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テレワークにスムーズに対応できました。
この製品のいい点
ローカルにダウンロードせず、ブラウザ上で編集できる(機能制限はあるが)ので、セキュリティ上安心です。
Microsoft 365の改善してほしい点
インターフェースがExplorer風になれば良いと思います。
グループごとのファイルの共有がもっとすっきり管理できればと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Microsoft Teamsによるテレワーク(会議、チャット)は、問題なく使用でき効果的でした。オンプレミス環境にある業務システムも、Teamsのデスクトップ共有で操作することも可能でした。
社内のWeb会議として使っています
この製品のいい点
Outlookのスケジュール・メールと連動していて、スケジュールを抑える時に会議設定すれば、すぐにTeamsに繋げられるところが便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
Zoomと比べて音声品質や画質、操作性がもったりしている感覚があります。(技術的にはわかりませんが。)
システムの不具合がありましたか?
Teamsアプリを使っているときはPCの動作が重くなる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内会議は基本Teams会議となったので、出勤せずともテレワークですべて会議ができるようになり、移動時間を削減することができた。
Teamsがネットワーク負荷で起動できない問題があります。
この製品のいい点
SharePointやOfficeツールと予定表などが連携しているのが便利です。オンライン会議前にマイクやカメラ設定のリハができるのが良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
ネットワーク負荷対応。オンライン会議での資料の拡大縮小変更を見ている人でもローカルにできるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
ネットワーク負荷が高いと、起動に失敗してします。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールに代わり、チャットによってコミュニケーションの促進ができる。チームコラボレーションの促進やノウハウ共有ができるようになった。
レクチャーなくても使えるが映像のみならず音声の音飛びもひどい
この製品のいい点
Office365関連(Outlookなど)との親和性はピカイチ。使い方も特にレクチャーがなくても使える。
Microsoft 365の改善してほしい点
とにかく、通信が不安定。他の同様サービスはそんなことがないので、Teamsの問題の可能性が高いと思います。
システムの不具合がありましたか?
繋がらない。資料がフリーズ、音声が飛ぶということは日常茶飯事。そのせいで社内では、通信環境を考慮してカメラはオフにするのがスタンダードになってしまい、コミュニケーションにも弊害が出てしまいました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議は基本オンライン会議となり、Teams会議がスタンダードになりました。不慣れな方も次第に慣れてきた様子。
離れていても共有がすぐできる
この製品のいい点
遠隔地の事務所なので、本社や他の支社と迅速に連絡ができ、共有できるのでとても便利。また無料で音声のやりとりもできるのがとてもよい。
Microsoft 365の改善してほしい点
自分が貸与されているPCの性能のせいかもしれないが、よくフリーズする。一旦送った内容が削除できないので困ることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
音声通話ができることと、通話しながら資料の共有も画面でできるため、リアルタイムで加除修正などをしながら文書の作成ができる。
出張しなくてもビジネスがどんどん進む
この製品のいい点
コロナ禍で在宅勤務が進んだが、社員同士のコミュニケーションや情報交換がスムーズに出来たのはTeamsのおかげだと思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
データの共有がしづらいのがネック。反応が遅かったり、誰かが共有ボタンを押してしまい、会議が中断することがしばしばあった。
システムの不具合がありましたか?
特にはないが、社内サポート部署に助けて貰ったことはあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までのような出張をしなくても、顧客や社内メンバーとのコミュニケーションが取れた。交通費と残業代の削減に繋がった。
検討者にオススメするポイント
マイクロソフトなので既存システムとの相性が良い
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
Web会議がスムーズに可能となりました
この製品のいい点
コロナ禍で様々なWeb会議ツールがあるが、ベンダーの方の招待でTeamsを使用しています。音質もクリアで、参加者の入退出もスムーズで資料の共有化等もやりやすく重宝しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
やはり、デフォルト(初期設定)がミュートになっているので、あまりWeb会議ツールに詳しくない人は二重ログインしてしまうミスが有り、その場合には音声がハウリングしてしまう。デフォルトを音声ありにした方が良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
誤って二重ログインする方がいると、音声が割れて遠くなってしまいます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
対面でシステム導入の打合せをするよりもかえってスムーズに進められて、打ち合わせがより効率的に進められるようになりました。
検討者にオススメするポイント
Zoomよりコストが安い
メンバー間のコミュニケーションがグッと近くなりました
この製品のいい点
テレワーク時、メールや電話でのコミュニケーションでは限度がありましたがTeamsを導入したことで相談しやすく、状況把握が簡単になりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
マイクロソフトアカウントを登録する必要がありますが、法人アカウント・個人アカウントが入り乱れて新規登録できない、ログインできないという問い合わせが良く来ます。アカウント登録がもっと簡単になって欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールでのやりとりだと時間がかかるし、社用携帯を持っていないメンバーもいたのでどうやって連携を取ろうか悩んでいましたが、簡単に導入することが出来ました。Web会議や画面共有もできるので意思疎通がとても簡単になりました。
チームメンバーが等しく使える
この製品のいい点
同様のグループチャット的なソフトは数々あると思うが、マイクロソフトのソフトに慣れているせいか、使いやすく思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
一番最初に使い始める際に、どこから手を付けてよいか分からなくなることがあった。慣れの問題で解決できたが、改善してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
同様の他のソフトが先に導入されて標準となっていたが、このソフトウエアの方が扱いやすく、チームメンバーが等しく使えるようになった。
検討者にオススメするポイント
使いやすさ。マイクロソフト社製への慣れ
オンライン授業・テレワーク・教職員業務コラボレーションで活用
この製品のいい点
コロナ禍においてどの大学においてもオンライン授業が迫られている状況ですが、本学は教員学生へ提供するツールのひとつとしてTeamsを採用しています。リアルタイムのオンライン授業配信用としてはもちろんですが、教員と職員の業務コラボレーションツールとしてや、職員のテレワークにも活用がされています。単純にオンライン会議をするだけであれば、同じく導入しているZoomを選択されることもありますが、Teamsを選択する教員からはゼミや研究室の単位でTeamsを活用することで、資料の共有などがスムーズになるという利点をおっしゃる方が多いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
大学の場合、Teamにメンバーを大量に追加したい場合(例として授業単位でチームを作成し受講している生徒を追加したい、等)に、CSVファイルなどのアップロードでチーム管理者が一括登録できる機能が欲しいとよく言われます。PowerShellを用いることで似たようなことはできますが、一般ユーザーには敷居が高いため、より簡単な方法が出てくることを期待しています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまで中々進まなかった教員と職員の業務コラボレーションツールとして、Teamsを使うシーンが徐々に増えてきており、会議資料の共有や会議のスケジュールが以前より円滑に進むようになってきています。
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