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チャットとテレビ会議を一括化
この製品のいい点
teamsの中でプロジェクト別でチーム分けできるため各チームにてテレビ会議の案内と注意事項をアナウンスできます。
Microsoft 365の改善してほしい点
機能があまりにも多くパソコン初心者の方では扱いづらくよく問い合わせを受けます。事前に使用方法のレクチャーが必要です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Microsoftで一括管理しているためスケジュールやメールとリンクして会議の予定を入れることができます。ビデオ会議をしていない状況でもチャットが活用できるため各チームにアナウンスが可能です。
資料作成に大活躍する製品
この製品のいい点
ワードやパワーポイント、エクセルなどは発表やその他資料作成に欠かせないです。使い方もさほど難しくなく、誰でも使いやすい仕様になっていると思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
ワードをパソコンとスマホで同期した際、保存内容の反映に時間がかかったり、同期がうまくいかなかったりすることがあったので、そこを改善して欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
この製品を利用することで、文書作成時に追加や訂正を簡単に行えます。また、間違いを教えてくれる機能によって、より良いものを作ることができ、作業効率だけでなく成果物の質も上がることができると思います。
MacBookの強い味方
この製品のいい点
今までWindowsを使用していて、何気なくMicrosoftのソフトを使用していたのですが、その使いやすさをMacBookでも導入できるのが良いですね。WordやExcelで資料作成ができるので、取引先からの資料作成の要望に応えやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
MacBook同士なら問題ありませんが、Windowsなど他製品で作成した資料を開くと、互換性がないのが少しネックです。
システムの不具合がありましたか？
互換性が低いこと
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
MacBookのパソコンでも、今まで通りみんながお馴染みのマイクロソフトのツールで仕事ができるのが魅力的です。互換性を除けば、MacBook同士でWordやExcel、パワーポイントの資料を送受信して資料を作成できるので、Windowsのパソコン未所持でも仕事ができるのが嬉しいです。
検討者にオススメするポイント
ワードやエクセルをどのパソコンでも使えます
難はあるけど割となんでもできる
この製品のいい点
他のマイクロソフト製品との親和性が高いので、会社的に必然的に使わざるを得ない状況。会議なども簡単に開始できリモートワーク下で活用することが増えた。
Microsoft 365の改善してほしい点
ビデオのサイズが勝手にトリミングされるなど美しくない動作が目立ったり、急に英字表記になったりと意味不明のアップデートが多い。検索性に難があるのも改善して欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
アウトルックやシェアポイントと連動したファイル管理ができる点。ある程度機能が追加されていってるので出来ることは増えてる。
コロナ禍を助ける繋がるツール
この製品のいい点
とにかく操作が簡単で、老若男女誰でも感覚的に使えます。
チャット機能は社内のコミュニケーションを大きく向上させました。
Microsoft 365の改善してほしい点
特にありませんが、teams会議はたまに音声が良くない時がありますね。
それ以外は特に感じた事はありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャット機能はメールより手軽で、そのまま電話もでき、社内pHsの代わりとなりました。
気軽に聞きたいときはチャットを使ってサクッと問題解決でき、重宝してます。
コミュニケーションツールとして利用しやすい
この製品のいい点
このツールだけで、チャット、WEB会議、ファイル共有、ナレッジ共有等が可能です。
今のところ、コミュニケーションツールとしてこれだけあれば問題なく業務遂行できています。
Microsoft 365の改善してほしい点
回線の問題があるかもしれませんが、WEB会議で音声が途切れたりラグがあったりと、会話するのが大変なときがあるため、解消できれば良いと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チームを作って参加者を登録しておけば、チャット感覚で簡単にプロジェクト内で連絡・報告ができるため、トラブルが起こりにくくなりました。
また、複数の企業が関係する会議では、画面共有しながら資料の説明等行えるため、大きな会議室等の会場を準備する必要がない事や、トラブルで集まれない事が極端に減ったと思います。
検討者にオススメするポイント
マイクロソフトのツールなので、使用ユーザーはかなり多いと思います。WEB会議をお客様と行いたい時、使えるように催促する必要は殆ど無いと思うため、検討最優先だと思います。
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慣れれば使用しやすい
この製品のいい点
Microsoft社製品であるため、通話品質などは安定していると感じる。会議が大人数となり同一LAN（特に無線）を使用している場合は一時的に低速になることがあるが、よっぽどの低速回線でない場合は映像通話でも安定した接続が可能かと思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
人数の多い会議の場合、参加者の出席が安定するまで、動作が重くなり参加が難しいことがある。会議開始5分前から参加準備をしても入れないことがある。
資料共有をする場合、違う資料にするため画面を切り替える時には一度共有を切らないといけない点が大変不便。Excel⇒ppt等の切り替えにタイムラグが発生し、説明が冗長になる。
システムの不具合がありましたか？
会議の人数が多い時は参加に時間がかかることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍における人流制限のため、リモートでの会議・打合せが行える点においては交通費・人件費含めたトータル的なコスト削減にもつながっている。
また、招待を行うことでアカウントの無いユーザー相手とも手軽に会議が行えることは利便性が高いと感じている。
検討者にオススメするポイント
リモート通話システムを使い慣れていなければ最初は少し戸惑うかもしれませんが、使い慣れると大変便利です。
良くも悪くもなく使いやすい
この製品のいい点
パソコンに関してはMicrosoft製品しか使ったことががないので比較は出来ないのですが何も不便さを感じたことはありません。やはり使っている人も多いので分からないことがあれば聞けば良いですしSNSから知らない使い方等を知ることかできます。知名度があるので1番安心かなと思います。1番使うのはExcelやWord、PowerPoint等のオフィスソフトです。
Microsoft 365の改善してほしい点
他の製品と比べると価格が高目なのかな？と思いますが良くも悪くも他の製品を使用したことがないので比べようがありません。けれど不便さを感じたことは何もありません。
システムの不具合がありましたか？
何年も使ってますが特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
業務内容が事務業全般なのでわかりやすく誰でも把握できるように表を作成したり文書を作ったりとても業務を効率的にスムーズにするのに役立っています。
検討者にオススメするポイント
初心者の方には特におすすめです。
チームスが無いと社内コミュニケーションが取れない
この製品のいい点
メンション機能があるので、急いでいる時などメンションすればすぐにチャットを読んでもらえる。グループでも特に伝えたい人に向けてメンションできるのも便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
メンション機能が使えなくなることがある。グループ名のメンションなどが特に出来なくなることが多い気がします。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
私の会社は社内でのやり取りはほとんどチームスで行なっています。グループで上長が月の進捗を発表したり、良い結果の人をメンションしたり、グループの全員が見てモチベーションをあげることが出来ています。
セキュリティもしっかりしている。
この製品のいい点
セキュリティがしっかりしており、社外の方との商談に向いている印象。
背景画像も商談を邪魔しないシンプルなものが多く使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
比較的フリーズしやすい方な印象を受ける。ネット環境の影響もあるかもしてないが、他のツールに比べてつながりにくい印象。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
デザイン業務をしているのですが、これまで片道一時間以上かけて出向いていた得意先との商談も、画面共有しながらの提案が可能となり、リモートで完結するようになりました。
その場で受けた修正も画面で見ていただきながら行うことができるため、迅速な対応が可能になりました。
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