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基本的な連絡はすべてこれ!
この製品のいい点
チャット機能、スケジュール機能、通話機能が取り揃えられており、ビジネスにおいて必要な要素がそろっていること。
Microsoft 365の改善してほしい点
teams障害が起きた際の代替の機能が欲しいです。どうしてもteams中心で働いているため、落ちた時用のサーバを立てておいてほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
MTG中でのチャット返信等もでき、PC一つで何でもできる点がよいです。また、資料投影も簡単なので対面での会議が不要となり移動時間の削減ができました。
teamsかzoomかの二択だと思う
この製品のいい点
WEB会議や面談の標準的なものだと思うので活用しています。
自分達の業界ではzoomが人気ですが、社内会議などではteamsを使ってます。
Microsoft 365の改善してほしい点
使いこめていないので、このように活用できるなどの宣伝をもっとしてほしい。
YouTubeなどで調べればあるだろうが自分からは調べないので。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスで人が集まることがなくなったため会議や、営業での活用がかなり増えています。
会議のための移動や拘束時間など考えるとかなり便利になりました。
検討者にオススメするポイント
ネット会議の標準かと。
メジャーなコミュニケーションツール
この製品のいい点
Outlookと連動して使用できるため、スケジュール表に登録した会議や打ち合わせ等をteamsにつなげることができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
多数が参加する会議でカメラオフの場合、一定数を超えると表示できなくなるが、各参加者のアイコンを非表示にしてなるべく多くの参加者を表示してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メジャーなコミュニケーションツールであるため、社外とリモート打ち合わせをする際に先方にツール導入いただく必要がなく、すぐ打ち合わせができたこと。
Outlook予定表とTeams会議の連動が便利
この製品のいい点
これまでTeamsは単独で利用しており、メーラーは別製品を利用していましたが、全社的にMicrosoft365を導入したことで、Outlookの予定表とTeamsのWEB会議の案内を連動させることができるようになり、会議のスケジュール調整が容易になりました。Microsoft365用のアカウント1つで様々なOffice製品をオンライン上で利用できるため、認証の手間もかかりません。
Microsoft 365の改善してほしい点
ExcelやWordなど、オンラインで共有しながら編集できるのは大変便利ですが、一方で、PC上のExcelやWordの機能が一部利用できない制約があるため、機能的な差分を無くしてほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
業界や社内でもDXの推進が求めれる中で、RPAやローコード開発などの技術要素を含んだソフトウェア(Power Automate、Power Apps)も利用できるため、自担当の業務改善と自己啓発も含めて、身の回りの日常業務(担当内の承認、メール通知等)の自動化に活用しています。
検討者にオススメするポイント
コミュニケーションツールだけでなく、業務改善に活用できる機能が満載です。
WEB会社説明会の導入に役立ちました
この製品のいい点
オンラインで参加者同士の顔を見ながら会議ができる点が、コロナ禍におけるコミュニケーションに最適だと感じています。
Microsoft 365の改善してほしい点
パソコン版のソフトだと、パソコンを起動するたびにteamsのログイン画面が出てくるので、こちらが必要な時に開けるようにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまで弊社では、企業説明会は対面で行ってきました。オンラインで企業説明会を行うツールとして導入したことで、遠方からの参加者が増えたと思います。
係間のコミュニケーションの効率化
この製品のいい点
従来までは重要度が低い内容の業務会話も電話でやりとりしていたが、重要度が低い内容をアプリ上でやり取りできるようになり、仕事の効率化に繋がった。
Microsoft 365の改善してほしい点
仕事の効率化にはつながるが、意味のないGIFなど、業務上必要でない機能がある点が改善してほしい点です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社員間のコミュニケーションを円滑にすることができ、仕事がいちいち中断しないため、業務の効率化につながったと思います。
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やはり便利。社内コミュニケーションはこれのみ使用
この製品のいい点
コミュニケーションの全てがこれで完結するのがやはり使いやすい。チャット、通話、会議全て品質も良く、これでコミュニケーションが完結するところが良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
利用していて困ることは特にはないものの、強いて言うならば画面共有をしてから反映されるまでに結構なラグがあるときがある。その点がもう少し速くなるとよりスムーズに会議が進められる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
面倒なメールのやり取りが不要になり、ちょっとしたことはチャットで、会議招集も簡単に、teamsで社内の業務はかなり素早く終わらせることができるようになった。
従来のOfficeと変わらない感覚
この製品のいい点
セキュリティのアップデートなどを意識せず、最新のOfficeが利用できること。操作感も従来と変わらず、スムーズに利用できると思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
会社のネットワークが影響しているのかもしれないが、動きが鈍くなって、レスポンスが時々悪いことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Officeソフトに関する基本的な機能は、クライアントPCへインストールして使う場合と同等なので、移行しても違和感無く活用できている。スマートフォンでも使えることがメリットで、移動時間にファイルを共有したり、メールの送受信に活用できている。最新の機能アップデートを享受できることも良い。また、ユーザ側で必要だった面倒なOfficeソフトのセキュリティアップデート作業が必要なくなり、本来の業務に集中できるメリットが得られている。
チーム内での報連相がスムーズ
この製品のいい点
事務所内に全員いなくても、グループチャットで問題をすぐに共有でき、上司にも指示を仰げるためとても便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
teamsで電話をかけるとき、名前がアドレス名になっているため、わかりにくかった。自分で名前を変更できると便利だと思う。
システムの不具合がありましたか?
電波障害で一時的に使用不可能になった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
クレーム処理が多い職場なため、イレギュラー事が多々ある。teamsを導入したことによって、共有速度が上がり、チーム一丸となって解決策をすぐさま考えられるためイレギュラー事の解決速度が格段に上がった。
法人向けリモート会議ツール
この製品のいい点
客先との折衝によく使用しています。今まで訪問で行っていた営業がリモートになったことで、訪問に必要だった交通費や移動時間が短縮されました。
Microsoft 365の改善してほしい点
特にこれといったことはありません。強いて言うなら、アプリが若干見づらいです。もう少し使いやすくなってくれるといいなと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メリットでも述べた交通費や移動時間の削減が一番のポイントです。あとは法人の利用率が高いので、相手が法人の場合、teamsで提案するとほぼ断られません。
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