《ジョブカン勤怠管理》の評判・口コミまとめ
ジョブカン勤怠管理に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《ジョブカン勤怠管理》の良い評判・口コミ
月毎の勤務状況を一覧で見ることができるので、一目で勤務状態を理解することが出来るのが良い点として挙げられました。また、直感的に利用でき、スマホから手軽に打刻できる点も便利で使いやすいようです。
オンラインで出退勤の管理や把握ができることにより、交通費や人件費の削減にもつながるようです。
勤務状況が一覧で見やすい
月毎の勤務状況(出勤日、日の勤務時間、月の勤務時間、残り有給数)が一覧で見ることができ、一目で勤務状態を理解することが出来ます。ネットワークが繋がらなくなり、打刻が出来たか分からなくなったことがありました。 打刻のPCにしっかり情報が保存されており、ネットワークが復旧後即座に反映されたため、特に大きな問題にはならなかったです。
ペーパーレス化で提出・承認が容易になる
ジョブカンは直感的に利用でき、特に操作研究など無くても問題なく、使いやすいと思います。アプリやインターネットがあれば簡潔に出退勤が登録でき、紙の時に比べ大変楽です。コロナ禍で出社する機会が減り、出勤簿を紙で提出することが課題となっていました。ジョブカンに変えた事で、 オンラインで出退勤の管理や把握ができ、交通費や人件費の削減ができました。今後も活用したいと思います。
従業員の勤怠管理に便利なツール
多くの従業員を抱える飲食店などでは、かなり役立つツールであると言えます。スタッフ一人ひとりが、各自で出勤退勤の打刻を打てる、希望のシフトを毎月入力して送信出来るので、店舗の責任者や管理人の人たちが一目で従業員たちの希望シフトや勤怠を確認できるのが良い点だと思います。
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《ジョブカン勤怠管理》の悪い評判・口コミ
打刻の修正は操作が難しく、スマートフォン等を使い慣れていない従業員では操作ができず簡単に操作できるようにしてほしいという声が多く見られました。また、機能がシンプル過ぎるので少し込み入った勤怠を管理しようとすると設定できないケースもあるようです。
打刻が少し使いにくい
打刻自体の画面、打刻の修正画面、が使いにくく感じました。特に打刻の修正は操作が難しく、スマートフォン等を使い慣れていない従業員では操作ができませんでした。もう少し簡単に操作できるといいと思います。
機能が少ない
意外と機能がない。そもそもシンプル過ぎるのですこし込み入った勤怠を管理しようとすると想定が無いのか設定できない。かなり利用者側の妥協を要します。
間違えた時の修正依頼が面倒
融通が効かないところがある。電車の遅延や間違えて勤怠を打ってしまった際、管理者の権限がなければ修正が効かず、わざわざ上司に説明して修正依頼をかけるのがとても面倒でした。
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自分でシフト作成ができる、毎月のシフト作成も簡単
この製品のいい点
以前まではシフト管理は部長以上しかできませんでした。ジョブカンを使うようになってからは、一般社員でも自分のシフト作成や有給申請が行えるようになったので、部長の雑務も減りました。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
シフト作成の方法が二パターンあるので、どちらか1つにしてもらえると新人に教えやすいかなと思いました。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
部長の雑務が減り、部長が他の仕事をすることができるようになりました。一般社員でもできる業務なのでよかったです。
残業時間の状態がすぐ分かり、勤怠管理が楽になる
この製品のいい点
日々の勤怠状況が見やすく、残業時間がどれくらいなのか、休みの取得状況などがすぐ把握できるので管理しやすい。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
休み申請の際、日にちが飛び飛びだとまとめて申請できないので一括申請できるようにしてほしい。また出勤ボタンを押したら出勤ではなく、ログインしたら出勤している状態になっていると楽です。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
残業時間の状態がすぐ分かるので、削減への意識がしやすいのと、上司の承認が必須なので必要な残業かそうでないかが明確になる。
管理画面がシンプルで、勤怠管理がすごく簡単
この製品のいい点
インターフェースが、シンプルでとても使いやすい。また、管理者(承認者)が使う画面もシンプルで使いやすい。マイページと管理者画面の行き来が簡単。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
キャパオーバーなのか集中アクセスが原因なのか、午前中9時前後にシステムダウンすることが何回かある。特に最近は多いと感じる。
システムの不具合がありましたか?
最近、午前9時頃にシステムダウンすることが多く、9時半以降に出勤処理を行うことが続いた。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
管理画面がシンプルで、あらゆるパターンの出勤シフトが簡単に設定出来る。勤怠締め後の担当者の確認、調整作業が全くなくなった。
ジョブカン勤怠管理導入の決め手
取引のある社会保険事務所の紹介
検討者にオススメするポイント
シンプルで使いやすい
勤務記録シートの記入がなくなりました。
この製品のいい点
出退勤の記録が自動になり、瞬時に正確に登録が出来ることが大変良い点だと思います。また、シフト反映も自分で行わなくても良いため、管理が楽になりました。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
私の勤務先は夜勤もあるのですが、夜勤モードにしての打刻を忘れた際に後日修正依頼・承認を出さなくてはいけないところが面倒です。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
打刻モード切り替えを忘れないようににポップを打刻機の近くに設置。これにより後日修正の機会が減りました。
突然のテレワーク化にもスムーズに対応できました。
この製品のいい点
元々、勤怠管理システムを導入していなかったので、スマホでの位置情報を利用した打刻や給与システムとのデータ連携などにより、運用や管理がしやすくなりました。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
昨年の4月以降、有給休暇を年間5日取得することが必須になったが、まだ管理方法が不十分のため改善してほしい。
システムの不具合がありましたか?
全国的にテレワークを行う会社が増えたせいか、9時・18時のタイミングでシステムが不安定になることが時々ある。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
各社員の入力ミスに対してアラートを表示してくれるので、集計完了までの時間を短縮することができました。
検討者にオススメするポイント
スマホでの打刻が便利
トラブルが少ないのがいいです。
この製品のいい点
これまで社内の勤怠システムは自社開発の仕組みを使っていたのですが、結構トラブルが多く機能追加をするたびにトラブルが出ていました。その点このサービスは必要な機能がきちんとそろっていてトラブルが少ないのがいいです。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
まだテスト期間中なので、これといった不満や改善要望などはありません。これまでの仕組みとUIが大幅に違うので戸惑っていますが、それもいずれは慣れていくと思います。
システムの不具合がありましたか?
今のところはありません。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
使っている我々としてはとにかくトラブルがないことがうれしいです。これはシステム管理者側にとっては管理そのものから解放され、トラブル対応というストレスからも解放されるというメリットが一番大きいと思います。
以前利用していた製品の解約理由
いまのところはありません。
検討者にオススメするポイント
自社開発の仕組みよりやはりクラウドサービスを利用したほうが使い勝手はいいですね。
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いつでもどこでも勤怠入力ができて簡単便利
この製品のいい点
いつでもどこでも勤怠入力ができてとても便利。また、部下の勤怠管理をする時もいつでもどこにいても確認することができるので、とても利便性が高い。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
パスワードを毎回入力しなければならないのが面倒。もともとパスワードが保存される機能が付いていたが、カスタマイズされてからは入力しなければならないため、以前のようなシステムに戻してほしい。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
既存の社内システムの勤怠管理に比べ、分単位での時間計算が容易になったため、作業効率が格段に上がった。
残業時間や労働時間が簡単に把握できるようになりました
この製品のいい点
タイムカードを機械に差し込んで時間を記録するものを使っていましたが、記録を付け忘れると集計時間が狂ってしまい、手計算でやり直さなければならなかったのですが、こちらを導入してからは記録を忘れてしまっても打刻修正が可能なので、簡単に労働時間が計算できるようになりました。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
個人の業務時間を把握しなければならず、Excelシートに手入力でマイページに表示された数字を打ち直しているので、個人ページから就業データを抽出できるようにしてほしい。また、リモートワークの際には交通費が発生しないため、リモートワークがわかるマークが付けられると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
最近、ジョブカンに入れない不具合がよく発生します。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
社員の業務時間や休日の取り方を管理しているので、タイムカードより確認が楽になりました。手で集計してExcelシートに入力していた時より業務効率が上がり、時間短縮ができました。
ボタン一つで出退勤が管理できる、勤怠管理として大変優秀
この製品のいい点
ボタン一つで出退勤が管理でき、打刻修正なども簡単にできるので使用のしやすさがとても良い。管理者とスタッフが別の場所にいても、管理がしやすい。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
月に一回程度の頻度でエラーが起きるため、その度に打刻修正をしなければいけない。数名程度であれば問題ないが、人数が増えると手間がかかる。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
タイムカードなどの紙の費用がなくなった。スタッフの勤務状況もひと目でわかるので、紙媒体を使用していた時に比べるとかなり業務が減った。
会社の就業形態に合わせて細かく設定ができます!
この製品のいい点
会社の実情に合わせた細かい設定が可能です。残業時間の把握はもちろん、フレックスタイム制の導入にも柔軟に対応できます。初期設定もフローに沿って行えば、ある程度はできてしまうので導入スピードも早いです。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
ジョブカンシリーズとして、ワークフローなどの機能を持ったサービスも展開していますが、グループウェアとしての使い勝手はまだまだ発展途上です。勤怠管理のみはこちらを利用して、他のグループウェアを利用するなどの工夫が必要です。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
PCの入れ替えや、OS、法律の改正などで更新する必要はありません。PCの入れ替え時はソフトウェアの場合バックアップが必要ですが、Web上に保管されているのでそのような手間がありません。新OSに向けて特別に設定する必要もありませんし、法律の改正時もジョブカンの設定を変えるだけなので、インストールをやり直しする必要もありません。
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