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社内コミュニケーションの必須ツール
この製品のいい点
チャットツール初心者でも操作が簡単なわかりやすいデザイン。
チャットだけでなくスケジュール機能や電話会議機能も付いており、状況に応じたコミュニケーションがとれる
Microsoft 365の改善してほしい点
ごく稀ですがつい先日に大規模な障害が発生し、社内コミュニケーションがとれなくなった時はとても困りました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
離れていても気軽に相手とコミュニケーションがとれるため、リモートワーク時のコミュニケーション不足懸念を解消することができました。
これからの会議の定番
この製品のいい点
チャット、音声、カメラ、画面共有のすべてが揃っているのと、sharepoint等のポータルサイトとの連携もありコミュニケーションツールとしては強力である。
Microsoft 365の改善してほしい点
チームの数が多くなると、一覧で見る際に煩雑になるため、不要なものを非表示にしたり、見やすくする工夫が必要。
システムの不具合がありましたか？
動作が不安定になることがごくたまにあり、その場合は代替え手段をとる必要がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今まで、電話、チャット、カメラ、画面共有等個別のシステムで実施する必要があったが、teams一つで実施できるためコスト削減や、会議の円滑化が図られるようになった。
検討者にオススメするポイント
コミュニケーションの円滑化を図りたい企業
チーム内のコミュニケーションが円滑になりました
この製品のいい点
リモートワークの普及でチャットツール、ビデオ通話等のツールはかなり増えたと思いますが、teamsはそれらの機能をひとつで兼ね備えていることに加え、在席・離席の状況把握ができたり、タスクの管理ができたり、様々な機能があるため非常に使い勝手が良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
teamsに限ったことではないですが、既読後のチャットを編集できてしまう点はあまり好ましく思いません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワーク中のメンバー間のコミュニケーションはすべてteamsで完結できます。
個人間、グループで直接やりとり、相談することはもちろん、うまく使うと現在進行しているタスクがどのフェーズにあるのか等を直接確認しなくても可視化できるような進行表を作成することも可能です。
仕事のコミュニケーションツール
この製品のいい点
仕事に欠かせないコミュニケーションツール。チャット、通話、予定管理等、仕事をする上で必要となる一通りのサービスが利用できる。スカイプと比べて、会議の通話システムにノイズがほぼなく、非常に便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
基本的には改善してほしい点はありません。非常に優れたツールです。強いて言えば、アウトルック等のメールツールと連携して、メールをチャットに展開できるようになれば、さらに便利になるかもしれません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ウエブ会議が非常にやりやすくなります。予定表のカレンダーから会議を設定すれば簡単に会議の予定を案内できます。予定表や通知からワンクリックで会議に簡単に参加できます。さらに、通話品質が非常に良い。これがあれば、会議に困らないでしょう。
無難なオフィスツール群
この製品のいい点
クラウドサービスのOnedriveやコミュニケーションツールのTeams等と最新のWord、Excel、PowerPoint等が一体になっています。
onedriveはそれ単体でもwindowsと親和性が高く、デスクトップやダウンロードフォルダ等をonedriveフォルダに入れて、フォルダ内のファイルは全てクラウドに同期する等でき、万が一のバックアップやPCの移行の際にとても便利ですが、特にExcelファイルをmicrosoft365ユーザー同士でファイル共有した際、ファイル共有している人同士で1つのファイルを一緒に編集する事が出来ます。
Microsoft 365の改善してほしい点
ExcelやWordなどは、「常に保存」機能がデフォルトでONになっていて、「古いデータを元に新しいデータを作る際に、古いデータを開き、編集してから別のファイルとして名前を付けて保存」という順番で作業を行っている私は、古いデータが編集する度に上書き保存されてしまい古いデータではなくなってしまうという、ありがた迷惑な事例があった。
システムの不具合がありましたか？
私はその当時は海外出張でTeamsをメインで使用していなかったが、Teamsで通信障害が発生して業務が停止するというトラブルがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
導入前はPC内のデータは当然PC内にしか無く、大事なデータはサーバーに入れるが頻繁に入れるわけではないので、もしPCが壊れたり、間違ってファイルを完全削除してしまったらデータを取り戻せない状態になっていた。
しかしonedriveによって自動バックアップ機能を用意出来たため、データを失ってもクラウドにバックアップデータがある。
同僚にデータを送信する際にもメールで空メールを作成して送ったり、メールに添付出来ない大容量ファイルはサーバーを経由する等してたが、onedriveのファイル共有機能で一瞬で大容量ファイルも送信できるし、ExcelやWordなどに関しては共同で作業出来るようになった。
汎用性の高いソフトがこれ一本で！
この製品のいい点
Word、ExcelとPower Pointをはじめとして、Microsoftのよく使うアプリ（Forms、Teams、OneNote、OneDrive、など）も使用することができる。
Microsoftアカウントを持つ人とファイルを共有することによって、同時編集や作業をすることができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
WindowsではなくMacPCの方が取引先の企業の方にはいるため、各ソフトの互換性をもう少し向上してほしい。どうしてもまだ行などがずれるということがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Excelやpowerpointは基本的に誰でも一度は使ったことがあるため、ファイル共有をして編集を進める際に非常に役に立つ。
また社内サーバーの容量がひっ迫しても自分たちのチームのデータなどをonedrive上に保存することで、社内サーバーと遜色なくデータを共有できる(設定は必要)。
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気軽にチャット、気軽に通話
この製品のいい点
グループチャット機能を使えばエクセルも共有できるし、会議招集も簡単にできます。通話も気軽にできて、仕事が進みます。
Microsoft 365の改善してほしい点
先日通信障害が発生し、会議が開かない事態になりました。安定したサービス提供を継続してほしいと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
簡単にグループを作成でき、気軽にコミュニケーションが取れます。メールよりも堅苦しい文章にしなくていいし、テンポよくチャットでき要件が早く済みます。
在宅勤務が増えた今、社内連絡や会議にかかせないツール
この製品のいい点
チャットや通話・テレビ電話もできて、画面共有もできるので、報告書や研修資料を見せながら会議や研修ができて便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
表示名にリンク先を貼り付けましたが、クリックしてもなぜかリンク先に飛びません。リンク先のURLを貼り付けると見栄えが悪いので改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
社内全体への報告会でアクセス数が多すぎてたくさん溢れてしまいました。次回開催分より、別のツールを使用することになりました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
履歴を残したいのでメールで詳細を送信し、大量のメールに埋もれてしまわないようにチャットでもメッセージを送っています。電話する程緊急ではない時に丁度いい。
検討者にオススメするポイント
チャットで絵文字を使ったりファイルを送ったり、フォルダを共有できるので当番表を共有、同時編集もできて便利です。
サクサク感は無く重たい印象
この製品のいい点
通信品質は高く、ノイズキャンセラーもついているので音声品質も高いと思います。逆に周りの音を取り込むモードもあるので1部屋に複数人いる場合でも離れた人の声が聞き取れます。そのため通話機能は重宝しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
1つのチームに参加しており、そのチーム内に別のパブリックチャネルができた場合強制的にそのチャネルにも参加となってしまう。チャネル単位で抜け出せず、チームから脱退するまでずっと参加になります。不要な情報も多くなるため改善して欲しいと思います。
システムの不具合がありましたか？
とにかく重たい印象です。
ファイル共有もできて、同時編集も出来るためありがたいのですがファイルは結局構成管理ツールで履歴を残す必要があるためそこまで使わないです。チャットツール単体として使いたいだけであれば他のツールをおすすめします
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールだと複数人が同時に返信した場合、時系列が乱れたり、返信内容が抜ける可能性があります。チャットツールの場合時系列が揃うため返信内容が分かりやすく整理されます。
検討者にオススメするポイント
チャット、ミーティング、ファイル共有の総合ツールとして使うのであればいいと思います。チャット単体はイマイチだと思います
全てが集約されたツール
この製品のいい点
メール送受信はもちろんの事、会議室予約やTeams会議予約が容易に出来る。セキュリティ対策もしっかりしており、メール送信前の確認画面やアドレス帳に登録されてない人へのメール送信を牽制する表示を出す等のセキュリティアドインという機能を有する。
Microsoft 365の改善してほしい点
在宅勤務をしている時に、社内ネットワークに接続してから365を立ち上げるとエラーが発生するケーすがある。365を立ち上げてから、社内ネットワークに接続する方法をとっている為、大きな問題にはなっていないが、どちらの接続方法でも接続出来るようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
改善点にも書きましたが、在宅勤務では365を使用するにあたってネットワーク接続順番を遵守する必要がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議をする上で、参加者のスケジュールを電話で1人1人確認する必要が無くなった為、容易に会議開催を出来るようになった（大幅な時間短縮）。セキュリティアドインが機能するので、メール誤送信防止にも繋がり、セキュリティ事故が減った。
検討者にオススメするポイント
電話が多い事によるロスを防ぎたい場合、全体的な業務改善をしたい場合におすすめ
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