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オンラインでいつでもどこでも
この製品のいい点
アプリでもウェブ上でも、サクサク使用できます。当初は使い分けに苦労しましたが、
備忘録やTo Do管理にと、紙に出力・確認する必要がなくなってきています。
Microsoft 365の改善してほしい点
PCや携帯など、ハードを選ばず動作が可能な点は素晴らしいです。オンライン対応により、
ソフトウエアの購入や更新といった今まで当たり前だった運用保守もなく、管理者は楽です。
システムの不具合がありましたか?
ごくまれに、広域の障害発生で使用不可になった時は、原因や対応連絡が追い付かず
大変困りました。ヤフーニュースでシステム障害を知りました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
PCの保守・運用の煩わしさから解放されました。年数回のPC機器・ソフトウエアインストールや、不備の対応に関わる時間も減りました。
検討者にオススメするポイント
オンライン管理は非常に楽です。広域障害のリスクはゼロではありませんが。
どこでもOfficeを使用できる
この製品のいい点
デバイスに依存せず、どこでもOfficeを使用することが出来るし、アップデートや修正プログラムを意識しなくても良い点。
Microsoft 365の改善してほしい点
オンプレ版に比べて、動作がやや遅いか?ネットやPCスペックに左右されるかと思うが、明らかに劣るのでパフォーマンスを改善してほしい。
システムの不具合がありましたか?
当然だが、外出先でWiFiルーターのバッテリーが切れるなどネットが繋がらない場所では使えない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
利用者(私)にとっては、先に挙げたどこでもデバイスを選ばず利用できると言う点が1番のメリットだが、管理者の工数が減るということが1番のメリットだと思う。(サブスクなので当たり前だが。)
検討者にオススメするポイント
使い慣れたOfficeのサブスクです。
Microsoft各種サービスとの連携は〇
この製品のいい点
メーラー、スケジューラー、Office365等、Micorosoftの各種サービスを導入していれば、
それらのツールと連携して便利に使用することができます。シームレスにつながりとても便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
Web会議ツール単体としてみた場合は、操作画面がわかりにくく、Micorosoftアカウントが企業版の取得も面倒なため、あまりお勧めできません。取引先の要請でTeamsを使い始めましたが、社内のツールとしては採用しない予定です。
システムの不具合がありましたか?
Micorosoftアカウントの電話認証に失敗します。
有償アカウントを保有しておらずサポートに聞くこともできず行き詰っています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
取引先とのWeb会議を実施し、お互いのオフィスに直接訪問することなくコミュニケーションをとることができました。
チャットもテレビ会議もファイル管理も楽々
この製品のいい点
個人間のチャット、通話やクラウドでのファイル管理が大人数でのテレビ会議やカレンダーへのスケジュール自動追加がビジネスにとても役立ちます。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsを使っている人でないとテレビ会議ができないので、リンクを送れば誰もが参加できるインスタント機能があればいいと思いました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までOutlookにひとつひとつ入力していたスケジュールがTeams上で会議を設定するだけでカレンダーへのスケジュール自動追加ができます。
機能豊富で使いやすい
この製品のいい点
業務上のメール管理等はOutlookを用いている為、連絡先の別管理が必要無く、スケジュールへの自動連携も可能なので使いやすい。また、画面の共有操作は非常に画期的だと思った。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面共有時にやや遅延が発生する場面がある。通信品質は良い、とまでは言いきれないレベルなので改善いただきたい。アイコン未設定時の名前から自動で作成されるアイコンの略称が、日本にあまり適正な仕様ではない。
システムの不具合がありましたか?
先述の通り、画面共有の反映が遅いことがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でのリモート会議に非常に役立っている。複数人の参集が容易で、必要な機能もほぼ揃っている。Officeを使っている企業であれば予約設定も容易なのがメリット。
必須アイテム、資料の共有が楽になった
この製品のいい点
仕事で使う必要なもの全てが入っています。クラウドベースになりセキュリティが万全なのは当たり前ですが、以前よりも機能が増え選択肢が多くなったのは良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
少々値段が高い。継続的に何年も利用していくものなので、もう少し安くしてもいいのではとは思う。あと機能が多いのは嬉しいが、実際全く使わないものもあったりする。
システムの不具合がありましたか?
Outlookでたまに受信しない時がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
エクセルやパワーポイントなどの資料の共有が楽になった。直接先方に送ることができ、他のサービスを利用しなくていいのは効率が上がる。
検討者にオススメするポイント
これ以外にあるのかな?
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Web会議に使っています、文字でのやり取りもできる。
この製品のいい点
文字でのやり取りもできるのでLINEの様に使える。特に見て欲しい人にはメンションというもので通知できたり、使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
音声がこのソフトの問題なのかPC個体の問題なのか分からないが、聴き取り辛いときある。
名前を2文字で表すが、同じ見た目になってしまう場合がありわかり辛い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新しいプロジェクトを皆で情報共有するために、今使用しながら模索中。担当者が出張で不在等に今迄は時間を合わせ辛かったが、LINEのように残せるのでそれぞれが思いついた時、知らせたい時に書き込める。
メール、エクセル、ワード、パワーポイントなど作業に欠かせない
この製品のいい点
メールでのやり取り、エクセルでの事務作業管理、ワードでの文章発信、パワーポイントでのプレゼンなど、事務作業の効率化に欠かせません。
Microsoft 365の改善してほしい点
通信障害のせいなのか、エクセル、ワードが固まってしまって作業が進まない時があるので、固まらないようにして頂きたい。
システムの不具合がありましたか?
固まって動かないことがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
事務作業効率化には欠かせません。メールをチェックして、意思疎通等をして、エクセル、ワードで資料を作り、パワーポイントでプレゼンしています。
在宅ワークには最適です!
この製品のいい点
コロナ禍で在宅ワークを余儀なくされ、組織内のコミュニケーション等がどうなるかと思いましたが、今では、メール、電話もほとんどせず、Teamsのチャットとファイル共有、Web会議でほぼ業務が成り立ってしまい、結果的に無駄なやり取りや過去検索の労力などが省け、さらに生産的になることができました。
Microsoft 365の改善してほしい点
Web会議の際の音声の悪さだけはけっこうな問題です。Zoomなど専用ツールと比較するのは酷かもしれませんが、時々、問題が出ています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
組織内の業務がほぼTeamsで完結できるので、これまでのようにいろいろPC上で開くことも無くとても簡潔になり、何かをさがすような煩雑な手間が減りました。
コミュニケーションを支援するツール、在宅勤務時にも有効
この製品のいい点
従業員間のコミュニケーションを支援するツールとして利用しています。また、Web会議でも利用可能で、在宅勤務時にも有効です。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットを打つときに、マルチ行のウィンドウなのかシングル行のウィンドウなのか目視での確認がしづらく、しばしば間違えます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
いろいろなメンバーが所属するプロジェクトが乱立しているとき、各メンバーでのコミュニケーションの円滑化が可能になります。
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