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不正対策もしっかりで勤怠管理
この製品のいい点
機能面、おすすめポイントは勤怠管理が全て完結することです。
出退勤などの基本的なことはもちろん、スケジュール、シフト制ならシフト入力も事前に行えるので人件費計算も楽々行えます。
実務における活躍は、導入前は出退勤を紙で打刻管理し、手作業でパソコンに勤怠の入力をしていました。導入前のことを考えれば打刻から管理までパソコンで完結するうえに、予算計算までやってくれるので勤怠管理の時間が圧倒的に削減され店長職などの勤怠管理者の業務負担が圧倒的に軽減されます。
また、部下も人件費予算云々の画面を確認出来るので予算関連に触れてこなかった部下からもシフト作成、スケジュール管理、人件費予算についての質問があったりと、予算関連に関心を持ってもらうきっかけになった。
KING OF TIMEの改善してほしい点
不便だと感じた点は出退勤の打刻はクリックして生体認証するだけなのでシンプルな反面、自分の職場では勤怠打刻ミスがよく起こっていた。打刻忘れや出退勤の打刻ミスがあった際などに部下は上長に修正を依頼する必要があるのだが、修正依頼をking of time内で完結出来ると助かる。
システム面の改善要望は現状は打刻に異常があった際にアラートが出るがわかりにくく、上長が勤怠の打刻修正にそれぞれの確認含めて時間がかかる印象で修正承認までにタイムラグが発生。勤怠打刻異常と修正をスムーズにする為に修正が必要な箇所の申請をkingoftime内で詳細に申請出来ると助かる。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
効率化した、改善した点は紙で管理していた頃は、それぞれが各々のタイミングで勤怠を手書きしていたので、不正などが簡単に行えてしまうが、パソコンでデータで勤怠打刻することで不正が出来ない環境作りができ確認作業含め管理者の業務負担が軽減した。
また、シフトなどを紙で作成し人件費計算を手作業で行なっていた時代からシフト作成、スケジュール管理、人件費計算まで一括管理してくれるので上長は空いた時間に別の業務を行えるようになり生産性の向上に繋がっております。
誰でも使いやすく、わかりやすい画面構成
この製品のいい点
ボタンが大きく、シンプルで非常にわかりやすい画面になっているため使いやすいです。自分のシフトや残り有給日数、残業時間等管理しやすい作りになっていると思います。また、打刻のエラーなどもパッと見でわかるので便利です。
KING OF TIMEの改善してほしい点
スケジュール変更等の申請画面の表記が少しわかりにくいと感じています。
また、変形シフトの場合、一々その時間のシフトを作成しなければならないのは少し手間になっています。
システムの不具合がありましたか？
現時点では特に不具合などは感じていません。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
タイムカード等の手作業に比べてこちらは電子なので、勤怠の管理に時間をかけなくて良いので助かっています。シフトに関する申請は全てこのシステム上で行えるため、非常に便利です。
検討者にオススメするポイント
タイムカードによる勤怠管理よりも効率化を図ることが出来ます。是非導入してみて下さい。
テレワークには最適で必需品です！
この製品のいい点
従来は紙ベースで休暇や休日勤務などの提出を行い、マネジメントからの承認を得ていましたが、コロナ禍でテレワークが増えたため、紙ベースでの申請はなかなか大変な状況でした。しかしながら、この勤怠管理KING OF TIMEはパソコン上ですべての申請が行え、それがマネジメントにすぐに送付され、「承認」・「不承認」の回答もその日のうちに届くのでとっても便利です。加えて、自分自身の休暇申請や休日勤務申請をいつ行ったのかという記録も自動的に残るので自身の忘備録としても最適です。
KING OF TIMEの改善してほしい点
現時点では特に困っているということではないのですが、現在はパソコン上で申請を行うようになっているのですが、それがスマホ上でも行えるようになれば、もっと便利で、アクセスしやいのではないかと考えています。といいますのも、パソコンはかさばるため、どうしても電車内や狭い車の中での確認には向きません。ですからスマホで確認でればより活用しやいと思った次第です。
システムの不具合がありましたか？
現在のところ、システムトラブル・不具合にあったことはありません。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
勤怠管理KING OF TIMEのメリットとして明言できるものがニ点あります。一つは、紙ベース時は申請は1週間前までに提出しなければならず、1週間前では予定が確定していないことが多く、結局、申請できないということがたびたびあったのですが、このシステムではすぐに処理をしてもらえるため、3日前までに申請すればよいことになり、これであれば、大概予定も決まっているので、申請が確実に出来るようになりました。二つ目は、申請して承認されたものを取り消す、キャンセルする場合も即時に対応可能なので、時間的なロスがなくなりました。紙ベースの時はキャンセルするにも、紙ベースで申請キャンセルを申し出る必要があり、時間がかかり、結局、キャンセルできないまま「休日」のまま勤務しなければならないことが結構ありました。
検討者にオススメするポイント
弊社のマネジメントによれば、いろいろな勤怠管理システムを検討した中で、KING OF TIMEが最もよかったということです。
簡潔な勤怠管理ができる
この製品のいい点
分かりやすい大きなボタンを押すだけで出退勤ができるので分かりやすいです。月の一覧で勤怠確認や休日の申請ができるので、休みを確認しながら行えます。
KING OF TIMEの改善してほしい点
シンプルなシステムでユーザとして改善してほしい点はありませんが、管理者には設定が難しいこともあるようです。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
今まで紙で申請をしていたため、時間や手間がかかっていたのが無くなりました。また、自分の勤怠が一覧で確認できるため、有給残等を間違えず助かっています。
時間外勤務や休日数の管理に便利です。
この製品のいい点
リモート勤務が増えて会社のタイムカードを押すことができなくなりましたが、このシステムだとweb上で勤怠の打刻ができるので便利です。
KING OF TIMEの改善してほしい点
振替出勤をした際、同週で振替休日を取得しますが、振替休日の半休の登録ができない。振替出勤をして、その後半休を2回取って精算するケースもあるので登録できるようにしてほしい。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
物理的にタイムカードを押す必要がなくなった。web上で勤怠の管理についてもできる。年間の休日管理や時間外管理が簡単。自分で計算する手間と時間が省けている。
勤怠管理がこれ一つに
この製品のいい点
今まで弊社はエクセルで独自でフォーマットを定め時間外申請や休暇届を出していたため、申請ミス等があったが当システム導入によりなくなった。
KING OF TIMEの改善してほしい点
スケジュール申請を承認してもらうまでに時間外申請をすると、スケジュール申請が承認されたあと時間外申請が削除されてしまう点。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
勤怠管理がシステム化されたので、管理職の残業管理や、人事部門の残業時間の集計がなくなり、全体として残業時間が減った。
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勤怠管理をスムーズに実行できてストレスがありません。
この製品のいい点
出勤、退勤、休憩などの勤怠管理をスムーズに行うことができて便利です。
また、打刻ミスや打刻忘れも申請すればすぐに修正できます。
勤怠管理として必要な機能は全て搭載していると思います。
KING OF TIMEの改善してほしい点
これといってありませんが、当初はやや慣れるまで時間がかかりました。
UIはもう少し改善の余地があるようにも思いました。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
前職の勤怠システムよりも使いやすいと感じました。
休憩開始と終了のボタンがあるので稼働時間を正確に把握することができて、
自身の勤怠状況を管理するのに役立ちました。
検討者にオススメするポイント
給与計算などを行う方にはおすすめだと思います。
勤怠をスマホで管理できてとても便利です。
この製品のいい点
タイムカードを切るのに手持ちのスマホに登録しておけば、ワンタッチで簡単に勤怠を管理できます。また、スケジュール・有給申請など同様にスマホを通して申請可能なのでとても便利です。
KING OF TIMEの改善してほしい点
勤怠を切る時にスマホの位置情報が時刻とともに記録されるが、屋内にいるとたまに位置情報が取得できず、勤怠を切れない時がある。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
スケジュール申請を今までは上司に紙媒体で渡していたりしていたが、この製品を導入することで、勤怠・スケジュールをデジタル化でき、紙の提出・確認の無駄を省くことができる。
出退勤管理が日々把握できるようになりました
この製品のいい点
これまで月末締めの勤怠情報を翌月初にExcelで回収し、3日かけて勤怠チェック後に社労士へ給与計算Dataを提出していました。KOT導入後は、勤怠処理において1日は短縮できたと思います。また、日々の勤務状況を把握できるようになりました。
KING OF TIMEの改善してほしい点
導入時の設計においては、もっと踏み込んだサービスがあると良いと思いました。電話サポートやオンラインチャットは確かに有効で助かりましたが、システム音痴の私が担当したので、対面と時間を掛けてサポートをしていただけたら良かったです。
システムの不具合がありましたか？
システム不具合やトラブルはまだありません。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
約140名が50ヶ所前後の就業先に分散しています。自己申告によるExcelタイムシート管理による曖昧さから、GPS位置情報が毎度Upされる出退勤管理への正確性への改善や、勤怠情報の回収＆チェックの手間がKOTシステムによって効率化を図れた。
KING OF TIME導入の決め手
自社の用途に適していたこと、信頼性が高かったこと
検討者にオススメするポイント
勤怠システム以外に人事労務管理と分析にも幅広く活用できるので、既存システムとの連携や集約が可能となると思います。
勤怠管理システムの導入に成功しました
この製品のいい点
弊社では業務形態によっていくつかの勤務パターンがあり、それぞれを一元管理できることが非常に助かりました。また導入後にコロナ禍に見舞われましたが、リモートワークを含め、複数の勤務パターンを作成でき、各種手当の管理も簡素化しています。
KING OF TIMEの改善してほしい点
スマートフォンのアプリとPCのアプリで位置情報の精度に差がある点が、リモートワークの際の打刻で少し困ります。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
従業員の勤務時間管理は元より、残業時間のチェックも容易にできるので、結果的に残業の抑制につながりました。
KING OF TIME導入の決め手
導入ハードルの低さ、自社の状況にとっての適応性
検討者にオススメするポイント
勤怠管理システムを導入検討されている方にお勧めです
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