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社内のコミュニケーション・ツールとして活用
この製品のいい点
これまで何かと出張、出張であった会社がTeamsが便利で移動不要、時間調整も楽とわかった途端、オンライン会議がメインになって助かっています。コロナ禍の影響もあるのでしょうか。
Microsoft 365の改善してほしい点
使い方のわからない年代に説明するのが大変。マニュアルが比較的若者向けに感じます。直感的にズームのほうが楽だったと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
まず会議のための移動がなくなったことで疲労がたまらない。在宅ワークも楽。事業所内打ち合わせも皆一斉に集まる必要なく、デスクからで十分になった。
検討者にオススメするポイント
Officeと連携が楽で、プレゼンもスムーズにこなせる点がこれからの業務にぴったりです
シフト引継ぎで認識相違が減りました。
この製品のいい点
会議中に録画が出来る点と、
MicroSoftのoutlookのスケジュール機能で、自動で会議を開始、録画ができることです。
特に自動で会議を開始し、録画も自動で開始されると
人によっては録画をしないといった間違えがなくなり、管理しやすくなります。
Microsoft 365の改善してほしい点
他のツールと違い、拾う音を限定させているツールになります。
複数人同時に音声を発している場合、誰かの声が優先されます。
他のツールではボイスが重なってもどちらも同量で聞こえます。
私個人的には同量で聞こえた方が、雑音は多いですが誰が何を喋ったのか聞き取りやすいので、良いと思っています。
特に会議中、社内放送が鳴ったら当ツールではミュートにされがちですが、
それは社内放送を拾わないマイクを使用するか放送が鳴っているメンバーがミュートにすればよいと思っています。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
24時間365日のシフトで働いておりますが、業務の引継ぎが問題となっておりました。
しっかり引継いだか、また引継ぎ後のシフトメンバーが内容を理解せずに業務にあたることもありました。
そこでこのツールを使用し、会議を録画することで誰でもいつでも見られるようにし、
引き継いでいることを確認できるように
また理解が出来ていない場合、業務中に何度も見直せるようになり
引継ぎの問題はほとんどなくなりました。
検討者にオススメするポイント
24時間365日稼働している職場では、業務引継ぎが重要になってくると思います。当ツールを挟むと引継ぎミスがなくなると思います。
複数の機能がありとても便利
この製品のいい点
個人チャット、複数人とのチャット、複数人でのファイル更新、画面共有、会議と他のシステムより簡単にできると感じます。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまにファイルが上書きできないことがあり原因がわからない。それを治していただければ安心して他の人にも勧められます
システムの不具合がありましたか？
同じファイルである人は上書きできて、ある人はファイルが壊れてますと表示されて開かないことがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
エクセルの入力を同時に複数人でできるのが何よりのメリットで効率改善となっています。簡単に画面共有もできてテレワークもはかどります。
業務遂行には必要不可欠ツール
この製品のいい点
Word、Excelといったほぼ社会人なら万人が聞いたことあるツールを一式で利用できること。マニュアルなしでも誰でも使いこなせる業務ツールサブスクとしては優秀です。
Microsoft 365の改善してほしい点
実際に使うのはExcel、Word、PowerPointくらいのユーザーが多いと思うので、コスパにかけると考えます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
バックアップ機能がかなり優秀。直接費用低減の数値までは確認していませんが、明らかに工数が減っている。少し前は共有でかなりのファイルが壊れて使い物にならなくなって振り出しが多かった。
検討者にオススメするポイント
Teamsといったソフトと連携共有しやすくなって効率があがるのは間違いありません。
社内に欠かせない存在
この製品のいい点
ワードやエクセル、パワーポイントといった基本的な資料作り（文書、案内文、プレゼンテーション資料）に必要なツールを備えている他、teamsを使ったクラウドでのやり取りを行うことができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
ワードやエクセルといったアプリケーションが誰かがその資料を開いていると、それを編集できないため、Googleのスプレッドシートのような同時編集機能があると嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
アプリケーションを使用している時に、サイズが大きいと固まってしまい、保存ができなかったり、動作が遅くなったりしてしまうことがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
基本的な資料作りでの日々のルーティン業務に資することはメリットの一つです。また、Formsを使って採用試験を行うことができたため、リモート採用を可能とした一つの要因となりました。
検討者にオススメするポイント
ルーティン業務はもちろん、リモート業務にも対応したい方にお勧めです。
社内で電話のやり取りが不要に
この製品のいい点
社内の担当者に直接連絡ができ、無駄な取り次ぎが不要になった。
仕事の重要度によって、チャットかネット電話を選んでコミュニケーションを選べるので仕事の効率化が進む。
Microsoft 365の改善してほしい点
稀にマイクロソフト内で障害が発生し、teamsが使用できなくなることがある。その場合、teamsに依存していると仕事が進まない可能性がある。障害は早期に解決できるようにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
現場と事務所を行ったり来たりすることが無くなった。図面やデータを見ながら会議ができるため、資料を準備して会議室に集まる必要が無くなった。
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無料で使いやすく普及している！
この製品のいい点
コロナ禍になってWEBミーティングが圧倒的に増えたが一番普及している。招待者はダウンロードしなくてもブラウザで参加できる手軽さも素晴らしい。スマホでも使えるのでプライベートでも利用してます。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面の共有の仕方が分かりづらい。ウインドウの共有が特に分かりにくい。あとは通信環境により音が途切れやすいので軽くしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
とにかく出張を減らせるのが大きい。営業としてはそれも醍醐味なので複雑だが、移動時間を無くせるというのは大きなメリット。トラブルが起こったときにすぐミーティングでき、スピーディーに解決できたことが何回もあります。
総じて使いやすいがセミナーには向かない
この製品のいい点
Microsoft製品なので、Outlookを利用していれば非常に親和性が高い。
他社製品と比較しても音声品質や画質は安定している。
Microsoft 365の改善してほしい点
セミナー等ではZoomのようにブレイクアウトルームの設定ができないことが一番の欠点。オンライン会議でグループに分かれて作業する際、セミナーや大人数で研修などを実施する際には、個別に会議URLを発行する必要がある。
システムの不具合がありましたか？
画面共有をするとどうしても重くなったり、接続が不安定になることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オンライン会議が定番化したことにより、出社率が格段に減った。これにより、出社や企業訪問への移動時間がなくなりその時間を仕事や自分の時間に充てることが出来るようになった。また、チャット機能も充実しているのでコミュニケーションにも事欠かない。
検討者にオススメするポイント
Office365を利用すれば安価で導入出来る
テレワーク普及に大きく貢献してくれた
この製品のいい点
会議や全社へのライブミーティング、セミナーなども実施できるシステムを備えていることが何よりも良い点だと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
利用者がネットで利用方法等を検索しても、英語資料だったり、最新でない情報にたどり着き、いろいろな情報があってどれが正しいかわかりにくい。利用方法等はひとつにまとめて簡単に最新情報にリーチできるようにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
感染が広がり在宅勤務を普及させるうえで、オンライン会議は必須だったがそれをこのシステムが容易にクリアしてくれました。また資料なども保存できたり、チーム全員で資料を編集できることも大きなメリットの一つだと思います。
もはや社内業務からの切り離しは不可能に！
この製品のいい点
Office製品を筆頭に様々なサービスが繋がっている為、従来は個々で管理していた営業資料や進行中プロジェクトのやり取りやファイル共有、同時書き込みが出来る事で格段に会議効率や資料作成業務の時間が短縮。また複合的に様々なプロジェクトを進行しても振り返りや管理がし易い。
Microsoft 365の改善してほしい点
利用者が増える事で負荷がかかるのかたまに動作が遅い事がある。この場合はローカルで業務を行なっている為、負荷軽減の改善を望みます。
システムの不具合がありましたか？
大型なシステムエラーが過去に数回あった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チームズチャットはもはや業務から切り離せない機能です。個々のやり取りから複数人のやり取りも行え、プロジェクト単位で運用する事でファイル共有も行える為、必要なファイルを探す手間が軽減。
検討者にオススメするポイント
Microsoft製品を使うなら即、契約をおすすめします。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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