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仲間の顔が見えるのは良い
この製品のいい点
リモートワークが中心となってから約2年ほど経過している中で、仲間の顔がみな2年前で停止していた。それがこのアプリ導入により近況がわかるようになったのは薄れていた帰属意識が少し高まったように思う。また、各人が入力している業務ナレッジが意外と思えることもあり、新しい気付きに繋がった。
カオナビの改善してほしい点
初回の導入は現時点最新の情報が入力されるため使い始めとしては良いが、これをどうやって情報鮮度を維持していくのかは運用の課題として存在すると思います。弊社においては、管理部門が鮮度維持を行っていく想定ですが、リマインダーの機能などつけて頂かないと運用としては回らないかなと思います。また、iPhoneで見ているとPC版としてブラウズされてしまい、画面が小さくて使い物になりませんでした。画面最適をお願いします。
システムの不具合がありましたか?
今のところはありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
新入社員やグループ間異動してきた人にとってはリモートでは顔が分からないケースが多く、かつ各人のバックグランドも分かりにくいので、新しい環境で様々な人の人となりを知るためには良いツールであると考えます。また、業務履歴等が正しく入力されていることが前提ですが、KnowWhoの機能としても役立つと思います。
検討者にオススメするポイント
リモートが中心になっている企業には顔が表示されているのでお勧めできると思います。
社内の組織図を顔や特徴を交えて共有できる製品
この製品のいい点
勤務場所が別建物だったり在宅勤務で、実際にはあまり会ったりしない社員や、社内にいてもあまり交流が無い人とでも、このカオナビで特徴を概略でもつかめることができた。
カオナビの改善してほしい点
もっと趣味の世界などを深堀して記載できるようだと、あまり普段話さない人とでも、親密になりやすくできそう。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
実は入社がひと月しか違ってなかったなど、初めて話す社内の人とでも、共通の話題のヒントを見つけることができた。
社員情報の「見える化」で組織力強化とエンゲージメント向上
この製品のいい点
写真付きで社員一覧が表示されるということはもちろんですが、それ以外にも社員のパーソナリティを記録するデータベース的な活用もできますし、人事異動の際のシュミレーション機能などもあったり、ユーザー目線で直感的に操作できる仕様のシステムです。
カオナビの改善してほしい点
弊社では社員の資格情報をカオナビ上で管理しているのですが、その期限管理もアラート機能等でできるようになるとうれしいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
カオナビ導入前までは給与査定をエクセルと紙ベースで行っており、担当者は一年中評価業務を行っているような状況で、しかも担当者のタイプミス一つで社員の給料が大きく変わってしまうというリスクもありました。カオナビを導入したことによって人為的なミスが生じないようになり、なおかつ評価をワークフローで回すことができるようになり、査定スピードも格段にアップしました。
検討者にオススメするポイント
散らかった社員情報の一元化や、給与査定の効率アップをお考えの方はぜひカオナビをご検討してみてください。
カオナビ使用による社員の顔の見える化
この製品のいい点
顔写真で社員をアイコン化、顔写真が並ぶ画面で人材の見える化が期待できる。なので、顔と名前を一致させることができ、顔写真を見ながら会議などができる。
カオナビの改善してほしい点
カオナビは顔写真をアイコン化しているので、第一印象などを写真で判断されたり、ヒアリング等の時間を短縮出来ない場合があった。
システムの不具合がありましたか?
ときおりログインが出来ない、などの不具合があった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価や資格など、条件設定をすることで社員のリストアップができとても便利。
また、残業などのデータを数値化もできる点がとても優れている。
検討者にオススメするポイント
社員情報ソート、リスト、評価ワークフローなど様々に利用できるのでとても便利
手書きから脱却できました
この製品のいい点
フリーアドレスとなり、固定席での就業がなくなったため、顔と所属部署は何となく分かるけど、名前が分からない方を探そうとして、「誰かお探しですか」と声掛けられても、一人きょろきょろしているしかなかった。カオナビに、部署別に社員の顔写真があるので、その辺りに行って、「○○さんは、いませんか?」と言えば済む。
カオナビの改善してほしい点
カオナビに連動して、スケジュール表への連携がされると、助かります。
また、人事考課等で、作成途中のものが、保管されているのかどうかが見た目分からないため、不安。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事考課等、手元資料が、パソコンのフォルダー中で、保存名が若干異なっていたため、埋もれてしまい、記憶を頼りに探していたが、瞬時に呼び戻せるので、確実にイライラの解消と時短が出来た。
継続した教育管理におすすめ
この製品のいい点
一度登録すると、上司が変更になっても、どこまで出来るのか進捗が分かりやすいので、継続して教育が出来ること。
カオナビの改善してほしい点
名前がカオナビではありますが、個人の顔写真はいらないのではないかと毎回思っています。名前だけで充分と思います。
システムの不具合がありましたか?
ログインパスワードが複雑なのは、自社の設定の問題か分かりかねますが、もっと簡単だと良いと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
自社は、異動が多く、上司が変わることも度々ありますが、以前はその都度紙ベースで、進捗確認をしていました。こちらでウェブ完了出来るようになり、ヒアリングや紙の管理が不要になり、効率的と感じます。
検討者にオススメするポイント
教育に力を入れている異動の多い会社におすすめです。
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目標や評価を一元管理できるようになりました
この製品のいい点
自分や部下の過去の履歴が直ぐにわかるので、昨年と今年での自分の成長を比べて指導をすることができる。
カオナビの改善してほしい点
数値や文字を入力する画面が小さいので、自動的に広がるようにしてほしい。(今はクリックしないと広がらない)
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標入力だけでは無く、チェックだけで回答できることが良いのと、上申時に今のステータス状況がタイムリーにわかるところが良い。
メンバーに関する情報が一元管理できました
この製品のいい点
これまでは、目標設定、評価のエクセル。メンバーの入社年月日等のメモ、過去の評価など全て別ファイルで管理していたのですが、カオナビ上で一元管理されるようになり、何かの際はここをみればよいのでラクチンです。
カオナビの改善してほしい点
目標設定の際に、自メンバー分を並べて見る機能はあるにはあるのだけれども、どうも見辛いです。結局、エクセルにコピペして、レベル感を確かめたりしています。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
メンバー情報が一元管理されている為、折にふれログインし、確認するようにしています。また1on1の際にもカオナビ情報を参考に話をしたりもしています。
検討者にオススメするポイント
メンバー情報を一元管理したい方へ
業務スキルを見える化し長期的な人財確保・育成に役立ちます
この製品のいい点
これまで明文化されていなかった業務改善企画およびITスキルについて体系化し、現在の自分の状況や目指す姿が明確になり、今後のスキルアップ計画が立てやすくなり、上司の理解・協力が得られやすくなった。
カオナビの改善してほしい点
まずは少人数で試してみたいケースで、限定機能で良いため、数か月間の無料や格安で利用できるプランがあると良いかと。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
自分の立ち位置が明確になり、今後のキャリアアップに何がいつ必要かが判りやすくなった。そのために社内・社外セミナーへの参加など上司への理解・協力を得やすくなった。自身のスキル向上が見える化されモチベーションアップにつながる。
検討者にオススメするポイント
人材に必要なスキルが明確になり全体のスキル底上げにつながります
人事評価に活用しやすい
この製品のいい点
人事評価等において複数の評価者がいる場合など、どの評価者まで評価が進んでいるかがすぐわかります。
クラウドでの利用なので、外出先(自宅)からも作業できるところは便利だと思います。
カオナビの改善してほしい点
突如、処理動作が重くなったり、遅くなったりすることがあります。
また、評価項目の記載がデフォルトでは窓が小さいので、それを広げて入力するのが前提なのでもう少しそのあたりの調整をしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
特に大きなものはなし
カオナビ導入で得られた効果・メリット
半期・通期における目標の設定・共有とその進捗状況の確認が容易になり、上司・部下との面談で活用できています。
普段直接的な部下・上司ではない人に対しても目標設定し、承認されることで誰が何をやっているかという部分での可視化にも効果が発揮されていると感じます。
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