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WEB会議の音声から議事録作成
この製品のいい点
WEB会議の音声から文字おこしで議事録作成できます。
CAHTーGPTに丸投げすれば要約してくれます
Microsoft 365の改善してほしい点
専門用語を学習していってもらえるともっと使いやすい機能になるかと思います。
また画面のデザインがいまいちなのでおしゃれになると嬉しいです
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
WEB会議が多く議事録とれる人がいない場合に助かります。
またユーザーが多いので初めての人同士でも会議できます
レポート・資料作成・情報共有等の業務活動に必要不可欠な存在
この製品のいい点
会議内での議事録作成やプレゼン資料作成といった際に、必要不可欠な存在です。特に、多くのユーザー・企業に導入されていることからも、導入実績が豊富であり、誰でも分かりやすく使いやすい製品です。また、互換性もあるので良いと思いました。
Microsoft 365の改善してほしい点
動画や画像を使用すると、通信データ量が多く接続することができなくなってしまうときがある。また、通信障害やデータ障害が起きた際に自身で解決することが難しい
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
資料作成をどんな場所でも簡易的に行うことができる為、業務時間の改善をすることができる。また、使いやすく分かりやすい製品な為、利用上で困ることはない。
アプリを使いこなせたら高コスパ
この製品のいい点
プランにもよるがWord・Excel・powerpointなどのoffice製品やTeamsなどの代表的なアプリ以外にFormsやVisio、SharePointなどの多数のアプリが使える点が魅力。
Microsoft 365の改善してほしい点
機能追加やアプリ追加などで付加価値を高めていっているのは良いが、Word・Excelのみ使いたい場合などにコストパフォーマンスが非常に悪くなる点が気になる。最低限の機能でもそれなりに安く提供してほしい。
システムの不具合がありましたか？
毎月第二水曜実施のWindowsUpdateによる思わぬ不具合が難点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
SharePointとTeamsを組み合わせることでワークフローを構築でき、本格的なワークフローシステムの導入を回避できた。また、PowerAutomateが使えるようになることでExcelの定型業務が自動化できた。
業務になくてはならないサービス
この製品のいい点
Excel・Word・Outlook等業務を行う上ではなくてはならないサービスです。1ライセンス5台までログインが可能な為、PCとスマホにインストールしており、外出先でも手軽に資料の閲覧、編集が可能である。
Microsoft 365の改善してほしい点
ライセンス料が高価である。
データ保存する際にデフォルトがonedriveになっているため、いちいち保存先を変更するのが手間である。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
各PCによって、Officeのバージョンがまちまちであったがこちらを挿入して常に最新版を利用できるのでライセンス管理のわずらわしさから解放された。
クラウドと連携したオフィスソフト
この製品のいい点
マイクロソフトオフィスソフトをクラウドベースでドキュメント保管、編集可能になる。データの実体をクラウドで保管、共有できるため効率よく情報共有ができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
クラウド上でのオフィスドキュメントの編集の操作性が低い。クラウド上でwebブラウザで開けるが、編集がしづらく結局ドキュメントをダウンロードして編集することが多い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
クラウド上で実体が存在するため大人数で共同編集する上で利点がある。例えばサーバー上にあるデータを複数人で編集する場合、ある人がデータ編集中は他人は上書き保存ができないが、本ソフトでは各自が同時にファイル編集、保存ができる。ファイル共有にかかる工数を大きく減らせられ業務工率向上に貢献してくれている
メール機能などでは欠かせないシステム
この製品のいい点
長年に渡り活用しています。メール機能だけでなく、スケジュール管理もでき、会議なども参加者のスケジュールが見れるのですぐに決められて大変便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
メール機能についてです。スマホ連携をしていて、受信フォルダ分けをしているのですが、フォルダが見られない時があります。バグなのか、システム上の不都合なのかわからないのですが、改善していただけたら助かります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
PCのメール機能としては、何の問題もなく活用しています。ビジネス上で大切なスケジュール管理の機能が充実している点が優秀です。自身のスケジュールも、あまり公にしたくない会議は鍵をかけて入力できたりと、細かいケアがされている点が素晴らしいです。新人スタッフでも会議申請が簡単にできるので、スタッフのスケジュール管理もスムーズです。
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視認性、スムーズな操作性が良い
この製品のいい点
・iPad、iPhoneのクラウド環境に関して、以前はiCloud利用していましたが、セキュリティー観点、長期的利用観点で見た時、オフィス365のOneDriveが上回ると思います。また、各機器で作成したファイルを、いつでも手軽に何からでも取り出せる前提になるのは、やはりセキュリティーが安心できること。それ故、ユーザとしてストレスなく使え続けられています。
・Word、Excel、パワーポイント、teams、Outlook関しては、以前でも利用しておりますが、365ではアンケートフォームのformsが使え、社内アンケートを短時間で簡単に作り依頼でき、かつ集計も非常に簡単なので、月一回は利用していたりします。OneNoteも利用頻度が多いです。teams内で情報ストックする使い方をしています。総じて、使用できるソフトが多岐に渡ること、その連動性が利点の1つだと思います。
・あと実際使って感じるのは、チームス上の連絡内容に記載されたリンクをクリックすると、オフィス365の画面上で、元のチームスの連絡内容、リンク画面の2画面が同時に左右に立ち上がるなど、痒いところに手が届く仕様になっていることで、仕事が非常にスムーズにできています。
Microsoft 365の改善してほしい点
シェアポイントの画面仕様がいまいちなこと。最近、使ったファイル、よく使うファイル、など見やすくなっていますが、大所帯の組織の場合、自分のファイル、他の社員のファイル店が混在することで、見づらくなることや、自分のファイルに関しても、一覧性を高く担保した形で整理された階層になっていないため、その点は使い勝手が良くないと感じています。結果、最近開いたファイルをすぐ閲覧するぐらいしか使いこなせていません。この辺の改善が進めばありがたいです。
システムの不具合がありましたか？
不具合はありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
・以前は、pcのPowerPointやワードを使う時、アプリ(ソフト)を立ち上げて作成していましたが、オフィス365のウェブ上のソフトで作成することが今はメインになっています。理由は立ち上げるスピードが早いこと、作成途中のものをいつでもiPhoneやiPadでも閲覧ができること、作成したものをチームズアウトルックで社内に送る場合も、その操作が非常に簡単であることからです。
・以前は、社内アンケートを作る時も、外部のフォーマットを使っていましたが、今はもっぱらフォームスを使っています。簡単なアンケートであれば2-3分で作れることもあり、ちょっとした5-6人の会議でもすぐにアンケートが投げられるからです。全員出勤ではなく、在宅するメンバーもいる中で非常に重宝しています。
・teams、Outlookは、予定と社内連絡に双方利用。teamsは手軽に簡単な連絡、予定入力。Outlookはちゃんとした連絡や細かな予定入力。情報連動ができることで、それぞれのソフトのメリットを踏まえて、入力や、連絡の際使い分けています。この辺の補完関係があることもメリットだと非常に感じています。
検討者にオススメするポイント
iPhoneやPCを日常的に双方利用し、社内の情報連携や1社員としても、複数のソフトを使いながら、日常的に仕事をしている場合の情報の互換性、これらは、重要な会社においては使うべきだと思います。
上述の通り、情報をシームレスに、、見やすく手早く視認性高く仕事ができるからです。
ビジネスに必要な基本ツールをワンパッケージで導入できる
この製品のいい点
ビジネスに必要なツールをワンパッケージで導入でき、かつコストも年額パッケージで導入すると抑えることができるため、多くのツールを利用できることを考慮すると非常にコスパが高いです。クラウドツールで自動アップデートもされるため、非常に安定性が高いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
改善してほしいと感じる点は特になく非常に満足して利用できています。実装されると嬉しい機能としてはWordに音声入力機能を付加して欲しいです。Googleドキュメントにはあるため、やや劣ると感じます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オフィスワークで必要なツールは網羅されているため、安定した業務運営を実現するにあたって非常にメリットが大きいです。全てMicrosoftで統一できるため、メールやスケジュールは連動しており工数を削減できる部分が大きいですし、OneDrive上にOfficeツールで作成したファイルも自動保存できるなど、ワンパッケージで利用することでよりツールのメリットを享受できています。
Microsoft 365はTeamsがおすすめです
この製品のいい点
Microsoftのoffice製品に加えてTeamsがコミュニケーションツールとして最適です。Outlookと連携できるのもよい点です
Microsoft 365の改善してほしい点
たまにTeamsの音声が不安定になる点が気になりますが、Zoomでも発生していたのでそれ以外では気になる点はないです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
遠隔地での会議や打ち合わせが簡単にでき、Outlookと連携することで参加するメンバの予定に簡単に予約を入れることができる点がいいです
以前利用していた製品の解約理由
Zoomを使用していたが、無料で使用するには制限がどんどん厳しくなっていたから
検討者にオススメするポイント
最新のOffice製品を使いたい方、利便性の高いコミュニケーションアプリを導入したい方がおすすめです
ビジネス用PCの定番OS
この製品のいい点
機能が明瞭で使いやすい。
シェアが大きいので汎用性に長けており、転職等があってもこのソフトが使えれば問題ないと言える。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsがまだまだ電波が不安定であったり(サーバダウンやシステム障害)、機能が少ないように感じるので更なる進歩を期待しています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsでは文字起こしの機能があり、想像以上に正確に複数名の発言を拾えるので、議事録を作る時間が短縮されました。
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