シフト管理アプリを徹底比較!
スマホで使える便利なアプリなら効率的にシフト管理を行えます。早速おすすめのシフト管理アプリを紹介していきましょう。
シフトボード
株式会社リクルートが提供する「シフトボード」は、高いシェア率を誇る人気のシフト管理アプリです。iOSとAndroidに対応しており、無料で利用できます。
バイトの掛け持ちにも対応しており、給料の自動計算機能のほか、税金や保険料のチェックができるのが特徴です。もちろん交通費や深夜時給などの細かい設定も自由自在。一度追加したシフト時間は履歴に残るので、入力も簡単になるでしょう。
シフト管理サービス「Airシフト」と連携できるので、バイト先が「Airシフト」を利用していれば、「シフトボード」から希望シフトを出したり、確定シフトの通知を受け取れたりします。チャット機能で休みの連絡やシフト調整もスムーズなやりとりが可能です。
シフト勤務カレンダー(シフカレ)
「シフト勤務カレンダー(シフカレ)」は恵比寿ソフト株式会社が提供する無料のシフトカレンダーアプリで、iOSとAndroidに対応しています。
カレンダーに絵文字のアイコンで見やすく予定を表示。勤務シフトと同時にプライベートの予定も管理できます。カレンダーを画像として保存すればスマホの壁紙にして常に確認でき、家族や友達にも簡単に送れます。
プレミアムプランにアップグレードすると、登録したシフトがiOSカレンダーやGoogleカレンダーと連携できるようになります。さらに、複数人のシフトを登録して一覧で表示できるので、従業員のシフトを管理する店長クラスの方も使いやすいでしょう。
シフト給料計算カレンダー
株式会社プロスペクトテクノロジーと株式会社Jollysticsが共同開発した「シフト給料計算カレンダー」はiOSとAndroidに対応した、給料計算が強みのシフトカレンダーアプリです。無料で使うことができます。
シフト勤務の方向けに、勤務時間や時給を自動計算。時給・日給の計算から、残業、深夜手当など変則的な割増計算にも対応しています。もちろん交通費も含めて算出してくれます。複数の職場で使えるのも嬉しいポイントです。
シフトごとにアラームを設定でき、カレンダーの日付ごとにメモの入力も可能です。Wワークの学生からフリーター、派遣だけでなく、年別計算もできるので、扶養内で働きたい主婦の方にも適しているでしょう。
シフトカイゴ
医療・介護・保育業界従事者向けのサービスを提供するメディクル株式会社の「シフトカイゴ」は、シフトで働く介護士(ヘルパー)向けの勤務表アプリです。iOSとAndroidに対応しており、無料で利用できます。
100人の介護士の意見から開発されており、日勤や夜勤などの不規則な勤務シフトにも対応して素早く簡単にシフト入力ができます。同じシフトに入る勤務メンバーの追加や引き継ぎメモなどの入力も可能です。メモは2種類あるので、仕事のメモの他にプライベートの予定を入れるスケジュール帳としても利用できます。
作成したシフトはメールやLINE、SNSでも共有できるので、職場の共通アプリにして管理者のシフト作成に役立てることも可能でしょう。また、アプリ内で転職・求人情報も無料配信しているのも他にない特徴です。
ナスカレ(ナースカレンダー)
「ナスカレ(ナースカレンダー)」は看護師、看護学生向けポータルサイトを運営する株式会社クイックが提供している無料で使える看護師向けのシフト共有アプリです。iOSとAndroidに対応しています。
日勤、夜勤、早番、遅番など、勤務予定がひと目でわかるスタンプをタップするだけで簡単に入力でき、シフトと連動したアラーム機能がついているのが便利な点です。他のカレンダーとの連携も簡単に設定できるので、プライベートなスケジュールとあわせて一元管理が可能です。
日ごとに勤務メンバーを登録したり、LINEやメールから作成したシフトの共有ができたりします。任意のグループを作成し、グループ内の全員のシフトを横並びに比較できるので、友達同士で予定の合う日をすぐに見つけられる点もメリットです。
シフトろぐ Ladys & Men
株式会社GalleryAppが提供する「シフトろぐLadys & Men」は、複数のアルバイトを掛け持ちしている方に適したシフト管理アプリです。Androidに対応し、配色の異なる「シフトろぐ Ladys」と「シフトろぐ Mens」があります。また、それぞれに無料アプリと120円の有料アプリが用意されています。
カレンダー表示画面では、1つの日付に色を分けてシフトを5つまで表示できるのが特徴です。職場や勤務時間ごとに色分けすると見やすくなります。
勤務時間と休憩時間の管理や一日の給料を入力できる計算機能もあり、勤務の記録がしやすいでしょう。また、アラーム機能やパスワードの設定で、自分のライフスタイルにあった使い方が可能です。
シフトナ
シフトカイゴを提供しているメディクル株式会社の勤務表アプリ「シフトナ」は、看護師のためにつくられた無料のスマホアプリです。iOSとAndroidに対応しています。
2交代、2交代、日勤のみなど、勤務が不規則でシフト管理が大変といった看護師の声から開発され、誰でも使いやすく簡単・便利なのが特徴です。常勤の方だけでなく、アルバイトやパート、看護実習生も使いやすいでしょう。
同じシフトに入る勤務メンバーを管理し、共有、通知機能と必要な機能を備えています。さらに、アプリ内で求人、転職情報を定期的に配信しており、まさに業界に特化したシフト管理アプリといえます。
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シフト管理アプリを選ぶポイント
ここまで紹介してきたように、シフト管理アプリは多く存在します。介護職や看護職に特化したアプリもあるように、自分の仕事に適したアプリを選ぶことが重要です。ここからはシフト管理アプリを選ぶポイントを説明していきます。
ポイント1.必要な機能は備わっているか
まずは必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。シフト管理アプリの主な機能は以下のとおりです。
- ●シフト管理
- ●プライベートの予定管理
- ●アラーム機能
- ●シフト共有機能
このほか、特に便利な機能は給与計算です。基本時給や休日・時間外勤務の給与を登録するだけで自動で給与計算ができます。
ポイント2.自分のワークスタイルにあっているか
職種によってワークスタイルは大きく変わってきます。24時間営業のコンビニや看護師であれば、日勤・夜勤・早番・遅番などさまざまな勤務時間があります。
シフトを共有できるアプリでは、職場で共通のアプリを使えば、同僚のシフトを事前に確認でき、あらかじめ連絡を行い情報共有して業務効率を高めることができます。
ポイント3.自分のライフスタイルにあっているか
Wワークのように複数のアルバイトを掛け持ちしている人もいるでしょう。この場合、職場によってスケジュールの色を変えられるなどの機能があると良いです。
また、多くのアプリでは仕事とプライベートの予定を同時に管理でき、どちらか一方だけを閲覧することも可能です。このように自分のライフスタイルにあっているアプリか確認しましょう。
シフト管理をアプリで行うメリット
Googleカレンダーを活用してスケジュール管理する人も増えており、スマホでシフト管理するのは当たり前のようになってきています。ここからは、シフト管理をスマホ用アプリで行うメリットを説明していきます。
メリット1.スマホでシフト確認できる
アプリならスマホからシフトをすぐに確認できます。スマホは多くの人が常に携帯しており、紙のスケジュール帳よりも触れる機会が多いため、確認したいタイミングで迅速にシフトを見ることが可能です。また、店舗全体でアプリを使えば、新しいシフトが出された際に、店舗に行かずにスマホアプリから確認できるといったものもあります。
最近では新しい月のシフトが発表されるとメールやLINEで共有するケースも多いため、アプリで管理した方が効率が良いでしょう。
メリット2.給料の計算も無料でできる
アナログでシフト管理を行う場合、その月の収入がどれくらいになるかは自分で計算しなければなりません。しかし、給与計算ができるシフト管理アプリを使えば、シフトを登録するだけで、どれくらいの収入になるか自動で計算できます。
アプリを使って効率よくシフト管理を行おう
シフト管理アプリを使えば、希望シフトの提出やシフトの確認が簡単に行えます。さまざまなシフト管理アプリがあるので比較検討して、最適なものを選択しましょう。
また、アプリに限らず、スマホからも操作が可能なシフト管理システムは多く存在します。シフト管理システムについて興味のある方は、こちらの記事もぜひご覧ください。
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