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リモート会議が出来ました。
この製品のいい点
コロナ禍の中 月一回の営業会議を 出席者の人員を削減をしながら行っていましたが Teamsを導入する事によって 各現場や事務所からリモートで参加できる様になり 移動時間の短縮や新型コロナウイルスの蔓延防止にも役立っています。
Microsoft 365の改善してほしい点
リモート会議中 各自の発言の際にスムーズに画面の切り替え等ができるともっと嬉しいです。
出来れば 自動で発言者の画面がアップになると解りやすいです。
システムの不具合がありましたか？
前回のリモート会議は約20人程度で行いましたが 画面の切り替えが上手く行かず 会議が一時停止しました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
まずはTeamsを導入したことによって 社員の移動時間が短縮でき、それに伴っての移動経費が削減されている。画面も共有できるので 資料等を作成するコストも抑えることができています。
検討者にオススメするポイント
まずは リモート会議から検討してみてはいかがでしょうか。
コロナ禍前に導入され、今でも大活躍
この製品のいい点
社内の方と誰とでもチャットでつながることが出来、一番は電話の伝言メモを書く必要がなくなったことです。
Microsoft 365の改善してほしい点
自席でボーッとしてるのかと思い話かけると、会議中だったりして、それが、傍目からはわかりにくい所です。
システムの不具合がありましたか？
導入当初は、いつのまにか切れてしまう事が多く、繋ぎ直す必要ががありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールよりラインに近いチャットで、気軽に質問が出来る所。時間が合えば、レスポンスがとても良く、データを送ったりして進捗確認なども出来る。それから、テレワークに大活躍中です。
検討者にオススメするポイント
コロナ禍のこの時代に多いに役立つツールです。
チャットで連絡もできる
この製品のいい点
画面を自分の見やすいようにある程度編集することが可能で、会議前にカメラの写り方が事前に確認できる。操作がわかりやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議から抜けるのを忘れて、1人長い時間取り残されている人をときどき見かける。会議参加中だと示す通知機能なんてものがあってもいいと思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議グループを作って行うことで、会議開催中でなくとも会議メンバー全員にチャットを用いて連絡することができ、手間が省ける。
1番使いやすいオンライン会議ツール
この製品のいい点
仕事の中でいくつものオンライン会議ツールを使ってきましたが、知名度と機能の観点で1番使いやすいと感じるツールです。お客様でも知らない人は少なく、機能面も不足に感じる点がありません。
Microsoft 365の改善してほしい点
拍手や挙手などのリアクションがあるが、もっと感情表現ができるようにリアクションの種類を増やしてもらえるとうれしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
使いやすいオンライン会議ツールがあると、交通費と移動時間分の工数の削減につながります。対面での打ち合わせの意義が少なくなり、生産性が向上しました。
真面目すぎるが必要最低限の機能をすべて搭載
この製品のいい点
必要最低限の機能をきちんと表示されるのが特徴です。
一度立ち上げれば軽快にスレッド等を表示してくれます。
今のところサービスが落ちたとかいうことはないようですので
いつでも会社にアクセスできます。
Microsoft 365の改善してほしい点
お堅苦しいデザインがなんとかならないかなと思います。エンターテイメント性が全くないので社内SNSの活性化に繋がりにくいです。
あとはPCでの起動がかなり重いで、立ち会えるのがおっくうになることもあります。
スクリーンキャプチャで通話できないのを改善してほしいです。
細かいバグがたまに発生するのもちょっと、という感じです。
システムの不具合がありましたか？
細かいバグがたまに発生するものの、トラブルというほどのようなものは全くありませんでした。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内の意外な方にコンタクトをとることができるようになり、びっくりしています。
社長室、っていうパーティーションもないので、社長にも簡単にアクセスできます。
トレーニングに良いです
この製品のいい点
リモートワークでのトレーニングによく利用しています。録画ができるので後から見直すことができるのが良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
会話履歴を検索する時に探しにくいなと感じました。よく固まったり、検索した単語が使われている文章しか出ない。前後の会話も出してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
トレーニングの際に画面共有ができて、マウスの権限を渡して操作してもらえるので、難しい操作の時に助かりました。
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Teamsの導入により、社内のコミュニケーションに活発化
この製品のいい点
従来はOutlookベースでの社内コミュニーケーションが主流だったが、コロナ渦に伴い、在宅勤務率が増え、社内のコミュニケーションの減少が顕著になった。そこで、グループチャット機能、ビデオ通話ができるMicrosoft社製品のteamsの導入に踏み切った。結果とした、Outlookベースであったコミュニーケーションからteamsベースでのコミュニーケーションに切り替わり、些細なことから重要なことまで従来よりスピード感あがり、社員の仕事の効率化の改善、働き方の満足度につながったと感じている、是非導入をおすすめしたい。
Microsoft 365の改善してほしい点
利用していて困った点として、teamsのグループフォルダにWord、エクセル、PDFなどの資料を掲載することができるが掲載した資料を感覚的にドラッグ&ドロップで違うフォルダ、チャットに貼り付けることができないのに少し不自由を感じる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
teams導入により、Outlookベースの社内コミュニーケーションに比べ、社内コミュニーケーションの活発化および仕事効率の向上につながった。仕事効率化の面で具体的に良かった面をあげると、teamsを活用すれば、実際に自身のPC画面を相手に投影しながら会話をすることができるため、お互いに認識の齟齬が大幅に削減された。当たり前であるが、ちょっとしたお打ち合わせでも画面を共有しながら実施するのがスタンダードになってきた。
チャット形式で無駄を省いて仕事が進むteams
この製品のいい点
とにかく直感的で普段プライベートで使用しているチャットツールのように気楽に使える点が良いと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
タスク管理ができることを最近知ったので、導入時に一連の出来ることや活用術のようなものを紹介してもらえると助かる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会社のグループで共有することで、個人のタスクが見える化でき、サポート体制がより強固になった。また、資料も一度に複数人で作業できるので、すり合わせの手間が減り大変助かっている。
世界中で利用されているサービス
この製品のいい点
デバイスやOSに左右されずにサービスが使えるところ。また、クラウドなのでセキュリティにも強く安心出来る。
Microsoft 365の改善してほしい点
バージョンアップ時に、元々あった機能が違うところに移動していてわかりづらいことが多少あったので改善して欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
グラフを使用した資料作りにとても役立っています。視覚的な資料が作れるため、問題点があった場合でも分かりやすいです。
Outlookメールと連動していて使いやすい
この製品のいい点
マイクロソフト関連のため、Outlookメールとの関連性が良く、打ち合わせ案内が容易にできることが強み、音声環境も良好。
Microsoft 365の改善してほしい点
パソコンスペックにもよるが、会議システムを使用しながら、エクセル等を用いて共有で説明する場合に、パソコンが重くなるので、システムもなるべく軽くしてもらえると嬉しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
顧客、仕入先との会話ツールとして、大幅な業務削減、経費削減に繋がっている。コロナ禍が終わっても引き続き利用したいツール群である。
検討者にオススメするポイント
取り敢えず入れてみてよいソフト
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