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シフト制を採用している企業であれば、シフト表の作成や勤務時間を集計する「シフト管理業務」が必ず発生します。シフト表を作成する場合は、目標から必要なスタッフの時間を算出し、過不足なく人員配置することが求められます。この業務を最適化し管理者の負担を削減するものがシフト管理システムです。
この記事では、シフト管理システム10製品を比較し、導入のポイントもあわせて紹介していきます。
ここからは、ITトレンド編集部おすすめのシフト管理システム４選を紹介していきます。
シフオプは株式会社リクルートジョブズが提供しているシフト管理システムです。こちらは単一店舗ではなく本社と店舗が分かれている企業や複数店舗を持つ企業に最適なシフト管理システムです。１店舗だけでなく複数店舗間でシフト情報を共有することにより、ヘルプとしてスタッフを派遣しやすく企業全体の店舗運営を効率化できます。
効果的なシフト管理により効率的な人員配置が可能であり、売上や人件費を最適化できます。さまざまな雇用形態に対応しており、従業員に合わせて権限の設定も可能です。クラウド型で提供しており、初期費用は0円と導入しやすく月額料金は１ユーザーあたり300円です。
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シフト管理システム シフオプ
jinjer勤怠は株式会社ネオキャリアが提供しているシフト管理システムです。こちらはシフト管理が行える総合的な人事システムです。従業員のシフト表の作成・管理以外に、勤怠管理や休暇申請など総合的なスケジュールを管理できます。
スマートデバイスに対応しているため、忙しく外出が多い管理者でも移動中にシフトの確認や申請内容の承認を行えます。機械の扱いに不安がある人でも簡単に操作ができるためおすすめです。クラウド型で提供しており、初期費用は0円と導入しやすく月額料金は１ユーザーあたり300円です。
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今ならトライアル無料！ シフト管理システム[jinjer勤怠]
ジョブカンは株式会社Donutsが提供しているシフト管理システムです。このシステムでは１ヶ月ごとのシフト状況を１画面で確認でき、過不足があると背景の色が変わるため漏れなく適切なシフトの組み立てを行えます。また、システム上でスタッフからシフト希望を集計し、そのまま反映できるためシフト管理者の手間を省くことが可能です。
さらに、シフト管理以外にも打刻や勤怠管理など機能が充実しているため総合的な従業員の管理ができます。クラウド型で提供しており、初期費用は0円と導入しやすく月額料金は１ユーザーあたり200円と低価格です。機能制限がある無料版もリリースしているため導入前に使い勝手などを試すことが可能です。
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勤怠管理・シフト管理を効率化 ジョブカン
幹部の右腕はタグジャパン株式会社が提供しているシフト管理システムです。このシステムは従業員が250名以上の規模の企業を対象にしており、人数が多くても最適なシフトを作成できるツールです。人員配置の作業を効率化することで業務のムダ・ムラ・ムリを排除します。
勤怠管理などの人事情報システムと連携することで、本社との連携をスムーズにし担当者の手間を削減できます。導入形態もクラウド・オンプレミスと自社に適した方法を選ぶことができます。企業規模や状況に応じて費用は変わるため別途問い合わせが必要です。
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ボタン１つで現場力を作る 幹部の右腕 シフト表・タスク分担表・スマートレジ
シフト管理システムは複数の種類があり、自社に適したシステムを導入するためには、システムの種類を知り、特徴や費用を比較しながら検討する必要があります。ここからはその他のシフト管理システムを紹介していきます。
アールシフトはオーエムネットワーク株式会社が提供しているシフト管理システムです。スタッフがシフト希望を直接システムに提出することで、自動的にシフト表を作成できます。シフト作成に必要な条件を満たし、最適な人員配置を実現できます。
またシフトや売上の情報を蓄積し、データ分析もできるため、店舗戦略の判断材料として活用できます。オプションの機能も充実しており、勤怠管理システムとして活用できるほか、気象データと連携して来客予想を立てることも可能です。導入形態、導入費用は企業によって異なるため別途問い合わせが必要です。
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店舗シフト管理システムの決定版！アールシフト（R-Shift）
バイバイ タイムカードは株式会社ネオレックスが提供しているシフト管理システム機能を備えた勤怠管理システムです。
このシステムは名前の通り、従来のタイムカードを使った打刻方法をより効率化したシステムであり、スマートフォン・パソコン・タブレット・指静脈・ICカード・バーコード・QRコードなどの多種多様な打刻方法に対応しています。
打刻と同時に勤怠管理を行うことができ、その中でシフト管理も可能です。シフト管理に特化したシステムではありませんが、各種機能が充実しておりバランスが良いシステムです。こちらのシステムも企業によって費用が変わるため、別途問い合わせが必要です。
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勤怠管理システム「バイバイ タイムカード」
タッチオンタイムは株式会社デジジャパンが提供しているシフト管理ができる勤怠管理システムです。こちらは効率の良い勤怠管理を実現するシステムであり、指紋認証・ICカード・パスワードで打刻を行えます。打刻した時間を基に自動で勤務時間を集計し、そのまま給与システムにデータを送ることができます。
このようにシフト管理だけでなく、管理者の業務を効率化し手間を削減できます。クラウド型で提供しているシステムであり、初期費用は0円と導入しやすく月額料金は１ユーザーあたり300円です。
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クラウド型勤怠管理システム タッチオンタイム
KING OF TIMEは株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供しているスケジュール・シフト管理ができる勤怠管理システムです。このシステムではシフト制と固定制といった複数の勤務形態に対応し、柔軟にスケジュール・シフト表を作成できます。
また、シフト希望や休暇もスタッフのスマートフォンから申請できるため、管理者がシフトを作成する手間を削減できます。打刻方法も複数あり、効果的な勤怠管理を行い給与計算システムとも連携可能です。クラウド型で提供しているシステムであり、月額料金は１ユーザーあたり300円です。
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勤怠管理システム『キングオブタイム』簡単操作のクラウド勤怠管理で働き方が変わる。
follow スマートタッチはエヌ・ティ・ティ・コムウェア株式会社が提供しているシフト作成・管理ができる勤怠管理システムです。名前の通り、ICカードやスマートフォンなどで打刻し、自動で勤務時間を管理・集計できるシステムです。シフト表も簡単操作で作成でき、勤務票を連携させることで予実管理が可能になります。
シフト表作成・勤怠管理・休暇管理など従業員のデータを一元管理し、業務を効率化できます。クラウド型で提供しているシステムであり、初期費用は0円と導入しやすく月額料金は１ユーザーあたり200円です。
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クラウドで勤怠管理 follow スマートタッチ｜NTTコムウェア
シフケアは中央システム株式会社が提供しているシフト管理システムです。こちらは従業員が提出したシフト希望をそのままインプットでき、従業員の役割や時間帯のような条件を基に最適な人員配置ができます。また、従業員がどれくらいシフトに入っているか一目で確認できるため、シフトが偏る心配もありません。
シフトはスマートフォンなどでもリアルタイムな情報を確認できるため、簡単に共有できます。さらに、曜日固定のスタッフは登録するだけで自動的にシフト表を作ることが可能です。クラウド型で提供しているシステムであり、初期費用は0円と導入しやすく月額料金は100ユーザーまで3,000円で利用できます。
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クラウド型シフト管理システム【シフケア】｜紙のシフト表をシフケアに
ここまで紹介したように、シフト管理システムの種類は多くあります。また、シフト管理を行う単独のシステムもあれば、勤怠管理システムにシフト管理機能があるものもあります。重要なことは自社にふさわしいシステムを導入することです。そのためにはシステムを比較するポイントを把握することが重要です。
ここからはシフト管理システムを比較するポイントを説明していきます。
まず、重要になるポイントは自社の業務内容にあっているかを検討することです。シフト制の企業といっても、飲食業や販売業以外にも医療系や予備校なども該当します。例えば、病院であれば日勤と夜勤があり、休憩も細かく取る必要があります。導入するシステムが自社の業務にあっているか確認することが大切です。
業務内容だけでなく、自社のワークスタイルにあっているかどうかも検討する必要があります。シフト制だけでなく固定制で働いている従業員が一緒にいる場合や、パート・アルバイトだけでなく、正社員や派遣社員が一緒に働いているケースも考えられます。
このように複雑なワークスタイルにも対応できるかどうかも重要な要素になります。
シフト管理システムも万能ではないため、どれでも良いということはありません。失敗しないようにシステムを選定する必要があります。ここからはシフト管理システム導入で失敗しないための注意点を説明していきます。
シフト管理を効率化するときに同時に候補に挙がる機能が、勤怠管理と給与計算です。作成したシフトを基に実際の勤務時間を比較して使うことも可能です。また、給与計算機能があると集計した勤務時間のデータを有効活用できます。
つまり、シフト管理システムに勤怠管理と給与計算の機能があれば、管理者の業務を大幅に削減できます。シフト管理システムを導入した大半の方が給与計算の機能を求めるため、しっかりと確認することが大切です。
シフト管理システムは導入するときや、運用する際に費用がかかります。多くのシステムはクラウド型で提供されているため、初期費用が少なく、使用する従業員の人数によって月額費用が決まります。このように導入から運用までにかかる費用を試算することが大切です。
また、同時にシステムを導入したときの効果を適切に検証する必要があります。システムを導入する費用と削減できる費用を比較し、導入を決めることが求められます。
シフト管理システムを導入することによるコスト削減効果を検証するためには、導入したときのメリットを正確に知ることが重要です。目に見えるコスト削減効果だけでなく、コスト削減に繋がる効果も検討します。
例えば、シフト管理者の１ヶ月の業務の内、システム導入によって20時間削減できたとしたら、その分の人件費を削減できたことになります。ここからはシフト管理システム導入のメリットを説明していきます。
シフト管理システムの多くはスマートフォンと連携し、専用のアプリをインストールすることで利用できます。
そのため、従業員がスマートフォンを使ってシフト希望を提出すれば、そのままシフト表に反映され、シフト表作成の手間を削減できます。また、完成したシフト表はそのままスマートフォンでも確認できるため、共有も簡単にできます。
シフト管理システムであれば１日に必要な人員の定数を設定し、希望を基にシフトを組み合わせることで、シフトの過不足をその場で把握することができます。シフトに不足が発生すると店舗運営に問題が発生し、超過していると人件費が無駄になります。
このように過不足を把握することで適切なシフトを作ることが可能です。また、従業員の能力や経験も同時に把握できるため、適材適所な人員配置を行い、パフォーマンスを最大化できます。
シフト管理システムを導入することで、シフト作成・管理で抱える悩みを解消できます。また、それだけではなく勤怠管理や給与計算の機能を活用すれば、管理者の業務を総合的に改善し、負担を削減できます。
シフト管理システムと一言で表現しても、種類は多くあるため自社の課題を明確にし、必要な機能を持つシステムを導入することが必要です。シフト管理システムの選び方を理解して、自社にふさわしいシステムを導入しましょう。
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| 12月10日(月) 更新 | |
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