【無料】おすすめシフト管理アプリ比較！選び方やメリットも紹介

【比較表】無料で使えるシフト管理アプリ

無料で使えるシフト管理アプリには、シフト作成・共有に特化したものから、個人の勤務予定や給料計算に役立つものまでさまざまな種類があります。以下の表に、各アプリのタイプや無料条件をまとめました。自社の利用目的にあうアプリを比較する際の参考にしてください。

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管理者向けの無料シフト管理アプリを比較

管理者向けのシフト管理アプリは、スタッフの希望シフト収集やシフト作成、確定シフトの共有などを効率化できるタイプです。なかには、勤怠管理システムと一体で利用でき、打刻や勤怠集計、休暇申請までまとめて管理できる製品もあります。ここでは、店舗・企業のシフト管理に活用しやすい無料アプリを紹介します。

ジョブカン勤怠管理

株式会社DONUTS

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《ジョブカン勤怠管理》のPOINT

1. 1ヶ月ごとのシフト状況を1つの画面で確認可能！楽々シフト作成！
2. スタッフへのシフト募集からシフト作成までをシステム上で実現！
3. 人員の過不足が背景色で一目瞭然！人員配置が楽々！

assift （アシフト）

assift運営が提供する「assift（アシフト）」は、直感的なUIと便利な機能でシフト作成をサポートするシステムです。基本的なシフト管理機能を搭載したシンプルなアプリで、スタッフ10名までは無料で活用できます。

スタッフごとに勤務可能な曜日やシフトパターンを登録しておくことで、シフトの自動作成が可能です。また、専用のURLを発行しスタッフに共有することで簡単に確定したシフトを共有できます。シフト作成から共有までをスマホのみで完結させられるため、シフト管理に特化した無料アプリを探している企業におすすめです。

個人（従業員）向けの無料シフト管理アプリ

個人向けのシフト管理アプリは、従業員自身が勤務予定や給料、予定を管理するためのタイプです。アルバイトやパート、看護師・介護士など、シフト勤務者が自分の勤務予定を確認・共有したい場合に役立ちます。ただし、店舗全体のシフト作成や複数スタッフの一元管理には対応していない場合もあるため、管理者向けに導入する際は機能を確認しましょう。

シフトカイゴ

医療・介護・保育業界従事者向けのサービスを提供するメディクル株式会社の「シフトカイゴ」は、シフトで働く介護士（ヘルパー）向けの勤務表アプリです。iOSとAndroidに対応しており、無料で利用できます。

100人の介護士の意見から開発されており、日勤や夜勤などの不規則な勤務シフトにも対応して素早く簡単にシフト入力が可能です。作成したシフトの共有や、同じシフトに入る勤務メンバーの追加、引き継ぎメモなどの入力もできるため、職場の共通アプリにすることで管理者のシフト作成に役立てられるアプリです。

シフトナ

シフトカイゴを提供しているメディクル株式会社の勤務表アプリ「シフトナ」は、看護師のためにつくられた無料のスマホアプリです。iOSとAndroidに対応しています。同じシフトに入る勤務メンバーの登録やシフト共有など、グループ活用に役立つ基本的な機能を搭載しています。

勤務が不規則でシフト管理が大変といった看護師の声から開発され、３交代や日勤のみなど特殊なシフトの管理も可能な点が特徴です。常勤の従業員だけでなく、アルバイトやパート、看護実習生も使いやすいでしょう。

シフトろぐ Ladys

株式会社GalleryAppが提供する「シフトろぐLadys」は、複数のアルバイトを掛け持ちしている方に適したシフト管理アプリでAndroidに対応しています。カレンダー表示画面では、１つの日付に色をわけてシフトを５つまで表示できるのが特徴です。職場や勤務時間ごとに色分けすると見やすくなります。

勤務時間と休憩時間の管理や一日の給料を入力できる計算機能もあり、勤務の記録がしやすいでしょう。また、アラーム機能やパスワードの設定で、自分のライフスタイルにあった使い方が可能です。

以下のボタンから、ITトレンド編集部がおすすめするシフト管理システム（有料）の各社製品資料を一括請求できます。アプリで活用できるシステムもあるため、有料製品とも比較して検討したい方はぜひご利用ください。

シフト管理アプリを選ぶポイント

シフト管理アプリには、介護職や看護職に特化したものなどさまざまなタイプがあり、自社の業種や勤務形態に適したアプリを選ぶことが重要です。ここからはシフト管理アプリを選ぶポイントを説明します。

必要な機能は備わっているか

まずは必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。無料のシフト管理アプリの主な機能は以下のとおりです。

• ●シフト作成・調整
• ●シフト希望収集
• ●シフト共有機能

無料アプリは基本的なシフト管理機能を搭載したシンプルな製品が多く、なかには勤務シフト作成・共有のみの製品やシフト希望の収集に特化した製品などもあります。そのため、自社の利用目的にあった機能を搭載している製品か確認してから導入するとよいでしょう。さらにアラーム機能やプライベートの予定も管理できるスケジュール機能など、従業員にとって利便性が高い機能を搭載しているアプリであれば定着しやすくなります。

自社のワークスタイルにあっているか

職種によってワークスタイルは大きく変わってきます。24時間営業のコンビニや看護職・介護職であれば、日勤・夜勤・早番・遅番などさまざまな勤務時間があります。このような業種では多様なシフトパターンに対応できるシフト管理アプリを導入しなければ、自社の勤務形態に対応したシフト作成ができないため注意が必要です。

シフト管理アプリには業種に特化した製品もあるため、自社の業種に対応したアプリを導入することで管理がしやすくなるでしょう。

勤怠管理など関連システムとの連携は可能か

シフト管理アプリには関連システムと連携することで、休暇申請などのワークフロー管理や給与計算などを効率化できます。勤怠管理や労務管理・給与計算などと連携が可能な製品のほか、勤怠管理システムに内蔵されたシフト管理アプリもあります。

有料版のシフト管理システムであれば基本的なシフト管理機能にくわえ、関連システムとの連携や勤怠管理・労務管理機能を搭載しているなど、多機能な製品が多くあります。比較的安価に導入できるアプリ対応の製品もあるため、シフト管理システムを選定する際は有料版とも比較してみるのがおすすめです。

また、上記のようなポイントを踏まえて、PC版のシフト管理アプリとも比較して検討するのがおすすめです。以下の記事では、ITトレンド編集部がおすすめするシフト管理システムを機能や価格で比較して紹介しています。アプリに限らずスマホからの操作が可能な製品もあるため、ぜひ参考にしてください。

シフト管理をアプリで行うメリット

近年では多くの人が個人用のスマホを所持しているため、LINEなどのチャットアプリを従業員との連絡に活用したり、カレンダーアプリで従業員のスケジュール管理を行っている企業も多くあります。では、シフト管理をスマホで行うと具体的にどのようなメリットが得られるのでしょうか。ここからは、シフト管理をスマホ用アプリで行うメリットを解説します。

スマホでシフト希望提出・共有ができる

シフト管理アプリはスマホからシフト希望を提出できるため、従業員は利便性が高まり、シフト管理者は自動収集が可能となり業務を効率化しやすいでしょう。確定したシフトもアプリから共有できるため、シフト表の印刷・配布といった手間が省けます。シフト募集ができる製品であれば、アプリを通じて一斉に募集をかけられるため欠員の補充もしやすいでしょう。

また、シフト管理アプリならスマホでシフトの確認が可能です。シフトの変更もリアルタイムで共有されるため、店舗に行かずにスマホアプリから最新のシフトを見られます。

給料計算も無料でできる

シフト管理アプリには、従業員の勤務時間から給与を自動で計算できる製品もあります。パートやアルバイトで働く従業員には、月の目標給与額がある人や扶養内での就業を希望している人も多くいます。アプリでの自動計算によって自身の勤務状況や給与を正確に把握できれば、従業員によっては自主的に勤怠管理をしてくれたり、シフト募集に応じてくれたりするなど、管理者側にもメリットがあるでしょう。

アプリを使って効率よくシフト管理を行おう

シフト管理アプリを使えば、希望シフトの提出やシフトの確認が簡単に行えます。無料で活用できる製品は機能や利用可能人数に制限があるものも多いため、自社の企業規模や利用目的にあわせて有料製品やPC版の製品とも比較して検討するのがおすすめです。

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