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Teamsの便利な機能について
この製品のいい点
チャットだけではなく、グループ分けを作ってその中でやり取りできるのも非常に便利な機能だと思っております。
Microsoft 365の改善してほしい点
改善して欲しい点は特に思い浮かばないですが、レスポンスが遅いと感じる時がたまにあります。こちらはPCのスペックによるものなのかもしれませんが。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールよりも気軽にやりとりが出来ております。また、コロナ禍により、テレワークがほとんどですが、Teamsのチャット機能を使って、先輩とコミュニケーションが取れています。
検討者にオススメするポイント
Outlookの予定表と連携している点。
社員同士の連絡が容易
この製品のいい点
メールとは異なり、LINEのような感覚で連絡を取ることが出来るため、リアルタイムなコミュニケーションが可能です。
Microsoft 365の改善してほしい点
強いて言うならサービスの普及率がイマイチと感じることがあります。弊社は導入しているので社員間で連絡を取る際に使えますが、取引先が導入していないケースが多いので社内向けチャットサービスになりつつあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
LINEのような感覚で気軽に連絡を取ることが出来るので、リアルタイムなコミュニケーションを取ることも出来ますし、メールのように堅苦しい文章を送る必要もないので社員間が仲良くなりやすい感じがします。
場所を選ばない便利なツール
この製品のいい点
オフィス365があれば、ワードエクセル等も使いやすく、今までは宛先に全員入れてメールシェアしないといけなかったファイルを掲示板のようにシェアポイントに入れて置けるので便利。またTeamsでも、ラインのようにグループを作ることができ、共有したいファイルなどを保存できるかつ編集もできるので便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
立ち上がりがすごく遅いです。瞬発性が求められる業種ですが、個人アカウントにログインして、Teamsをひらいて…等々、重たいのか、パソコンの動きが以前より遅くなりました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスで在宅の方もいますので、（弊社の場合は、以前全く異なる会社のツールを使っておりましたが)オフィス365の導入で家や移動中でも仕事がしやすくなると思います。接客業で、パソコンがなく現場を巡回している際にお客様からお問い合わせがあると、無線機でパソコン環境のスタッフに確認してからお答えしていましたが、今はスマートフォンでシェアポイントの情報を見れば良いので、情報にアクセスしやすくなり、迅速な回答ができるため顧客満足度も上がりました。
検討者にオススメするポイント
スマホや家のパソコンでも使えること！
テレワークを導入している会社には必須
この製品のいい点
コロナ禍前では対面での打ち合わせのみであったのが、web会議によりどこでもできるようになりました。多拠点であってもわざわざ数時間移動する必要もなくなったので、かなりの工数削減になります。
Microsoft 365の改善してほしい点
チームス上でスケジュールを見れるのですが、自分のスケジュールしか見れないので他の人のスケジュールを参照できるようになれば、web会議の利便性が上がるかと思います。
システムの不具合がありましたか？
チャット機能で矢印キーが機能しないことがあり困ることがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
現状のコロナ禍でも企業と打ち合わせる際に、訪問しなくても綿密な打ち合わせが可能となります。電話やメールだけでは解決できない問題も資料を共有できるので便利です。
また、許可があれば他の人のPCを操作できるのでPCトラブルが発生してもweb会議上で解決できます。
検討者にオススメするポイント
テレワークを導入する際には操作もしやすいのでおすすめです
こちらの要望に合わせ使用方法、機能の高次元化をサポート
この製品のいい点
SharePoint Online（情報共有やファイル管理ツール）、Exchange Online（メールやスケジュール・施設予約ツール）、 Microsoft Teams（Web会議やチームワークを加速させるチャットツール） などMicrosoft 365／Office 365の導入から活用まで職場環境の改善をアドバイスしてくれるため、業務を進めるうえで助かる。
Microsoft 365の改善してほしい点
Office 365 はマイクロソフトのサーバーを使用しているため、マイクロソフトのサーバーでエラーなどが発生した場合は手立てがなくなってしまうことは理解するが、こちらをつかえばそういった状況でもバックアップ・代替案が提案できるような体制になると、もっとよいサービスになると考えます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
働き方改革に繋がる活用方法までアドバイスしてくれるため、PCが苦手な人で書類作成などの際も困ることでも丁寧に説明いただけたため、仕事/業務を止めずにOffice365の活用拡大することができた。
業務に欠かせないツール
この製品のいい点
コロナ禍により対テレワークの需要が高まった。信頼のマイクロソフト製でありセキュリティの問題もあるためプロに任せるのが1番だと思いこちらの導入を行った。
Microsoft 365の改善してほしい点
マイクロソフト製の他の製品と合わせた割引などがほしい。プランもいくつかあるがそれぞれの違いがもっとわかりやすいと良い。
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルはなし。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
出社不要で仕事をすることができる。自身が濃厚接触者となったときも出社せずともメンバー間のスケジュール管理/確認が可能なため、Teams会議作成・会議開催が迅速にてきた。本人が出社せずとも業務の進捗、スケジュールの調整を行わずに済むので活用できる。
検討者にオススメするポイント
テレワーク業務に欠かせないツール
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
働き方改革に向けて不可欠なサービス
この製品のいい点
今や私のデスクワークはこのサービス無しには成り立ちません。
Excel等の資料を作成したらTeamsでメンバーに展開。Outlookで打合せをセッティングしてTeamsでオンライン会議を開催。会議中に資料修正。この一連の流れが非常にスムーズで、誰でも簡単に操作できるところが良いところです。
Microsoft 365の改善してほしい点
ごく稀に（3〜4ヶ月に1度）、Teams上にアップして複数名で編集していたファイルが壊れて開けなくなります。別バージョンから復旧していますが、改善できると嬉しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
外出していても、スマートフォンからスケジュール管理や会議参加ができるようになった。会社のサーバー容量が逼迫してファイル保存できない、といった問題が解消された。
リモートワークに最適ツール
この製品のいい点
ほとんどの社員のpcはMicrosoftなので互換性がやはりいいです。画面を見ながらのデータ共有が出来るので、むしろ出社するよりも無駄な時間が省けていいかも知れません。
Microsoft 365の改善してほしい点
ユーザーごとに音量調節ができない。しばらく使用していないと強制的にサインアウトされる。ファイルの共有に少し時間がかかる。
システムの不具合がありましたか？
ファイル共有で少し時間がかかる
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまでチームでの会議はいちいち部屋を押さえたり、アナウンス予約をしたり、ペーパーをたくさん刷ったりしていましたが、teamsを使用してからはその辺りの余計な労力を使う事がなくなりました。また、リモートだからこそ遠方にいる方を招いたりできるのでチーム全体としての規模が大きくなりました。
検討者にオススメするポイント
日本の会社ではまだまだデフォルトでMicrosoftが多いと思うので、互換性は良いです。
リンク生成が不要でWeb会議が簡単にできる
この製品のいい点
パワーポイントやエクセルといった各種ファイルを他メンバーと共同編集できる。
また、電話・ビデオ通話が可能なのでMTGも簡単に開ける。
Microsoft 365の改善してほしい点
ビデオ画質はあまり良くない。
また、複数の人がカメラオンの状態でかつマイクもオンにするとかなり動作が重くなってしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オンラインMTGをする際、zoomなど他製品であればリンク生成の必要があったが、teamsはその必要がなくすんなり通話開始できる。
学校現場に導入されましたが、使い勝手良いです
この製品のいい点
県立学校職員にoffice365のアカウントが設定されました。自分の職場もそうですが、別の県立学校の職員とも連携が取れて便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
同姓同名の人の区別が本人に聞くしかわからないので、所属している学校がわかれば間違いが減るのかなと思いました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議資料をteams等で共有することで、連携が取りやすいのとペーパーレス化に繋がっている。またteamsで会議ができることで、密を避けることにも繋がっている。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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