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アフターコロナの必須ツール
この製品のいい点
自宅やオフィスにいながら気軽にオンライン会議を行うことが出来る点、また付随してくるワードやパワーポイント等のソフトウェアを利用することが出来る点
Microsoft 365の改善してほしい点
マイクのオンオフが分からなくなる時があり、オンライン会議において他の参加者に迷惑をかけたことがあったためより分かりやすく判断できるようになると良い
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Zoomに対応していない企業に対して代わりの商談ツールとしてご提案することでスムーズなオンライン会議が可能となった。
Microsoft 365導入の決め手
様々なアプリケーションを利用できる点
Microsoft365はメール作成時スムーズ
この製品のいい点
メール作成時に宛先は相手の名前を入力するだけで簡単に出せました。メールにあまり慣れていない人でも分かりやすかったです。
Microsoft 365の改善してほしい点
あまりメールを使用しない職場のため適切な文章を書くのが苦手でした。ChatGPTなどを導入し自動でメールを作成してくれる機能があると嬉しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
もともとPHSによる電話連絡が主流でしたがメールを活用することで職場外からでも連絡が取りやすくなりました。
プレゼンをする上で無くてはならない存在
この製品のいい点
ワード、エクセル、パワーポイント、Outlook等、マイクロソフト製品が無くては仕事が進められない状況にある。良い点は、何か自動化設定する際など、マイクロソフト製品同士だからこそ連携しやすく自動化の設定もしやすい。これは、仕事上の案件化にも繋がっている。
Microsoft 365の改善してほしい点
改善して欲しい点は特にないが、メールの振り分け機能がある程度自動的に振り分けられるようになれば大変助かる。仕事上メールでのやり取りが大量に発生するため、自動で振り分けてくれるととてもありがたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
マイクロソフト製品を利用することで、チームで共同作業する際などとても役立っている。自動でバックアップを取れる点、共同で資料を編集できる点、スクリプトを作成し、自動でデータを資料に落とし込める点で時間短縮のメリットを感じている。
いまからの時代のビジネス必需品
この製品のいい点
Excelワードはもちろん、ビジネスで活用できるツールがたくさん実装されています。これがないと仕事ができない。
Microsoft 365の改善してほしい点
職場でクラウド上にデータが共有されていますが、オンラインから作成するとき保存先を気を付ける必要がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前までは紙で課内回覧したりしてましたが、formsを作成し回覧することで回答を入力する作業が減り、最初からデータを集計する作業に入れるため効率化することができました。
仕事において必要不可欠な存在。それがマイクロソフト。
この製品のいい点
世界的にも有名な会社であり、信頼性も期待できるマイクロソフトのソフトは、利便性や効率化を実現できる最適なアプリケーションである。特に、web会議やオンライン会議に適した最適な環境かつ多種多様なofficeソフト拡張機能を使用できることが強みであると感じる。
Microsoft 365の改善してほしい点
通信障害やインターネット接続環境によってコミュニケーションの遅れが生じる点がある。また、従業員が多い環境下だと、ファイル管理の容量が限界になることも多々ある。もう少し、容量の幅が利くと素晴らしいと思います。
システムの不具合がありましたか？
チームスで画面をオンにできない不具合が生じた。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
仕事や作業の業務効率化には必要不可欠だという点である。オンライン会議やファイル管理といった、テレワーク環境下においても不自由なく作業を進めることができる。
検討者にオススメするポイント
IT関係者でだけでなく、組織で働く全てのユーザーに必要不可欠なソフトであると思います。
ITに勤めるあなたにまずは、コレ！
この製品のいい点
プレゼンテーションなどで使うグラフを作ったり、後で忘れないようにするために、通知が来る設定もあります。とても使いやすく、大手が作っているので安心です。
Microsoft 365の改善してほしい点
関数や経験者ではないとわかりにくい項目があり、初心者には難しい要素があります。これをわかりやすい表現にしてほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
簡単な関数やオートモードを使うことで計算しなくても合計を自動で入れてくれるので、仕事の効率化に繋がりました。
検討者にオススメするポイント
Microsoftアカウントがあればすぐに始められるのでおすすめです。
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Officeツールをオールインワンで利用できる
この製品のいい点
Officeツールをまとめて導入でき、かつクラウドで利用できるのが最も良い点です。WordやExcelなどのビジネスに必須となるツールを個別に導入するのではなく、まとめて導入でき、全体に対してかかるコストもそこまで高くないため、コストパフォーマンスも非常に高いといえます。クラウドのため、複数デバイスでも利用でき便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
使用頻度の高くないツールも合わせて導入されますが、ほとんど使わないものが結構多いのでもったいなく感じます。製品ごとに導入できるようなプランがあっても良いかと感じます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
このツールを導入するだけでビジネスに必要なツールがほぼ網羅され、かつクラウドのため常に自動で最新版を利用することができるメリットは大きいです。管理の手間が省け、自動アップデートされるためセキュリティ面でも懸念無く利用できています。
知らない人はいないくらいシェア率が高い製品
この製品のいい点
ExcelやWordなどオンラインで他人とデータの更新や共有ができるのはもちろん、
新型コロナウイルスで在宅勤務が推奨になってからは、Teamsでオンライン会議もできるようになったので、
Microsoft365を導入しておけば基本的に会議や作業で困ることはないと思うところ。
Microsoft 365の改善してほしい点
システム障害が起こる時が度々あるので、障害対策はきちんとしてほしい。
以前Teamsに障害が起こった際、その日に予定していた会議が3件リスケになったこともあった。
システムの不具合がありましたか？
上記でも書きましたが、システム障害(特にTeams)が起こり、
サービスにログインができず、全く仕事にならないことがあったこと。
予定していた会議が軒並みリスケになった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オンライン上で他人とデータの共有や更新ができるので、更新漏れがなくなったり、
Teamsで離れていてもチャットや会議ができるので、場所を選ばずに仕事ができるようになったこと。
検討者にオススメするポイント
とりあえずMicrosoft365さえあれば仕事ができること
やはり使いやすいのはMicrosoft製品
この製品のいい点
使いやすく、洗練された機能により日々の業務の効率化に役立っています。特にアウトルックについてはそれがないと業務が成り立たないほどの効果を感じています。
Microsoft 365の改善してほしい点
機能が多様化し、日々更新されているからこそ、新しい機能や知らない機能が多いことが挙げられます。例えば、ウィンドウズアップデート等で更新があった際に、勝手に設定が変わっていたり、見た目が変わったりしていることなど戸惑いがある場合もございます。
システムの不具合がありましたか？
たまにエラーが出たり、解決不能の不具合が出たりして困る事はありますか？ほとんどは検索エンジンで検索することで対応できています。具体的には他社のスケジュールを読み込めなくなったり、スケジュールの詳細がわからなくなったりといった風合いが先日ありましたが、1部の設定を変更することにより対応できました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
業務をほとんど電子化することができました。スケジュールにおいては、手帳で今まで行っていた管理から電子化することにより、複数人での調整が非常に簡単になっております。
検討者にオススメするポイント
どんな人でも使いやすい対応化されたシステムであることがオススメポイントです
様々なツールがあって使い勝手は良い
この製品のいい点
メール機能やカレンダー機能、ウェブ会議機能や掲示板機能など幅広く業務上必要な機能が揃っているので、使いやすいです。一つのアカウントで使用できるのも良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
ウェブ会議にて、画面共有をした際や参加人数が多い場合、速度が低下して繋がりにくいところがあります。zoomのような安定性を求めます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
エクセルで作成したデータをそのまま当社で使用しているシステムに反映させることができ、マクロや数式の利便性を感じています。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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