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全社のスケジュール管理が効率化しました
この製品のいい点
予定表はスケジュール管理だけでなく、会議室への予約や参加者への一括通知などの機能があり、スケジュールを効率的に一元管理できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
Windows8との相性が良くないのか、立ち上げている最中に突然落ちることが多々ある。まれに落ちるというレベルではないので、不便である。
システムの不具合がありましたか？
Windows8の場合に利用中に突然落ちることが多々ある。また、外部で作成されたエクセルファイル等が、互換性の問題か開くのに時間がかかるケースがよくある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
それまでサイボウズで予定管理をしていたが、サイボウズでは個人予定しか管理できなかった。会議室の予約や、出席者への一括通知等、スケジュール調整を大きく効率化することができた。
以前利用していた製品の解約理由
サイボウズでは、スケジュールから会議室の予約までの一元管理ができなかった。
テレワークに必須のM365
この製品のいい点
Webオンライン（インターネット）会議、ファイル共有、チャット、グループウェア機能のすべてがオールインワンで整っているので、テレワークのこのご時世に、同僚・顧客とのビジネスコミュニケーションに欠かせないコラボレーションツールになっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
特にTeamsについてですが、起動に時間が掛かる。また、起動後のProxy認証が何度か入れても失敗するケースが多い。Teamsは元々メモリ使用率が高いため、Zoomなど他のWeb会議システムと併用して起動していると、他のWeb会議システムの音声品質がすこぶる悪化する。Teamsのステータスが更新できなくなる事象が多々発生する。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議の司会者のパソコン画面を他の出席者に共有した複数人数でのWeb会議が実現できた。コロナ禍の状況で、テレワークによる同僚・顧客とのビジネスコミュニケーションが行えた。
社内でのコミュニケーションツールとしては便利
この製品のいい点
グループチャットにファイル保存や管理機能ができ、情報の集約を実施することができて、とても役に立ちます。
Microsoft 365の改善してほしい点
画像表示する時に、一枚ずつタップして見なければいけないこと。連続で見ることができないのが不便です。また、言葉の検索機能が弱いこと。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャットでの相談・プロジェクトの打ち合わせに最適です。プロジェクトに関する資料が共有も同時編集もできて、とても助かりました。
言葉だけでは伝えきれない情報を記録に残して作業可能。
この製品のいい点
きちんと使いこなし文章も綺麗であれば、見栄えのいい整ったプロフェッショナルな文書も作成可能。初心者でもわかりやすく、技能さえあればプレゼンや財務管理など、オフィスでの基礎となるクラウドシステムがこれひとつで一括管理できるところ。
Microsoft 365の改善してほしい点
自分で学ぶことをしないので、敢えてサポートサービスがなくても世界標準というだけあり、基本的なことは初心者でも十分使いやすくできていると思います。
システムの不具合がありましたか？
特にございませんが、自分のパスワードを作成し保存をかけてもその際「悪意のある第三者に～」と記載が画面上に出てくる為、セキュリティー問題がどの程度備わっているのか気になるところです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
登録作業・報告書・議事録等作成など、ファイルや紙だけでは収まらない情報を短時間で簡略化でき、文字があまり綺麗でない人や、読み手（当時の上司）にわかりやすく伝えることができた。
検討者にオススメするポイント
使用感はどこでも通用するレベルだと思います。
恐らく世界一のグループウェア！
この製品のいい点
これまでの長年にわたる実績ので成果として、非常に使いやすくユーザーフレンドリーなインターフェイスを持っている。
Microsoft 365の改善してほしい点
関数の使い方などをヘルプで検索すると、いちおう結果は出てくるが極めて理解しづらい。結局ググって自分で使い方を調べることが多い。
システムの不具合がありましたか？
VLOOKをかける時にセルの属性の問題がある場合が多く、すんなりとはVLOOKを使えないことが多い。結局ABSなどでadjustしてからしか使えない。ちなみにこの問題はGSheetでは起こったことがない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
とにかくExcelのピボットテーブルが使いやすい。競合製品であるGSheetと比較してもやはりExcelのほうが使いやすい。
社内で共有してデータを活用、使い勝手がいい
この製品のいい点
社内で共有してデータを活用しています。データを更新してすぐに最近の資料として、お互いに共有ができるので便利に活用しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
同時にデータを更新することができないようです。ほかの人が更新中ではないことを確認しながら使うようにしています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
情報の共有化が図れたことにより、作業効率が上がりました。データを一箇所に置くことで資料を探すこともなくなりました。
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すぐにチャットでWeb会議ができ、会議室の設定不要
この製品のいい点
すぐにチャットでWeb会議ができるところ。在宅ワークでもできるし、通常出勤でもできる。タイトル通り会議室の設定不要なところ。
Microsoft 365の改善してほしい点
在宅ワークで画面共有すると音声が一方通行になることや、相手こっちの音声が途切れ途切れになってしまうときがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
なにより限りある会議室の設定が不要になったことはとても大きい。座席でヘッドホンを使えば会議ができるようになった。
他の社員と予定共有
この製品のいい点
私がこの製品から最も良いと思う点は、他の社員と予定を共有できる点です。私の会社は会議や同行営業など、他の社員と共に仕事をすることが多いです。そのため、私とその方との間で共有の予定表を作ることが出来るので、相手の空いている日時などが瞬時に分かり助かっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
毎回、予定を入力すると相手にメールがいくこと。不要なメール確認は業務効率化の妨げになるので必要のないメールを送る機能はやめてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
予定確認でお客様にアポの約束を取る際にいちいち連絡を取り合わなく良くなった。お客様を待たすことがないので、その場その場で予定を入れることができる。
会議の短縮につながる。今まで必要だった会議室の準備が不要.。
この製品のいい点
席にいながら会議、打ち合わせに参加することができる。発表者の話していることがリアルタイムに聞くことができ、発表資料も自分のPCで確認できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
自分が発表する場合、PCにうつる画面を切り替える作業が必要だが、選ぶ画面の数が複数あり、間違った資料を選んでしまうことがあるので、もっとシンプルに作業できる様にしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
従来は会議に出席する場合、会議室のある場所へ移動しなければなかったが（出張を含む）、このシステムによりその必要がなくなった。出張費等の削減になった。
検討者にオススメするポイント
このシステムがあれば誰でもどこでも自分のPCにて会議参加できることです。
Teamsの導入で支店間での打合せが簡単に！！
この製品のいい点
これまで、支店間の打合せの際は直接どちらかの事務所に移動して実施していたが、Teamsの導入により移動無しで打合せが可能となったので、移動時間の短縮・コスト短縮が可能となった。
Microsoft 365の改善してほしい点
こちらの会社の環境が問題なのかもしれませんが、通信がもっとスムーズになってくれるとありがたいです。音声が途切れ途切れだと打合せがスムーズに進みません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
移動時間の短縮や・交通費削減、また気軽に打合せが可能となったので、より充実した打合せを行う事が出来るようになりました。
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