【2026年】無料のシフト作成ツール7選比較｜AI自動作成・PC対応も

【比較表】おすすめの無料シフト管理システム

無料プランやトライアルが用意されているシフト管理システムを一覧で比較してみましょう。

※"—"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

無料のシフト管理システムとは

無料のシフト管理システムとは、従業員の希望シフトの提出・収集やシフト作成、共有などの機能を、費用をかけずに利用できるシステムです。紙やExcelでの管理と比べて、シフト作成にかかる手間を減らし、従業員との共有もスムーズに行えます。

無料で利用できるサービスには、期間の制限なく使える「無料プラン」と、一定期間のみ有料機能を試せる「無料トライアル」があります。無料プランでは、利用人数や店舗数、使える機能に制限が設けられている場合もあるため、自社の従業員数や必要な機能を確認して選びましょう。

無料のシフト管理システムのタイプ

無料で利用できるシフト管理ツールには、機能や対象者に応じたさまざまなタイプがあります。ここでは、無料プランがあるシステムと、無料トライアルがあるシステムの２タイプを紹介します。

多機能で実用性の高いシフト管理システム【店長・管理者向け】

本格的な業務運用を視野に入れた、有料の多機能シフト管理システムのなかには、無料プランを提供している製品もあります。シフト作成や申請、出勤要請といった基本機能に加え、勤怠管理や出勤管理と連携できる機能を一部含むケースもあります。無料の範囲でも、主要な業務の流れを試すには十分な選択肢といえるでしょう。

▶無料のシフト管理システム（基本機能をカバー）はこちら！

期間限定無料のシフト管理システム【トライアル対応】

有料製品のなかには、一定期間すべてもしくは一部の機能を無料で使える「無料トライアル」を提供しているものも。実際の運用を想定したシミュレーションができるため、本格導入前の検討に最適です。機能性や操作性、サポート体制などを事前に確認したい場合に向いており、期間終了後に有料プランへ移行するかどうかを選べます。

▶無料トライアルがあるシフト管理システムはこちら！

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AIでシフトを自動作成できる？無料でできる範囲

シフトの自動作成は、必要な人数や従業員の希望、勤務条件を登録して、条件に合うシフト案を作ってもらう機能です。AIを活用した自動作成に対応する製品もあり、手作業で組むよりも時間を減らせます。ただし、無料で使えるのは基本機能までで、自動作成は別料金の機能になっている製品もあります。

例えばoplusは、基本機能をスタンダードプランの利用料０円で使えます。一方、自動シフト作成機能は、別料金のオプションです。無料の範囲で自動作成まで使いたいときは、導入前に使いたい機能が含まれているかを確認しましょう。

自動作成で任せられること・人が確認すること

自動作成では、設定した勤務条件や、従業員が提出した希望に沿ってシフトが組まれます。例えば勤務シフト作成お助けマンは、最適化AIが勤務条件に従ってシフトを自動で作成する製品です。全ての条件を満たせない場合でも、可能な範囲で最適なシフトを設定します。

作成されたシフトは、人が内容を確かめて仕上げましょう。新人と教える担当者が同じ時間帯に入っているか、休憩や休日の決まりを守れているかは、現場を知る人の目で見る必要があります。必要に応じて微修正し、完成したシフトをスマホで確認できる製品もあります。

スマホとPCどちらで作る？

従業員がシフトの希望を出したり、確定したシフトを見たりするだけなら、スマホで十分です。例えばoplusは、スマホやPCからシフトを提出・編集できます。KAKERUシフト管理は専用アプリが不要で、LINEでシフトの提出や確認ができます。

一方、管理者が人数や勤務条件を設定してシフトを組む作業は、画面が広いPCのほうが進めやすいでしょう。使い方は、管理者がPCで作り従業員がスマホで確認する形か、全員がスマホで済ませる形かで選びましょう。

Excelや紙でのシフト作成が大変な理由

Excelや紙でシフトを作ると、従業員から集まった希望を一人ずつ転記する手間がかかります。希望が重なる日は人数の過不足を数えて確かめ、足りなければ個別に声をかけて調整しなければなりません。

確定したあとも、急な欠勤や変更のたびに連絡が必要です。連絡の漏れが起きると、現場の混乱につながります。

シフト管理システムなら、提出された希望の自動転記や、人数の過不足の確認を任せられます。システムで解決できることは製品によって違います。

おすすめの有料シフト管理システムは、以下の記事で機能や特徴を詳しく比較しています。詳細はこちらをご覧ください。

シフト管理アプリは、以下の記事で詳しく比較しています。詳細はこちらをご覧ください。

４月の新人受け入れでのシフト作成のポイント

４月は新人が入り、シフトの人数や顔ぶれが大きく変わる時期です。初めて働く人が多いほど、シフトの決め方や伝え方を先に整えておくと、混乱を防げます。

入社前に決めておくこと

アルバイトやパートでシフト制の働き方を採用するときは、入社前に始業と終業の時刻などの労働条件を、書面などで伝える必要があります。労働条件通知書に、単に「シフトによる」と書くだけでは足りません。

労働日ごとの始業と終業の時刻を書くか、原則的な始業・終業の時刻を書いたうえで、契約と同時に一定期間分のシフト表も渡すなどの対応が必要です。新人が初日から働き方を分かるように、入社前に準備しておきましょう。

参考：いわゆる「シフト制」により就業する労働者の適切な雇用管理を行うための留意事項｜厚生労働省

新人を入れたシフトを組むときのコツ

新人のシフトは、作る前に希望を聞くところから始めましょう。厚生労働省の留意事項では、シフト表を作るときに、事前に労働者の意見を聞くことがルールの例に挙げられています。学校や家庭の予定もあるため、入れない曜日や時間帯を早めに集めておくと、後からの調整が減ります。

新人が慣れるまでは、教える担当者と同じ時間帯に入れるのがおすすめです。一人きりの時間帯が生まれないように、人数の過不足も確かめながら組みましょう。

確定したシフトは、あらかじめ決めた期限と方法で新人に知らせます。この通知の期限や方法も、留意事項がルールの例に挙げているものです。初めてのシフトは出勤日や時間を間違えやすいため、確認の連絡を一言添えると安心です。

18歳未満の新人がいるときの注意

高校生など18歳未満の新人がいるときは、働ける時間に決まりがあります。労働基準法では、18歳未満の人を午後10時から午前５時までの間に使用してはいけません。交替制で働く満16歳以上の男性など、例外もあります。

また、変形労働時間制など労働時間を柔軟に決める仕組みは、原則として18歳未満には使えません。シフトを組むときは、夜の時間帯に18歳未満の人が入っていないかを確かめましょう。

参考：労働基準法｜e-Gov法令検索

年次有給休暇は入社６か月後から

労働基準法では、雇い入れから６か月続けて働き、全労働日の８割以上出勤した人に、年次有給休暇を与えなければなりません。厚生労働省の留意事項によると、シフト制のアルバイトやパートでも同じで、年次有給休暇を付与しないことは認められません。

４月に入社した新人は、10月ごろから年次有給休暇を使えるようになります。休みの希望が出た日にも人数が足りるように、シフトを組むときに前もって確かめておきましょう。

シフト作成で守るルール（労働時間・休憩・休日）

シフトを組むときは、労働基準法の決まりも守りましょう。働く時間は、休憩を除いて原則として１日８時間、１週間40時間までです。

休憩は、働く時間が６時間を超えるときは少なくとも45分、８時間を超えるときは少なくとも１時間を、働く時間の途中に取らせます。休日は、毎週少なくとも１回与えます。４週間を通じて４日以上の休日を与える場合は、この限りではありません。

厚生労働省の留意事項によると、確定したシフトの変更は労働条件の変更にあたります。変更するときは、本人と話し合って合意したうえで行いましょう。

無料のシフト管理システムやアプリを活用するメリット

シフト管理をシステム化すると、従業員と管理者の双方にとって大きなメリットがあります。具体的にどのようなメリットが得られるのか、以下で解説します。

管理者側のメリット

無料のシフト管理システムを活用することで、管理者は以下のような利点を得られます。

• ●コストをかけずにツールを導入できる
• ●シフト作成・調整業務の時間を削減できる
• ●希望シフトの提出や確認が一元化できる
• ●人員配置の過不足を可視化しやすくなる
• ●機能が絞られており操作がシンプルなため、導入教育の手間が少ない

従業員側のメリット

従業員にとっても、無料アプリの活用は日々の働き方をスムーズにするメリットがあります。

• ●スマホでいつでもシフトの確認・提出・変更ができる
• ●複数勤務先のスケジュールを一括で管理できる
• ●シフト確定通知がリアルタイムで届く
• ●面倒な紙の提出や口頭連絡が不要になる

無料のシフト管理システムの注意点

システム導入前に確認しておきたい、無料版の制限や注意点をまとめました。

利用人数や機能に制限がある

無料のシフト管理システムは、登録できるユーザー数や利用可能な機能に制限があるのが一般的です。例えば、利用できる人数が決まっていたり、希望シフト提出や日程調整といった基本的な機能しか使えなかったりする場合も。oplusのスタンダードプランも、利用できるのは25ユーザーまでです。本格的なシフト自動作成や外部システム連携などを求める場合は、有料版が必要です。

サポートやセキュリティ対応が限定的

無料プランでは、電話やメールによる個別サポートに対応していないことが多く、基本的にはFAQやヘルプページを頼る形になります。また、セキュリティ面でも有料版に比べて対策が簡素な場合があるため、個人情報や勤務スケジュールを扱う場面では注意が必要です。業務利用を前提とする場合は慎重に選びましょう。

本格運用には向かない場合がある

無料ツールは、「まずは使ってみたい」「小規模な職場で最低限の管理をしたい」といった用途に向いています。一方で、業務全体の効率化や継続的な運用には、機能やサポートの面で物足りなさを感じることもあります。長期的に活用することを前提とする場合は、有料製品の導入も視野に入れて検討するのがおすすめです。

無料シフト管理システムの選び方

無料のシフト管理アプリ・システムを選ぶ際は、「必要な機能が備わっているか」と「他のシステムと連携できるか」が重要なポイントです。以下に、選定時の注目点を整理します。

必要な機能があるか

利用者や目的によって必要な機能は異なります。例えば、店長などのシフト管理者が主に利用する場合は、シフト自動作成・調整機能が必要です。シフト提出や共有、休暇申請など業務全体を効率化したい場合は、それらを一括で管理できる機能も重要です。

一方、従業員が使う場合は、スマホからのシフト確認や、複数の勤務先をまとめて管理できる操作性が求められます。

無料版では機能が限定されているのが一般的なため、導入前に「必要な機能が含まれているか」を確認しましょう。要件を満たさない場合は、有料版も検討に入れるのがおすすめです。

関連システムとの連携ができるか

勤怠管理や給与計算など、他の業務システムと連携できると、業務全体の効率化につながります。ただし無料版では、こうした連携機能が制限されているケースも少なくありません。

直接連携が難しくても、CSV出力に対応していれば、他システムへのデータ取り込みが可能な場合もあります。どのような連携手段があるかを事前に確認し、比較検討することが大切です。

▶無料のシフト管理システム（基本機能をカバー）

有料プランに加え、無料プランも提供しているシフト管理システムを紹介します。

無料ツールだけでなく、有料のシフト管理システムも含めて比較したい方は、人気製品をランキング形式で紹介しているこちらのページもぜひご覧ください。

▶無料トライアルがあるシフト管理システム

続いて、無料トライアルが活用できるシフト管理システムを紹介します。価格や機能はさまざまなため、各製品の特徴を比較してみてください。

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無料から有料版に切り替えるタイミング

無料のシフト管理システムは導入コストを抑えられる一方で、利用規模の拡大や運用内容の複雑化によって無料版では対応しきれなくなる場面が増えていきます。以下のような状況が見られ始めたら、 有料版への切り替えを検討するタイミングといえるでしょう。

• ●スタッフ数やシフトパターンが増えて無料枠を超えるとき
• ●勤怠・給与システムとの連携が必要になったとき
• ●シフト希望の収集・調整が手動では限界なとき
• ●セキュリティやデータ保全が重要になってきたとき
• ●AIによるシフト自動作成を使いたくなったとき
• ●運用負荷が増え無料版では効率が落ちてきたとき

例えば、４月の新人受け入れで働く人数が増えるときは、無料プランの人数の上限に届きやすくなります。早めに有料版への切り替えも検討しておきましょう。

無料のシフト管理システムに関するよくある質問（FAQ）

無料で使えるシフト管理システムについて、導入を検討する際に寄せられる代表的な疑問をまとめました。

Q１.完全無料と無料トライアルは何が違いますか？

完全無料は基本機能を恒常的に０円で利用できるプランです。一方、無料トライアルは有料版の機能を期間限定で試せるものです。長期運用が目的なら完全無料、将来的に本格導入を見据えるならトライアルで機能や操作感を検証するのがおすすめです。

Q２.無料プランに人数制限や機能制限はありますか？

無料プランは、利用できる人数に制限がある場合が多く、利用できるのはシフト提出や基本的な作成・共有機能に限られることが一般的です。例えば、oplusのスタンダードプランは25ユーザーまでです。自動シフト作成や多拠点管理など高度な機能は、有料版で提供されます。

Q３.無料でも勤怠・給与など他システムと連携できますか？

他システムとの直接連携（自動でデータをやり取りする機能）は、制限される場合が多いです。ただしCSV出力に対応していれば、勤怠管理や給与計算システムへ取り込み可能です。運用前に項目や形式が自社システムに合うか確認しましょう。

Q４.無料プランのサポートやセキュリティは十分ですか？

個別サポート（電話・メール）はなく、ヘルプページやFAQを中心に自己解決するケースが一般的です。セキュリティも有料版より選択肢が限定されがちです。店舗や従業員の個人情報を扱うため、アクセス権限・バックアップ・ログ管理の有無を必ずチェックしましょう。

Q５.無料から有料へ移行するとき、データは引き継げますか？

多くは同一アカウント内でそのまま移行できます。とはいえ、万一に備えて移行前にCSVでエクスポートしておくと安心です。トライアル終了や解約時にデータ閲覧不可になる場合もあるため、保存期間やエクスポート可否の規約を確認しましょう。

Q６.AIで無料でシフトを作れますか？

無料プランでAIによる自動作成まで使えるかは、製品によって異なります。例えばoplusは、基本機能をスタンダードプランの利用料０円で使えますが、自動シフト作成機能は別料金のオプションです。自動作成を使いたいときは、無料の範囲に含まれているかを事前に確認しましょう。

まとめ

無料のシフト管理システムは、導入の敷居が低く、運用コスト削減などのメリットがあります。ただし、利用できる機能やサポートが不十分な可能性もあるため、無料版の製品だけではなく有料版の製品とも比較したうえで自社に最適なシステムを選ぶことが重要です。

まずは気になる製品の資料請求を行い、製品について詳しく知ったうえで、無料製品・有料製品を比較検討しましょう。