《Microsoft 365》の評判・口コミまとめ
Microsoft 365に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Microsoft 365》の良い評判・口コミ
在宅環境下でのアプリケーション連携に強みをもち、Web会議や各種ドキュメント作成ツールが充実している点に高い評価が寄せられています。また、OneDriveを通じたファイル共有の容易さや、Teamsでのコミュニケーション機能の強化を利点とする声もみられます。
様々なツールがあって使い勝手は良い
メール機能やカレンダー機能、ウェブ会議機能や掲示板機能など幅広く業務上必要な機能が揃っているので、使いやすいです。一つのアカウントで使用できるのも良いです。
社内外のオンラインコミュニケーションツールの決定版
ビデオ会議やチャット、ファイル共有など様々な機能を一つのアプリで利用できます。また、OutlookやSharePointなどのMicrosoftの他のサービスとも連携しており、ビジネスに必要なツールが一通り揃っているため、効率的なコミュニケーションが可能です。
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《Microsoft 365》の悪い評判・口コミ
全体的に高評価を得ているものの、Web会議の資料共有機能の改善やチャット機能の利便性向上を求める声がみられます。また、マニュアルや公式サポートの拡充を望む声も多くあがっています。
ファイルが常に社内共有できて使いやすい
常時ファイルが共有されるため、自分でもう少し考えたいものもデフォルトでは社内に共有されてしまっている。できれば最初の保存時はローカルも自分で選べるようにしてほしい。
チーム・組織・共同作業者間で便利に使える!
いろいろと便利な機能が増えた反面、予期せぬ動作に戸惑うことも多々あります。365ユーザー間なら良いですが、そうでない場合は互換性がないため不便に感じました。(特に、Excel関数はエラーになるので)
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効率的な情報伝達の手段
この製品のいい点
関係者間ですぐにチャットや通話ができることによって、コミュニケーションが密になりました。画面の使いやすさも魅力です。
Microsoft 365の改善してほしい点
メールとの連携サービスができれば、有り難いです。また、共有するためのフォルダ作成に時間がかかる印象です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が進む中、上司を中心に関係者間の意思疎通が非常にスムーズになり、前よりも報連相が徹底されるようになりました。
データのクラウド化によるチーム内データ共有で効率化!
この製品のいい点
チーム内でのデータ共有・同時データ作成ができるので、効率化ができる。在宅勤務ができて働き方が改善できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
新機能が追加され多機能であるため、すでにある便利な機能を使いこなせていないと感じている。便利な機能や使い方がわかる動画があるといい。(あるとすれば、どこにあるかわからない。)
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ワードやエクセルなどを複数人で同時編集することにより、データ作成時間が短縮されて生産性が向上できる。
様々な機能がこのサービス一つで使えます!
この製品のいい点
Word、PowerPoint、Excelなど、スマホではできない打ち込みなどができるサービスが、Microsoft365には詰まっているところ。
Microsoft 365の改善してほしい点
不便と感じたことはあまりありませんが、本格的なアプリに比べるとやはりExcelなどの機能は低いのではないかと、たまに思います。
システムの不具合がありましたか?
極たまにアプリ自体が止まることがあります(自分のパソコンの不具合かもしれませんが)。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
PowerPointは小学生でも使えるし、Wordは毎回レポートでお世話になっています。Excelも初めは使い方が分かりませんでしたが、慣れると自動で表を作ってくれるのでとても便利です。
検討者にオススメするポイント
一通りこのソフトがあれば何でも簡単にできます!
Web会議による在宅勤務→働き方改革で効率化を達成!
この製品のいい点
在宅勤務により通勤負担(身体的負担)が低減できる。会議場所に向かうまでの時間的負担が低減され、生産性向上ができる。メンバーのスケジュールから、会議日程調整が効率的にできる。
Microsoft 365の改善してほしい点
会社でWeb会議をする際、会社の雑音(プリンター音、周囲の社員の声など)が入り聞き取りにくい場合があるため、ノイズキャンセリング機能が欲しい。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
職場が離れた人とのコミュニケーションが円滑にでき、効率化されました。会議までの移動時間が無くなり、他の業務に時間を回せ、生産性が向上しました。
Teamsは使いやすいです。
この製品のいい点
共有したいデータや周知したいデータを簡単に登録してチームメンバーに公開できます。チーム以外のメンバーには公開されないので安心です。
Microsoft 365の改善してほしい点
招待されたチームの数が多くなると、訳が分からなくなる。あと、データ編集が同時に行われて保存のタイミングで自分の編集が保存されていなかったことがあった。(私の知識不足の問題かもしれません)
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
公開はしたいが全員は嫌だ、という状況に役立ちます。チームを作るのが少々面倒ですが、一度チームを作れば後は何も気にせずデータを放り込めます。
Eメールとスケジューラの連動が役立ちます。
この製品のいい点
Outlookとスケジューラが連動しているので、スケジューラの更新状況がメール受信箱にて確認できる点が役立ちます。
Microsoft 365の改善してほしい点
スケジュール予約申請を承認したとたんに、当該予約申請欄に記載されていたテキストメッセージが見当たらなくなる点が使いにくい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
予約スケジュールにて、使用するファイル等が添付できるので、予めファイル内容を確認できる点が使いやすく感じます。
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リモート会議の設定が簡単にできる
この製品のいい点
リモート会議の設定がとても簡単にできるようになった。コロナ禍なので大変役に立つ機能であり、メールやスケジュールなどと紐付けできるので便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
デフォルトのメールでは文書の色付けやフォントの変更ができない。何か設定があるのかもしれないがわかりづらい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモート会議を実施することで、時間の効率化ができます。得意先との会議にも使用できるので移動時間がカットでき、会議も円滑にできる。
Teamsは、ファイル共有もできる万能ツール
この製品のいい点
このTeamsの良い点は、コミュニケーションをとることができることに加えて、いろいろなファイルを共有できる点です。
Microsoft 365の改善してほしい点
比較すると、Zoomとの比較になると思います。コミュニケーションしているときの、共有ファイルの拡張性は弱い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークをしており、みんなで一括してファイルを共有して、熱の有無や仕事の進捗までも共有できる点が良い。
検討者にオススメするポイント
ファイル共有のしやすいコミュニケーションツール
タイムリーなやりとりが実現、LINEより使いやすい
この製品のいい点
タイムリーに会社メンバーとやりとりできます。個人に対してメンションできる機能が便利です。署名や「お世話におります」などのビジネスメールマナーが省けるのもいい点です。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teams会議の時に、資料共有できるのがパワーポイントのみということです。イラストレーターやPDFの資料共有をしたいときに不便です。
システムの不具合がありましたか?
オンラインプレゼンテーション時に音声が聞こえなくなったりしました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ビジネスメールマナーがあまり必要でなく、タイムリーなやりとりが実現しました。また、いいね!などのリアクションがワンタッチでできるので円滑なコミュニケーションができました。
検討者にオススメするポイント
LINEのように、気軽に相談やディスカッションできます!
質実剛健なワークフロー
この製品のいい点
シンプルで無駄のないUI。それでいて汎用性も高く、社内の多くのサービス・ワークフローでお世話になっている。
Microsoft 365の改善してほしい点
時々ボタンの配置が不自然。例えば一つの画面に「申請」というボタンが2つあり、一つは申請を開始する画面を開くためのもので、もう一つは入力を完了し申請をすすめるためのものだったりする。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前使っていたシステムに比べると、シンプルでわかりやすくなった。また、前回使用したファイルをコピーして利用できるため、繰り返し申請がとても楽になった。
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