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チームの報告連絡相談、増えました！
この製品のいい点
電話をすることが減りました。また画面共有が簡単にできるので、従業員から社内システムの問い合わせがあった際に画面共有しながら指示ができるので、業務効率が格段にアップしました。
Microsoft 365の改善してほしい点
不在時に同じ人からチャットが数回あった場合、最初にあったメッセージを見逃してしまうことが何度かありました。
ですがそちらもアウトルックと連携しており、見逃さずに済んでいます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
グループのチャット機能を使い、簡単に情報共有ができます。
Excelファイルなどを投稿し、全員で同時に編集ができます。
チームで同時に作業する必要がある場合などとても効率が良く、在宅勤務やお休み等が多い場合でも簡単に報告や連絡相談ができ業務が滞ることがありません。
使いやすく、機能も十分
この製品のいい点
今まで連絡手段として電話かメールを利用していましたが、teamsによってより気軽に連絡できるようになった。また、相手の都合を考えずに済むので、聞いておきたいことを忘れないうちにメッセージで送っておくことができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
立ち上がりが遅かったり 画面が単色なので、ぱっとみて判断しにくいことがある。なのでカラーを選べたり文字サイズ、太さを選べるといいな、と思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまで依頼者との連絡は電話でしていて、本人に連絡がつかないと履歴が残らないこともあり、何度も電話する羽目になっていた。ただteams導入で、メールのように履歴が残り尚且つ通知がいくので、一度メッセージを送っておけば良い意味であとは放置しておけばよく、電話に業務の時間をとられることがなくなった。
リモートワークにおける効率化が図れた
この製品のいい点
離れていてもコミュニケーションが取れるルツールであり、メールよりも早くコミュニケーションの取れるチャット機能を要している点。Power Automate機能を使用すれば、簡易的なプログラム作成が可能（自動メール送信やTeamへの自動メンション）。また、無記名で簡易的なアンケート（Formsというアプリ）も誰でも容易に作成可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
どうしても英語中心でアプリ等の名前がつけられている為、一目でどのような機能なのかが分かりにくい。結果、アプリを使用する事に対する抵抗につながっている。アプリの説明書やヘルプ機能の充実を図ってほしい（現時点では、不明点はネットで検索）。
システムの不具合がありましたか？
Temas自体のソフトが重く、PC全体に影響を与える時があった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールよりコミュニケーションが早く取れるので、後回しにするという事がなくなり、業務の効率化が図れた。Power Automateという機能があり（Windows版 RPA）、毎日定期的なメール送信や連絡事項を自動送付出来るようなプログラムを容易に組む事が可能（プログラム知識不要、ネットの検索程度のレベルでプログラム可能）。この機能でメール作成や送付に要する時間の削減、従業員の勤務入力忘れなど毎日実施すべき内容を忘れずに対応可能になり、ロスがなくなった。
検討者にオススメするポイント
リモートワーク中心の業務であったり、効率を上げたい場合におすすめ。
絶えず改良を続けてほしい
この製品のいい点
iPadで使えるところが1番の魅力！
ワード、パワーポイント等仕事に使えるものが多岐にわたり存在し仕事の効率が上がります！
Microsoft 365の改善してほしい点
オンラインExcelの機能が使えれば星5でした。（マクロ、セル関数など）
痒いところに手が届きそうで届かないラインです！
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
外業と内業を両立する場面で1番使えます。（建設業）現場での出来形管理、計算等で使用してますが良いと感じます。
資料作成に重宝するツール
この製品のいい点
資料作成、プレゼンで必要な機能が揃っているところ。誰でも一度は使ったことがあると思うのですぐに使えるところ。
Microsoft 365の改善してほしい点
バージョン変更時に操作性が変更になる時があり慣れるまでに時間がかかる。ファイルの容量によってフリーズしたりする時がたまにある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
エクセルやパワーポイントとかで簡単に資料が作成できて業務報告が容易になった。そのおかげで業務効率がよくなった。
team内の情報共有のしやすさ
この製品のいい点
従来一緒にプロジェクトをするチームメンバーとのやり取りは基本メールであったが、メールの場合過去のやり取りをたどるのが大変であった。それがteamsなら掲示板形式で経緯がさっと理解できるので効率が格段に上がるし、メール見逃しみたいなことが少なくなった。
Microsoft 365の改善してほしい点
teamsに関しては改善してほしい点は殆どないが、あえて言うと、最初使い出したときは使い方が分かりづらく、色々と人に聞いた。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
情報の整流化が一番のメリット。
従来は、チーム員が各々の形式で各々のタイミングで個別に送付していた情報が、プロジェクト単位で整理される。情報を入手するために探してた時間が圧倒的に短縮された。
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zoomより好みです
この製品のいい点
一つのファイルを複数のユーザーで同時編集出来る点、
ウェブ会議が感覚的に開始できる点、
また、自分のパソコン等の画像を他者と共有出来るので、他の参加者はアプリをインストールしている必要が無い点が良いと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
一つのファイルを同時編集する際に、デスクトップアプリケーションを使用してしまうと、結局、他者が編集出来なくなってしまう点が惜しいです。
システムの不具合がありましたか？
特になし。
パソコンのスペックが低いと厳しいかもしれません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
一つのファイルのデータをグループのメンバーで洗練させて行く場合、常に最新の状態を保てるので、誤って古いデータを用いてしまったというミスを防げる。
検討者にオススメするポイント
複数部門での情報共有
リモートワークはこれ1つで完結
この製品のいい点
チャットだけでなく、ビデオ会議やファイルの保存・整理行うことができるため、リモートワークで必要な作業が全て行える。またWordやExcelなどの共同編集を行うことができて、オフィスユーザがチームで働く際に、リモートワーク以外の状況でも生産性が向上することを実感した。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットの入力の際に、改行しようとして、そのまま送信してしまうことが多々あるため、改行ができる状態を基本としていただきたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ここに日々の記録をテーマごとに残すことができるため、日報や新型コロナウイルスへの感染症対策として、接触者リストを作成と共有等に活用している。
オンライン会議がしやすくチャットの視認性が良い
この製品のいい点
オンライン会議はしやすいです。大人数が参加しても通信が重くならず、スムーズに会議を行えます。また、チャットを投稿のようにタイトルをつけたり、装飾することができるため、視認性が良く使いやすいかと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
新規通知、グループ、個人チャットなどでタブが分かれているのが使用しづらいです。また、デフォルトの設定であるとグループ内の通知が届かないため、通知を見落とすことがあり、不便であると感じました。
システムの不具合がありましたか？
文字を入力するとボールドになってしまうことがあことがあります。いちいちボールドを解除しないといけないのが手間です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
グループ会社間で使用しているとタイムリーにやり取りができ、意思決定スピードが上がりました。メールでやり取りすることもありましたが、確認や返信に時間がかかることがあり、意思決定までに時間がかかることがありました。
今ではなくてはならないオフィスツール
この製品のいい点
新型コロナウイルス感染症で在宅勤務が主となった2年前から全社に導入されました。導入当初は使い方がわからず色々な意見がでましたが、長引く自粛期間と必要性を感じて、各部門で活用チームが発足。誰でも必要最低限のコミュニケーションが可能になり、今ではなくてはならないツールになっていると思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
便利な機能が沢山あるようですが、使いこなすまでに至りません。社内の人に聞いて習得することは可能ですが、自発的にアップデートできる方法がないかと模索します。
システムの不具合がありましたか？
ウェブミーティングのリンク先を共有しますが、見た目はどれも同じような表記なので、特に急いでいるときなど「入ってみたら誰もいない！」ということが度々おこります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
毎朝の勤怠確認や日々の業務報告、在宅での会議参加や、お客様とのウェブ面談も行っています。
細かなやりとりはチャット機能が使えるので、メールでやりとりするより気軽かつ効率的で便利です。
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