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普段の会議に大活躍のteams
この製品のいい点
新型コロナウイルス感染症の影響で、在宅勤務や社内でのリモートワークが増えたため、teamsが導入されました。画面共有が出来る為対面で会議をしていた時より資料が見やすくなり声もきちんと聞こえるようになったので良かったです。
Microsoft 365の改善してほしい点
通信環境によってはたまに、音声が聞こえづらかったり画面共有がうまくできないことがあるので少し困ることがあります。
システムの不具合がありましたか？
通信環境によっては繋がりにくいことがあります。大人数の参加の場合もです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
良い点にも書きましたが、画面共有が出来ることによってわざわざ会議のためにプリントアウトする必要がなくなったのでペーパーレスにも繋がります。
以前利用していた製品の解約理由
Skype、回線が悪かったため
初心者にも簡単に使える
この製品のいい点
オンライン会議やチャットなど、毎日仕事で利用しています。初めてでも、ITが苦手でも簡単に使えて便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
メールなど、他からのコピペがうまくできないことがある。画像もすんなりコピペできず、一旦デスクトップなどに保存してから貼り付けることも。やり方があるのかもしれませんが、よくわからない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
現在はほぼ在宅ワークですが、teamsの活用で不便を感じません。逆に出社する必要性を感じなくなり、新型コロナウイルスが終息してもずっとこのままでいいと思っています。
検討者にオススメするポイント
機能がシンプルで使いやすい
仕事をする上で欠かせない
この製品のいい点
WordやExcelやPowerPointと仕事で当たり前に使うソフトを使う上でも便利な上にインターネットを使うのにも必要不可欠です。
Microsoft 365の改善してほしい点
ただしデザインをする上だとまだApple製品に比べたらやや劣るのでその点をもう少し改善して貰えたらと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
導入前は細かいケース記録等は全て手書きで行っていたが、Microsoftを導入してからはケース記録も全て入力になったので書く手間を省けるうえに顧客のデータ等を確認するのに書類を探さなくても一覧から見つけることが出来て便利である。
多数の人と資料の共有が簡単になりました
この製品のいい点
今までは、会議室などでモニターにパワーポイントなどの資料を表示させて共有していましたが、Teamsを使うことで、各自のPCにパワーポイントなどの資料を共有することやマイクを使って音声での説明が出来るようになりました
Microsoft 365の改善してほしい点
大多数（数百人規模）の人が接続すると通信不良になることがしばしあり人数制限なく使えるとなお良いと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議室の数が限られているため、使いたいときに使えないことがあり、その都度、会議時間の再調整をしていた。Teamsを使ってからは、自席から開催することが出来るようになったことで、会議室確保する工数が省けました。省けた工数で残業時間の短縮にも繋がりました
検討者にオススメするポイント
会議室が少なくて困っている企業や会議のための出張が多い企業様には、絶対にオススメです。
テレワークの強い味方です！
この製品のいい点
これまで「デスクネッツ」を利用していたのですが、2020年からMicrosost Teamsを導入して、徐々にこちらへの使用に移行しています。社内の重要な資料の保存はもとより、社員への共有、さらに社員一人一人の予定の確認、テレ会議の設定等、近年コロナ禍で拡大しているテレワークにはとっても役立ち、使いやすいツールです。
Microsoft 365の改善してほしい点
誰もが簡単に利用できるので、非常に分かりやすいのですが、ややもすると保存・共有された資料等がどこに格納されているのか分かりにくいという面があります。したがって、格納された資料等がどこにあるのか分かるような検索システム等があれば、なおよいかと思います。
システムの不具合がありましたか？
現在のところ、特に不具合やトラブルは起こっていません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
わが社でもこの2年ほど急激に高まってきているテレワークを如何にして効率的に導入して、業務に支障のないように運営していくかという課題が大きくなっていました。その点でMicrosoft Teamsは社外からもアクセスでき、いつ・どんな時にも知りたい情報を即時に共有でき、必要な時にはテレ会議を即座に開くことができるので、テレワークを問題なく導入・運営することができていますし、業務効率も向上しています。
検討者にオススメするポイント
テレワークの導入を大々的に行いたいけれど、多くの社員との繋がりや連携がなくなるのではと心配されている方々には、Microsoft Teamsはお勧めです。これがあれば、会社で顔を合わさずとも、自然と社員のつながりはでき、業務効率及びその質も上がること間違いありません。
有料機能で円滑なオンライン授業を実施
この製品のいい点
最大250人と同時に接続したことがあるが、特に何もなく円滑に接続できた。
時間制限もなく、毎日8時間ほど円滑に接続できている。
Microsoft 365の改善してほしい点
core i7で利用しているが、とても重たい。長時間通話をしていると切断する際に少し時間がかかることも多い。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
昨今のコロナ渦で、学生に対してオンライン授業を行うことが増えた。
その分誤って生徒がカメラをオンにしてしまい、生徒の予期せぬ個人情報漏洩を防ぐためにホスト側がカメラを集中管理でオフにできるのがとても良い。
検討者にオススメするポイント
大人数で扱う文にはコストパフォーマンスがよい。
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社内のチャット用ソフト
この製品のいい点
会議のメールを使うまでもないときに使用する。wordやexcelが共有と編集できるのが一番のメリットである。
Microsoft 365の改善してほしい点
excelが同時編集できるのは魅力的であるが、参加人数が多いプロジェクトでは運用方法を考える必要がある。
システムの不具合がありましたか？
たまにログインできないことがあった。2年使って2度程度
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
拠点が違う方でもリアルタイムでチャットや電話ができることにより、実際に会わなくても仕事ができるようになった。
検討者にオススメするポイント
社内用電話チャットソフト
他社とのミーティングも可能
この製品のいい点
他社もTeamsアプリを利用していたら、Teams内で会議をすることが可能。今の御時世頻繁に直接お伺いできないが、Teams内で複数人とやりとりすることができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に困っていることはないが、年配の方は会議の設定ができず、若手に依頼することが多いので、もっとわかりやすくしていただければ、年次が上の方でも設定できるのにと少し思う。
システムの不具合がありましたか？
とくにありません
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
画面を共有して説明することができるので、リモートだから齟齬が生まれるということは起きにくいと思う。また外出先からも会議に参加できるので、とても便利。
ファイル共有、ビデオ会議何でも可能
この製品のいい点
このソフトが一つあればOFFICE機能と連携でき、ワード、エクセルなども連携できるのが便利です。チャットもできズームのようなビデオ会議もできる。参加人数が多くてもつながるのが良い
Microsoft 365の改善してほしい点
開くのに時間が少しかかるところが気になりますが、ファイルの連携や通話他は気になるところはありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
全体会議をするのに資料を共有するのが便利になりました。集まっていた支部会議などがオンラインになり新型コロナウイルス対策になっている
リモートワークへの対応が柔軟にしやすくなりました。
この製品のいい点
職場にいる方以外とのコミュニケーションにおいて、メールやチャットツールで実現困難だったことを、リモートでシームレスに様々なやり取りが実現できることです。例えば、パソコン画面を共有することによって、相手の作業・操作状況を判断をしやすいこと、更に、相手のPCの画面操作が可能であることです。
Microsoft 365の改善してほしい点
PCの画面共有のボタンが、小さすぎてわかりにくくて戸惑ったことにより、業務の進行の滞りにつながったので、それは改善すべきポイントなのかなと感じました。
システムの不具合がありましたか？
過去に、Teamsのシステム自体に重大トラブルが発生し、アプリが全く動かなくて使えなかったという事態に陥ったことがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍に入り、リモートワークに転向を希望する職員がでてきたため、そんな中でも、リモートの方ともリアルタイムで且つ円滑にコミュニケーションすることができるツールです。
検討者にオススメするポイント
リモートワークを本格的に取り入れることを検討している企業においては、かなりお勧めです。
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