ITトレンド編集部おすすめ！シフト管理システム
ここからは、ITトレンド編集部おすすめのシフト管理システムを紹介していきます。
ジョブカン勤怠管理 の比較ポイント
- 1ヶ月ごとのシフト状況を1つの画面で確認可能！楽々シフト作成！
- スタッフへのシフト募集からシフト作成までをシステム上で実現！
- 人員の過不足が背景色で一目瞭然！人員配置が楽々！
株式会社Donutsの「ジョブカン勤怠管理」は、導入実績80,000社以上の勤怠管理システムです。シフト管理機能を搭載し、必要な人員や休暇日などのパターンを設定すれば自動でシフトを作成できます。登録できるパターン数は無制限で、さまざま勤務形態に対応します。また、１画面上に月単位ごとのシフトを表示でき、色分けも可能です。
- ■対象従業員規模：全ての規模に対応
- ■提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- ■価格：別途お問い合わせ
- ■対応機能：要員手配管理、シフト作成
幹部の右腕 シフト表・タスク分担表・スマートレジ の比較ポイント
- 人員配置オペレーション管理のムダ・ムラ・ムリを排除します！
- 現場スキルの見える化を運用のなかで促進します！現場力の向上
- 能力を要せず、誰でも不公平感のない平準化の人材配置を実現する
「幹部の右腕」はタグジャパン株式会社が提供しており、シフトの自動作成や、必要な人員を自動計算する機能を搭載しています。ワークスケジュールやタスク分担表も作成できる点が特徴です。また、シフト作成の結果をデータベース化し、人員計画の改善に活かせます。
- ■対象従業員規模：250名以上
- ■提供形態：オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / ASP / サービス
- ■価格：別途お問い合わせ
- ■対応機能：要員需要予測、要員手配管理、スキル登録、シフト作成、作業管理、案件管理
Optamo の比較ポイント
- 労働計画管理、加重労働対策によって職場環境が改善します。
- 勤務シフトの作成時間短縮で業務効率化、コスト削減が可能です。
- 公平な勤務シフトで不平不満の解消などにつながります。
兼松コミュニケーションズ株式会社が提供する「Optamo」は、Googleカレンダーでシフトの共有ができます。もちろん、エクセル表でシフト配布することも可能です。統計学的なアルゴリズムにより、公平なシフトの自動作成を実現します。
- ■対象従業員規模：全ての規模に対応
- ■提供形態：クラウド
- ■価格：月200円 ～/１ユーザー
- ■対応機能：要員手配管理、スキル登録、シフト作成
まだまだある！シフト管理システム
ここまでに紹介した以外にもシフト管理システムがあるので、いくつか厳選してご紹介します。
アールシフト
オーエムネットワーク株式会社の「アールシフト」は、小売業・サービス業向けのシフト管理システムです。システム上で月間シフトを自動作成します。日間シフトの作成も可能で、作業やレジの割り当ても行えます。オプションとなりますが、スマホでのシフト申請や、勤怠管理システムとのデータ連携にも対応しています。
シフオプ
株式会社リクルートジョブズが提供する「シフオプ」は、月額300円～利用できるシフト管理システムです。シフト申請はスマホで行い、申請のリマインドメール配信やシフト作成は自動で行われます。人員に過不足があった場合はアラートで表示され、システム上でヘルプ募集をかけられます。シフトはスマホで共有でき、印刷も可能です。
jinjer勤怠
「jinjer勤怠」は株式会社ネオキャリアが提供している勤怠管理システムです。さまざまなシフトパターンに対応し、１ユーザー月300円～で利用できます。シフトの申請・承認はスマホで行い、希望休などをシフトに反映します。シフト希望の提出が遅れている従業員に、提出依頼を送ることも可能です。
バイバイ タイムカード
「バイバイ タイムカード」は株式会社ネオレックスが提供している勤怠管理システムです。エクセルで作成したシフトを連携させて、シフト管理を行います。固定のシフトパターンがある場合は、パターンを４つまで登録可能です。そのパターンを組み合わせて、システム上で簡単にシフト作成できます。月額300円～利用可能です。
タッチオンタイム
株式会社デジジャパンの「タッチオンタイム」は、１ユーザー月額300円で使える勤怠管理システムです。シフトパターンや必要な人員数を事前に登録して、シフトを組めます。登録できるシフトパターンは無制限で、固定のシフトパターンなら自動でシフト作成が可能です。完成したシフトはエクセルファイルで出力できます。
KING OF TIME
「KING OF TIME」は、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムです。シフトパターンや必要な人員数を登録し、システム上でシフトを組みます。シフトパターンは何通りでも登録できます。また、固定のシフトパターンの場合は、自動でシフトを組むことが可能です。
follow Smart Touch版
NTTコムウェア株式会社が提供する「follow Smart Touch版」は、さまざまな勤務形態のシフトに対応できる勤怠管理サービスです。必要な人員数などが表示されるのでそれを見ながら、表計算ソフトと同じような操作でシフトを組めます。１ユーザー月200円で利用でき、低コストである点も魅力です。
勤怠管理システムの中でシフト管理ができる製品もたくさんあります。気になる方は、ぜひ御覧ください。
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シフト管理システムを比較するポイントとは？
ここまで紹介したように、シフト管理システムの種類は多くあります。シフト管理を行う単独のシステムもあれば、勤怠管理システムにシフト管理機能が搭載されたものもあります。
利用しやすいシステムを導入するために、ここからはシフト管理システムを比較する際のポイントを説明していきます。
ポイント１：自社の業務内容とあったシステムか？
まず、重要になるポイントは自社の業務内容にあっているかを検討することです。飲食業や販売業、医療業、サービス業など、業種によってシフトの作成方法は異なります。特に、時期や時間によって人員変動がある業種はシフト管理が大変でしょう。
例えば、飲食業ならランチタイムは多くの人員が必要ですが、ランチとディナーの間は人員を必要しない、といったケースもあります。この場合は、人員変動に対応してシフトを自動作成できるシステムが望ましいです。
ポイント２：自社のワークスタイルにあったシステムか？
業務内容だけでなく、自社のワークスタイルにあっているかどうかも検討する必要があります。シフト制の従業員や固定制の従業員が一緒に働いている場合や、パート・アルバイトだけでなく、正社員や派遣社員が一緒に働いているケースも考えられます。また、医療業やサービス業では、日勤と夜勤があったり、土日勤務があったり、ワークスタイルはさまざまです。
このように複雑なワークスタイルにも対応できるかどうかも重要な要素になります。
ポイント３：費用対効果が高いか？
クラウド型のシフト管理システムを導入した場合は、初期費用はかからないことがほとんどですが、月額費用がかかります。使用する従業員の人数によって月額費用が大きく異なるので、トータルの費用を試算しましょう。
このトータルの費用と、シフト管理システムの導入によって削減できる費用を比較することが大切です。コストをかけてシステムを導入したのに思っていたほど効果が得られなかった、という失敗は少なくありません。導入前に費用対効果が高いかどうかを確認しましょう。
シフト管理システムの導入に失敗しないために、もっと詳しい選び方や注意点を知りたい方は、以下の記事もご覧ください。
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2019.11.28
シフト管理システムの選び方｜よくある失敗例・導入のメリットも解説
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シフト管理システム導入のメリット
シフト管理システムの導入前に、費用対効果を検証しなければなりませんが、そもそもシステムを導入するとどんな効果があるのでしょうか。ここでは、シフト管理システムのメリットをおさらいします。
メリット１：シフト表の作成・共有が簡単にできる
シフト管理システムは、シフトを自動作成する機能が搭載され、シフト作成にかかる時間や手間を省けます。シフトパターンを登録できるシステムなら、より簡単にシフトを作成できます。
また、多くのシフト管理システムは、スマートフォンからシフト希望を提出できる仕様です。従業員に提出期限をアプリで通知したり、スマートフォンでシフトを共有したり、便利な機能があるのでシフト作成者の負担を軽減できます。
メリット２：人材配置の最適化により業務の改善・安定化が可能になる
必要な人員が不足すれば店舗運営に問題が発生し、必要な人員数を超過していれば人件費が無駄になります。そのため、人員数の過不足がないようシフト作成しなければなりません。しかし、従業員の希望休やスキルなども考慮して人員配置しなくてはならず、シフト作成に苦労するケースは多いでしょう。
そこでシフト管理システムを使えば、人員数の調整が容易になります。１日に必要な人員数や従業員の希望休、スキルなどを設定するだけで、自動的にシフトが組まれます。人員数の過不足があった場合は、シフト管理システム上で、ほかの従業員や店舗にヘルプ要請を出すことが可能です。これにより、従業員の希望やスキルも踏まえた適切な人材配置が行えます。
自社にあうシフト管理システムを比較し業務を効率化しよう
シフト管理システムはシフトを自動作成する機能を搭載し、必要な人員や希望休、従業員のスキルなどの条件を設定するだけで、シフトが完成します。シフト管理システムを導入すれば、ほかの業務に注力できるようになります。
シフト管理システムの種類はさまざまで、勤怠管理システムの機能としてシフト管理を支援する製品もあります。業務内容やワークスタイルに適したシステムを導入することが必要です。シフト管理システムの選び方を理解して、自社にふさわしいシステムを導入しましょう。
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