PCAクラウド 会計とは？価格や機能・使い方を解説

合算領域機能により子会社データを一元管理できるようになり、連結精算表の作成がスムーズに進むようになりました。従来は各子会社からの情報収集やフォーマット入力誤りの修正に多くの時間を要し、ミスの発生リスクも高い状況でしたが、導入後は、データが統合管理されることで情報の整合性が確保され、作業負担が大幅に軽減されました。 また、リアルタイムで子会社の仕訳データも確認できるため、内部取引消去の精度が向上し、決算業務の進捗もスピードアップ。手作業の集計や修正作業が減少したことで、経理担当者の負担も軽減されました。 さらに、全グループ会社をオンプレからクラウドに変更したため、経理データの即時共有が可能となり、本社と子会社間の調整がスムーズに。リモートワーク環境でも滞りなく経理業務を遂行できるようになりました。 また、料金体系として、会社ごとに契約する必要がないため、全グループ会社をオンプレからクラウドに変更しても、旧システムと比べても運用コストが大幅に削減されました。

PCAクラウド会計を導入する前は、経理業務の属人化や手作業による集計ミス、連結精算表の作成負担の大きさに悩んでいました。特に、子会社からの情報収集や連結修正仕訳（特に内部取引消去）に時間がかかり、決算業務の進捗が遅れがちでした。さらに、旧システムはクラウド対応が不十分で、リモートワーク環境を整えにくく、出社しないと作業できない非効率な状況だったうえ、維持費やアップデートコストも高く、運用負担が大きいのが課題でした。

PCA特有の機能を理解し、業務フローに適切に組み込むことが重要です。 特に、「合算領域機能」を活用すれば、複数拠点や子会社の会計データを一元管理でき、手作業の集計負担を大幅に削減できます。また、PCA商魂・PCA商管と正しく連携設定することで、売上・仕入データが自動反映され、経理・営業・在庫管理のスムーズな連携が可能になります。さらに、「共通補助機能」を活用すれば、取引先や部門ごとの補助科目を統一管理でき、会計処理の一貫性を保ちつつ、データの分析精度を向上できます。 運用の失敗を防ぐためには、初期設定で勘定科目・補助科目・仕訳ルールを適切に登録し、手作業を減らす工夫が必要です。