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あらゆる機能の有効利用で生産性を発揮
この製品のいい点
SharePointで全社的なサイトマップを作製し活用するようになった。作製以前よりも各部署の情報にアクセスしやすくなった。
Microsoft 365の改善してほしい点
outlookのメールサービスが停止することがしばしばある。新規のメールを見逃してしまうことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
outlookの機能を利用し、会議室の予約を簡便に行えるようになった。予約時間が被らないよう予約状況を確認できる機能もある。
会社での打ち合わせややり取りがしやすくなった
この製品のいい点
特にメール機能においては相手の予定とかを共有できるため、こちらの予定や相手へのコミュニケーションが取りやすくなっているため良い
Microsoft 365の改善してほしい点
設定などの項目があまり使わない人達からすると分かりづらい。また、もう少し個々で自由に設定(画面レイアウトなど)できれば自分の作業のしやすさや個性的な設定を見出せてよいと思う
システムの不具合がありましたか?
今のところは特に無し
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
最近だとコロナ禍でメールやり取りやwebでの打ち合わせが増えたが、メールにweb会議ソフトのURLを貼り付けるなどできる為仕事が従来通り、もしくはそれ以上に進捗できる。
打ち合わせの場所を選ばなくなった
この製品のいい点
Microsoft Outlookと予定が連携できるため、Teamsの打ち合わせ時間を失念しにくい。
かつ、予定表を連携しているメンバーの空き時間を確認してから打ち合わせが出来る。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsを利用して打ち合わせを行う時、打ち合わせメンバーに資料のアップロードが出来る機能があれば嬉しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsを利用すれば場所を選ばずに簡単に打ち合わせができるため、移動の時間や電車賃などを削減できる。
また、画面の共有も出来るため、資料の印刷の手間が省ける。
リモートワークでの必須コミュニケーションツール
この製品のいい点
プロジェクトを進める際に必要となる複数人でのオンライン会議、電話、チャットおよびファイル共有等をアプリ上でシームレスに行うことができる。
リモートワークでの必須ツールとなっている。
Microsoft 365の改善してほしい点
初めてのクライアントとの打ち合わせがオンライン会議の際に、自動で参加者全員の名前、連絡先(対面での名刺交換の代わりとなるもの)を会議後にアプリからダウンロードできる機能があると嬉しいと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内社外でのコミュニケーションがスムーズになり、プロジェクトを円滑に進めることが可能となる。
コロナ禍となり社内で問題となっているコミュニケーション不足が解消され、一人一人の生産性が高まっている印象を受けている。
リモート授業、提出物はすべてこのツールで管理しています。
この製品のいい点
使いこなせてはいないですが、わたしの職場はteamsでリモートを行なっているのでコロナ禍の今は必要不可欠なツールになっています。
でも、無料のツールでもオンラインで会議を開けるのでそちらでもリモート会議という観点では遜色なく使えると思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
あまり使いこなせていないので改善して欲しい点はありませんが、強いてあげるとするなら生徒とのリモートでこのツールを使っています。そのなかで用語が難しかったり、漢字を使っているので小学生向きの簡単にteamsに参加できるようなモードもあると便利だなと思いました。
システムの不具合がありましたか?
やはりWi-Fiの調子が悪かったりすると回線が止まってしまってクラス全体のリモートとなると難しいので、低速なネットワーク下でも円滑に行えるモードのようなものが有れば嬉しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でのリモートワークを円滑におこなえるようになりました。(ギガスクールで生徒1人に一台ラップトップがわたされているので、
)
検討者にオススメするポイント
生徒の提出物もteamsで管理できるので学校現場には持って来いかなぁと思います!
安心のオンライン会議ができる!
この製品のいい点
大手企業さまとの商談や打ち合わせはセキュリティ面を含めてTeamsを使用すると安心して進行できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
一度3ヶ月ほど休止しようとした際にどこから解約できるかわからず、丸1日かかってサポートセンターに電話がつながり休止しました。もっとわかりやすくすぐ入れる、休止できるようにしてほしい
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
まずセキュリティ面含めて安心して、研修やセミナーを行うことができます。
参加者には部屋を作ることができるので研修直前になればTeamsで呼びかけができることも助かります
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テンプレートが豊富であり、発表資料作成の必需品
この製品のいい点
Microsoft Officeを発表スライドや資料作成の際に利用させていただいてます。PowerPointはテンプレートが豊富であり、様々な種類の資料の作成が可能です。グラフや表、画像はもちろん、アニメーション機能でアクセントを付けることも可能で、たいへん助かっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
誤字を正してくれる昨日の他に、文体を統一させられる機能があれば助かります。文体だけでなく、敬語を使った文章における敬語の方向性等も訂正していただけると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
こまめに保存をする癖はつけているのですが、エクセルで大きな乱数等を動かす際にタスクが止まってしまい、データがきえてしまったことがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
表計算等がテンプレートの利用で一瞬で終わり、数値さえ正しく入力をすれば式や計算の手間やミスが減りました。
検討者にオススメするポイント
学生時代によく使うため扱いに慣れ親しんだ人も多く、操作が難しすぎることもないために導入する際にかかる手間が少ないです。
社用携帯で使っています
この製品のいい点
テレワークの業務が増えて、急遽、社用携帯に導入されました。
会社からの資料で、EXCELやWordなどの資料を携帯で見れるようになったので、便利になりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
セキュリティの関係なのか、数日するとパスワードを求められます。
同じ携帯からの利用であれば、パスワードは求めないよう設定で変えられるようにしてほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
EXCELやWORDを携帯で利用できるようになったことは、テレワーク業務が増えた現在、自社端末がなくても、必要な資料を参照できるようになったので良かったです。
自社でTeams会議を利用しており、会議スケジュールをOutlook経由で参加者へ招待すると、Teamsへ連動して登録されるので、別々に登録する手間が省けました。
社内の人とのチャット連絡で使用しています
この製品のいい点
社内の人とライン感覚で連絡が取れるのがとても便利です。 以前のように、やりとりの履歴を確認したりすることもなくなり画面でさっと確認ができるようになります。 また課全体でグループチャットとしても利用できていいねを押すだけで確認連絡として使えます。
Microsoft 365の改善してほしい点
誤ってチャットを送ってしまうことがありました。社内になるので誤送信にはなりませんが何か送り間違いを防ぐ機能がつけばさらにいいかと思います。
システムの不具合がありましたか?
誤送信があったのとパソコンが使用できないときは利用ができませんでした。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールよりも素早く内容のみ送れるのでとても使いやすいです。
送り先も名前か社員番号を入力したらすぐでてきます。履歴も一画面で確認できるので見やすいです。
検討者にオススメするポイント
メールよりも簡単に使えてとても見やすく便利です。
地域が離れていても会議ができる最新サービス
この製品のいい点
とにかく、会議に使用するには最適なサービスがすべてそろっているといってもいい感じです。文字の大きさや音声での読み上げなどもあるのですべての人が使えるサービスが揃っている。
Microsoft 365の改善してほしい点
サービスはものすごく充実しているのですが、高齢者には少し難しいのか、説明しても理解するのが難しいようで、もう少し簡単に使えるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
特に、問題はありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
日本の北に住んでいるのですが、沖縄のパートナーと会議をおこないたかった時に、メールや電話では伝えることができなかったことを、簡単に伝えることができました。
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