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誰でも使いやすいmicrosoft365
この製品のいい点
これ一つでワード、エクセル、パワーポイント全てが使える。更に、OneDriveの容量も大きいので、重いデータも共有しやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
時々、いきなり固まって落ちることがあって困った。最近はないから、きっと改善されたと信じるが、一応こまめに保存している。
システムの不具合がありましたか？
エクセル入力の際、いきなり固まって、データが消えてしまったことがあった。
その都度勝手に保存されていたらとてもありがたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ワードで作った内容から、パワーポイントに作り直すとき。
互換性があったので、とても簡単だった。
写真など挿入するのも簡単、更にエクセルのデータ(グラフなど)も簡単に入れられた。
検討者にオススメするポイント
とにかく使いやすい！ワード、エクセル、パワーポイントを目的で使い分けつつ、三方の垣根がないのが素敵！
メモリを多く積んだPCにオススメ
この製品のいい点
さすがのマイクロソフトなのでオフィスとの連携は良い。
Teams内でパワーポイント等を開いて確認することができる。
特にWeb会議中にPowerPontの資料を共有できるPowerPoint Liveの機能は便利。
発表者を資料上にAR的に重ね合わせることができるので視覚的にも効果的に使用できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
メモリをやたら消費するのでノートPCでの使用はやや厳しい。
せめて16GBに増設して使用することをおすすめする。
また会議中のマイクの音質を悪く感じるので音質を調整する機能がほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍において共同作業をするにはなくてはならないツールであった。
特にWeb会議ツールとしてSkype/Zoomなどと比較比較してTeamsを最も多用した。
在宅勤務導入のきっかけとなりました
この製品のいい点
ソフトのインストールが必要なく、Officeスイートの一部としてすでにインストールされている状態なのは良い点です。
また、画面共有時の安定性は他のWeb会議ソフトの中では一番安定しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面共有は問題ないのですが、音声は途切れやすいと思います。
特に夕方は途切れやすいので、改善していただきたいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍対策として在宅勤務を検討されていたが、なかなか許可がでませんでした。
そのため、Teamsを利用して在宅勤務をテストで何回か行いましたが、
音声や画面表示などが問題なかったため、在宅勤務OKとなりました。
リモート環境でのコミュニケーション活性化
この製品のいい点
在宅勤務が増え、同じチームの者同士もコミュニケーションが取りづらくなっているところ、チャット機能により雑談のような軽いコミュニケーションが取りやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
表示のバグが多い。メッセージの受信日時が表示されなくなることがある。絵文字のデザインが先日変更されたが、やけに立体的で気持ちが悪い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャット機能により、気軽にコミュニケーションが取れるようになり、上下関係の垣根が下がった。また電話などで時間を取られずに交流できるようになった。
打ち合わせがスムーズ
この製品のいい点
ほとんど音、映像が途切れることがなく、会議や打ち合わせがスムーズに行える点が良いです。また、アウトルックからの会議やミーティングなどの招集の仕方も、比較的簡単にできるので、満足しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
製品・サービスの改善してほしいことは、特にありません。現在のサービスに満足しています。しいて言えば、顔出しの時の風景画が、少し殺風景かなと思いますます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークでの、同僚とのやり取りが比較的スムーズになり、テレワークが始まった当初に感じていた不安が少し解消できたこと。
Outlookの誤送信取り消し機能
この製品のいい点
仕事の効率化に役立つ機能が幅広くアウトルックに搭載されており、とくに１日100通以上もメールが来るような環境では、効率的にメールを仕分け、整理、スケジュール管理が容易にできる機能が充実してしているアウトルックは必需です。
Microsoft 365の改善してほしい点
唯一検索機能が弱いと思います。単語の区切り方によっては、実際に存在するにも関わらずヒットしません。アーカイブしたメールとそうてないメールも別々に検索しなくてはいけないのも面倒です。改善を望みます。
システムの不具合がありましたか？
メールが溜まりすぎているのか、フリーズすることがあります。その際に書きかけのメールが下書きに残る場合と残らない場合があるので徹底してほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
誤送信防止の機能が付加されており，宛先に社外が入っている時、またはメーリングリストにより宛先の数が一定以上の時にアラートのような表示が出て、送信前のチェックに効果的です。また実際に送信してしまっても、相手が開封する前に取り消す方法があり、一度社内ですが誤送信してしまった時に取り消しできたことがありました。貴重な機能です。
検討者にオススメするポイント
スケジュールやタスクと連動させられるのでビジネス用途にはアウトルックがふさわしいと思います。
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チャットが使いやすく、音声もクリア
この製品のいい点
リモートワーク中、なかなかチームメンバーとの意思疎通が出来ず悩んでいたが、teamsチャットを利用することによってコミュニケーションが円滑になり、良かった。
Microsoft 365の改善してほしい点
通話の際も音声がクリアでとても使いやすいのだが、画面共有の際にうまくできなかったり、音声が途切れることがまれにある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワークが中心となり、直接仕事で関わる人以外の状況がなかなか見えなかったが、teams会議で昼礼を設けることにより改善された。
チャットからWEB会議にお手軽に切り替え
この製品のいい点
コロナ禍前まではただの社内のチャットツールでしたが、コロナ禍後はzoomよりも手軽にWEB会議がさっと臨機応変にできてしまうことに魅力を感じました。少人数ならURLを発行せずともボタン一つで会議ができるので、スピーディーに突発的な打ち合わせも出来てしまうところが優れていると思いました。
Microsoft 365の改善してほしい点
メッセージで添付ファイルを送るときに、動作が重くて何度もトライしないと送れないことがあり，改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
通信環境の影響を受けやすいのか、音の遅延が発生することが時折あります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
同僚とチャットでやり取りしていて意思疎通ができず、すぐにコールに切り替えて話をした後、資料や展開が必要と思い、またすぐにビデオ会議に切り替え画面を共有するなど、柔軟にシームレスな対応ができています。zoomと違って準備に手間がかからないです。
検討者にオススメするポイント
おまけですが、GIF画像はチャットの締めくくりに活用できます。キーワードでマッチする画像が出るので楽しいです。
このツールがあれば手帳はいらなくなります
この製品のいい点
メール画面をいろいろと自分色にカスタマイズ出来ますし、リマインダに登録することでアラームで知らせることが出来たり、会議室予約でダブルブッキングすることがなくなったり、と非常に使い勝手が良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
これがありますと、手帳などは全く必要がなくなりますが、インターネット回線に不具合が発生しますと、個人ではどうにもならない時があります。
カスタマイズ出来るのは良いのですが、たくさんあり過ぎてかえって複雑だと感じております。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Outlookにより、会議室のダブルブッキングがなくなりました。また、Teamsによってオンライン会議もスムーズに開催準備から参加者への通知・参加者の選定、会議開催までとても簡単に出来ますので、自宅勤務でも安心出来ました。その他、Word、Excel、PowerPointの最新版を利用出来ますので、このツール１つで大概のことが出来てしまいます。Onedriveの容量は1TBらしく、そこに録画した会議や説明会等も簡単に保管出来まして、参加出来なかったものを閲覧出来ますので、議事録作成や講習会・説明会の復習にも充てることが出来、業務効率・自己研鑽等に確実に寄与しておると感じます。
検討者にオススメするポイント
ユーザー視点からしますと、初期導入するには良いシステムかと思います。
teamsチャットは便利です
この製品のいい点
全社員向けに導入されましたので使用しております。teamsのチャットは非常に簡易ですし、便利です。重宝しております。
Microsoft 365の改善してほしい点
稀に回線に不具合が発生することがあります。その場合は、自分ではどうすることも出来ず、本社担当部門の対応を待つ必要があります。ですが、そういった場合、大抵はインターネットでも「回線に不具合」などの見出しで掲示されていますので、これは致し方ない、と思っております。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ちょっとしたやり取りであれば、会議中にでもすぐに応対することが出来ます。また簡単な写真なども送信出来ますので、緊急時に会議中に外部とやりとりが出来て、事なきを得た事案が発生したことがありました。
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