宛先を選ぶ時間が減りました。また、気軽に情報共有ができるので、電話の時間も減りました。
いつでも最先端の機能とUIを提供
この製品のいい点
ExcelやWord、Power Pointは世界中でデファクトスタンダードになっており、仕事で使うことは必須である。デファクトスタンダードではあるが、機能は常に更新されており、UIも非常に洗練されていてとても使い勝手が良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
どこにどんなファイルを保存していたのか分からないことがよくあるため、ファイルの検索機能や過去の履歴をもっと見やすくして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
全てクラウドで運用しているため、Microsoftのサーバーでエラーが起こった時に、何も使えなくなった(最新のファイルにアクセスできなくなった)。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの影響で在宅勤務になったが、その時に複数人で同じファイルを編集できる機能が非常に役に立った。今までは都度ファイルを送って次の人が編集というようにやっていたが、作業時間が大幅に短縮された。
検討者にオススメするポイント
デファクトスタンダードで互換性を気にする必要がない。
PJ単位で管理しやく、テレワークに最適
この製品のいい点
チャット機能がチャネルに分けられるので、PJ単位で管理しやすい。共有機能で複数人で同時に同じファイルを編集できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイル共有機能が時々上手く動かない。ある人の編集がなくなってまったりするときがある。機能を考えると致し方無いですが、少しアブリが重い気がします。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
PJごとにチャネルを作成しています。その中でさらに細かくタブを作成できるので、PJのフェーズに分けて管理ができています。
Teams会議がほぼ主流に、操作性はよい
この製品のいい点
Teams会議がほぼ主流になりました。高年齢者もさほど困らずに移行出来ましたので、操作性はよいと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面共有という機能がありますが、見ている人から拡大等が全く出来ません。また最大表示でもエクセルなどは小さくて、見づらく感じます。
システムの不具合がありましたか？
フリーズして会議中止が時々あります。画面の切り替えに時間が掛かり、ロスタイムが多い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務を開始し、どうしてもオンライン会議の実施が必要になりました。それに伴い使用しています。店所毎のテレビ会議システムを廃棄することが出来ました。
検討者にオススメするポイント
思ったより簡単に動かせます。
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リモートワークで会議が簡単に運営できました。
この製品のいい点
セキュリティがしっかりしている点です。現在社内で使っているだけですが、外部の人ともできると思うので、導入したい。
Microsoft 365の改善してほしい点
PCにインストールしていますが、漢字変換の候補がはっきり言っておかしいです。全然関係ない候補ばかりが出てきます。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはないですが、カメラが使いにくくあまりよく映らない。また音声がよくハウリングして相手の声が聞こえないときがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワークで導入しました。課内会議を簡単に運営できました。ただWeb会議はやってもあまりやった気がしないです。
検討者にオススメするポイント
セキュリティ的にはかなり安心です。
気軽にミーティング出来て、コミュニケーションの質が向上
この製品のいい点
色々なWeb会議システムはあるものの、Outlook・Exchangeとのシームレスな連携、OneDriveでのデータ共有と組み合わさっての効果的なコミュニケーションツールとして利用できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
Web会議単体として利用するだけなら誰でも容易に利用できるが、プロジェクト毎にチームサイトを作成し、チャットや資料の共有などを行う場合、リテラシーの差が活用度の差につながってしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
様々なプロジェクトでの情報の共有が実現でき、また、共有された情報を活用してのコミュニケーションを容易に行う事が出来た。散在していた情報がわかりやすい形でまとまって、仕事がしやすくなった。
Office系ソフトが利用可能なSaaS
この製品のいい点
クライアントPCからのアクセスだけでなく、SaaSであるためスマホからでも閲覧が可能で、外出時に便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
Outlookメールの検索操作が、煩雑です。もう少し詳細検索を、簡単で直感的な操作でできると良いと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
外出時でもOutlookやTeamsなどをスマホで利用できますので、社内外問わず迅速なコミュニケーションが可能になりました。
データ連携による見える化を実現できました
この製品のいい点
Dynamics、Outlook、PowerBIなど業務に必要なツールが揃っている。またサービス間の連携も充実しており、データ吸い上げが容易になった。
Microsoft 365の改善してほしい点
データが重い場合が多く、外出先では閲覧が難しい場合がある。
読み込みスピードについてもさらなる改善を希望します。
システムの不具合がありましたか？
システム障害かデータが重いタイミングが散見される。頻繁にインターフェースが変わるので、リテラシーの低い人にはわかりづらいと感じる場合が多い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
複数人数でのデータ共有、同時更新が可能となった。入力したデータの吸い上げが容易なため、報告書作成の時間が削減できた。
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