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ビジネスで必要な作業もこれ一つで対応できる
この製品のいい点
ワード、エクセル、パワーポイント、チームス、Outlookなどビジネスで必要となる根幹の作業を効率化するためのサービスが整っている。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsの利用に関して、過去記事の検索機能があまり正確でなく、該当する言葉を打ち込んでも結果に表示されないことが多い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
このサービスが無いと仕事ができないと言えるほど多くの業務で活躍するサービス。具体的には会議での伝達にはプレゼンテーション、企画作成、打ち合わせの内容まとめにはワード、普段のCCや進捗共有にTeamsを使用している。それぞれの場面で課題解決に必要なツールが揃っている。
チャット機能の利便性
この製品のいい点
スレッド形式でチャット内容が見れるため、過去に遡って確認できて便利です。また、会話内容にスタンプが利用できるため、既読サインとして活用しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teams会議の際は声以外にチャット機能も利用できますが、チャットを送信してもすぐに気付かれない時があります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
OutlookとTeamsのスケジュールが連携できるため、スケジュール管理がしやすいです。またTeams会議に参加するURLをOutlookで作成できる点も良いです。
PCでもタブレットでもスマホでもOfficeが使える安心感
この製品のいい点
最新のOfficeだけでなく、WindowsOSやウイルス対策（Defender）、ストレージのライセンスも入っているので、これさえ契約しておけばなんとかなる、という安心感があります。またタブレットやスマホでもOfficeが使えますので、出先での書類の編集も可能です。
Microsoft 365の改善してほしい点
管理者側の操作が複雑に思います。例えば、ウイルス対策をPCに設定する際には、PCをまず管理対象に登録する必要がありますが、操作手順が多くハードルが高いです。操作方法を解説した公式のサイトも、目的の情報に辿り着くのが難しいように思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前は社員のPCによってOfficeのバージョンが違い、操作法が異なるということがあり、社員によって書類作成時やトラブル時の操作法がバラバラでした。また書類のレイアウトがバージョンによって違うこともありました。しかし、Microsoft365の契約によって最新版のOfficeを常に使用できるため、操作方法を社内で共有することができ、レイアウトのずれも解消しました。また、社外でのプレゼン時にそれまではノートPCを持ち出していましたが、Microsoft365ではタブレットやスマホでもOfficeを使用することができるため、機器の持ち運びが便利になりました。
海外支店とのやり取りが円滑になりました
この製品のいい点
これまでは個人のSNSを利用して海外支店とやり取りをしていましたが、全支店がTeamsを導入した為、円滑にコミュニケーションが取れるようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
検索欄について、検索した際のメッセージ表示が非常に見にくい。検索結果と前後のメッセージがもう少し確認しやすい形に変更して頂きたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
データの受け渡しを非常にスムーズに行うことができる上、同じデータを共有、編集することができる為、作業効率が上がった。
リモート環境に強いアプリ
この製品のいい点
リモート会議などで役立つ他、通常のチャット機能やアンケート機能などアポ取りや意見集める際に欲しい機能がコレ1つで賄える。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット打ち込み時の改行はshiftキーを押しながらEnterキーを押す必要がある。故にたまに改行する際にshiftキー押し忘れによる誤送信のヒューマンエラーが生じる。
システムの不具合がありましたか？
たまにTeams自体への接続が悪くなる
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
部をまたぐ会議をPCのみで移動せずに行える事からコロナ禍に対する感染対策、及び移動時間やスペース確保の手間を削減出来ている。
手軽に確認作業が出来るようになり、作業効率があがりました。
この製品のいい点
LINEのように、手軽にチャットができ、コミュニケーションがとりやすい。現在の状況ステータス(連絡可能・退席中・取り込み中）が分かる。チームを組むことで特定のメンバー内でのやり取りもスムーズにできる。また議事録の作成機能がついている。
Microsoft 365の改善してほしい点
Entarキーで送信されてしまうこと。よく誤って、改行しようとしたときに2回Enterを押してしまい、文を入力途中なのに送信してしまうことがあるので、送信は専用のボタンだけにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
先日、世界規模でシステム障害がありましたが、その時以外、業務に支障をきたすほどの不具合はありませんでしたが、
ごくたまに、Teams会議中に電波が弱いところだと音声が途切れたりします。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が増え、資料の確認や質問などをメールを使用し作業していましたが、Teamsを使うことで手軽にやり取りすることが可能になりました。また、既読されたかもどうかも分かるので、状況が把握しやすく安心です。
また、Teamsで会議を行った場合、議事録作成機能が付いているので、内容を振り返りやすく、議事録を作成する時間が削減されました。
検討者にオススメするポイント
在宅勤務などで、より手軽にコミュニケーションを取りたい企業にお勧めです。
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チャット機能が便利で使いやすい
この製品のいい点
teemsでは、主にチャット機能を使用しています。
在宅勤務の人とも連絡が取りやすいので重宝しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
不具合があるところ。
急にteemsが使えなくなったり、ログイン画面が何度も表示されたりしたことがあった。
システムの不具合がありましたか？
何度もログイン画面が表示されることがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
直接会えない人とも連絡が取りやすい。teems内で大人数で会議もできるので、かなり効率が良くなったと思う。
仕事においてなくてはならない
この製品のいい点
仕事上で必要なWord、Excel、PowerPointなどが搭載されており毎日必ず何らかは必要となっています。ですので、なくては困ってしまいます。
Microsoft 365の改善してほしい点
よくあることではないですが、保存していない状態のまま、落ちてしまって上書きできていないときがありました。
システムの不具合がありましたか？
改善してほしい点と同じになってしまいますが、作業途中に落ちてしまい上書き保存されていないときは落ち込みました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内、社外文書なども容易に作ることができますし、テンプレートもあるためそれを活用させていただいています。わからないことがあるときは、ヘルプボタンがあって便利です。
検討者にオススメするポイント
業務を行ううえでは必須だと思います。
コミュニケーションが格段に容易になりました
この製品のいい点
チャットならびにビデオ会議システム、在籍情報の確認等サービスがリモートワーク環境において業務負担とならず、従業員間のコミュニケーションが格段にスムーズとなりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
サーバーダウン等トラブル発生時の臨時対応の提供必要性を痛感しました。以前サービス使用不可となった際に全社的に混乱となったためです。
システムの不具合がありましたか？
2022年7月に発生した世界的な大規模障害以外は特段ございません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内メールであってもある程度は内容を丁寧にする必要はあった中、チャット機能は在籍情報も容易に把握でき、容易にリアクション等も可能となりリモート環境下での連絡円滑化に寄与しています。
クラウドでどこでも作業
この製品のいい点
Word、Excelといった誰もが使用するツールがひとまとめに使えるところ。また、昨今のコロナ禍で必要とされるようになったteamsも使える。在宅ワークがとてもスムーズにできることが魅力。
Microsoft 365の改善してほしい点
色々な機能やツールが直感的に使えるところが魅力であるが、その多彩さから扱いにくいところもある。素人目線だと専門用語がたくさんあるように感じてしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内のOfficeツールをすべて365にすることで管理のしやすさが格段に上がった。各々のバージョンの違いから生じるエラーも一括でアップデートされることで出なくなり満足している。
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