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- 国内外合わせて、航空券は132社、ホテルは64万軒から選べる
- 横断的な検索によりコスト比較による最安値の航空券を選択できる
- 新幹線チケットは配送やチケットレスでの手配等で受け取りが可能
東証プライム上場企業である株式会社エアトリの法人部門から分社化してできた会社です。 旅行会社の強みを活かし、豊富なサービスを提供しています。立替精算不要なので負担なく利用可能です。
2025年01月20日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
製品詳細
ピカパカ出張DXで出張管理業務を簡素化し、立替精算を削減する
ピカパカ出張DXとは
「ピカパカ出張DX」は航空券や新幹線、宿泊施設など、
国内外の出張時に必要な出張管理業務を簡素化することができる出張支援サービスです。
出張者は費用の立替を削減でき、管理部門は経費精算業務を効率化することができます。
また「ピカパカ出張DX」で出張情報を全て把握できるため、不要なコストの削減にも期待できます。
ピカパカ出張DXの強み
●圧倒的な品揃えで、請求書での後払いが可能
・国内航空券はLCCを含む最大12社の航空会社を比較検索できる
・海外航空券は最大120社以上の航空会社から条件検索、絞り込み検索が可能
・複雑なスケジュールの海外出張でも、手配スタッフがご要望に沿ったお見積もりをご案内
・4万軒以上の国内ホテルから、宿泊規定に沿ったホテルをオンラインでスムーズに予約できる
・大手ホテル検索サイトと連携し、60万軒以上の海外ホテルをオンライン上で予約できる
●感覚的な操作が可能な、シンプルな出張予約
・各商材は3ステップで予約ができ、出張者にストレスなく運用に乗せることが可能
・パソコンだけでなくスマートフォンにも対応
・代理予約も可能なため、場所や人を選ばず簡単に出張の予約が行える
・その結果、使っているうちに自然と会社全体の立替精算がなくなる
●導入するだけで出張費用が抑えられる
・航空券は最大132社の航空会社から横断的な検索が可能
・大手の航空会社以外に、MCCやLCCも含めた最安値の航空券を選択でき、よりお得な航空券の予約が可能
・コードシェア便(共同運航便)も表示され、搭乗する便が同じでも安い方を選択できる
●このシステムで出張情報を全て把握できる
・いつ、誰が、いくらで、といった出張情報を確認できる
・パスワードが設定されたExcelでのデータ送付の他、Web上でも確認することが可能
・部署や担当者ごとに仕分けができるため、管理部門の負担を軽減し、業務効率化へと繋げられる
・自然と立替精算をなくす動きが会社で生まれる
●出張に関連する付帯サービスも各種ご用意
・海外出張時、お持ちのスマホをそのままで、海外でインターネットが使えるeSIMによるデータ通信サービス
・60ヵ国もの業務ビザの申請サポートが可能で手間や不安を軽減
ピカパカ出張DXでできること
■オンラインだけではなく、手配スタッフによるサービスにも自信があります
新型コロナウイルスが落ち着き、昨今イベントや訪日外国人が増加しているため、
予算に合うホテルが見つけづらく、オンラインでも面倒さを感じたことはございませんか？
このような面倒な予約は是非、手配スタッフによるサービスをご利用ください。
出張手配歴15年以上の経験豊富なスタッフが、手配をフルサポートさせていただきます。
■新幹線チケットの受け取りは3種類
ご指定の住所までチケットを配送・JR東海の「エクスプレス予約連携」によるチケットレスでの発券、
「ビジネスえきねっと」によるQRコードでの発券等、予約した新幹線のチケットは、
出張者の方のご都合に合わせた受け取り方をお選びいただけます。
■海外レンタカーも請求書払いが可能
海外レンタカーを請求書払いできる法人サービス、意外と見つからないですよね？
「ピカパカ出張DX」は、世界145ヵ国以上に対応しており、予約に困ることはありません。
緊急時も24時間対応しているため、現地でもしもの時も安心してご利用いただけます。
仕様・動作環境
| その他 | |
|---|---|
| 機能 | ■国内サービス 国内航空券 新幹線 国内ホテル レンタカー 国内ダイナミックパッケージ 団体旅行 ■海外サービス 海外航空券 海外ホテル レンタカー 査証(ビザ)代行申請 海外鉄道 ■出張関連サービス eSIMによるデータ通信サービス 海外物流費削減サービス 携帯Wi-Fiレンタルサービス 査証代行申請 レンタルスーツケース 空港宅配サービス 成田空港周辺駐車場 海外・国内お土産ショップ 海外旅行保険 |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
導入効果
請求書払いで立替不要に！従業員の業務負担の軽減はどのように達成されたのか
【株式会社Warranty technology様】
事業内容：延長/製品保証事業、製品修理
従業員数：91名(2024/3/1時点の従業員数 ※役員を除く)
●導入前の課題
・予約の際に金額を比較して手配を行うのが大変
・代金が高くなるにつれて立替が大変という声や、出張が多い従業員は領収書の管理も大変という意見があった
・従業員の中には、何を申請して、何を経費精算するべきなのか、個人の判断が難しいという声もあった
●導入後の感想
・出張費用が請求書にまとまるので、手間が削減できる
・費用の立替をする必要がなくなったので、気持ちの面でも安心できるようになった
・予約をする人は持ち出しがなくなり、管理部の精算業務が減ったので楽になった
・出張に募るストレスが少なくなって嬉しいという声もあった
サービス導入が急務！ピカパカ出張DX導入で感じた予想外のメリットとは！？
【株式会社タイムレス様】
事業内容：ブランド買取/販売、オークションサイトの運営
従業員数：310名（正社員、アルバイト含む）
●導入前の課題
・利用していた予約サイトの仕様変更に伴い、新たに発生した各航空会社との法人契約という複雑な手続きに躓いてしまった
・そのため出張者が各自で予約の上、立替えをしてもらう運用への切り替えも検討したが、従業員への金銭的負担の発生や何より社内でルールがなくなり自由になってしまう懸念が発生
●導入後の感想
・代理予約ができるシステムの導入ができて、運用方法にも大きな変更がなく利用できている
・コスト面についても、LCCが手配できるようになった点が良かった
・事前にユーザーアカウントを登録しておけば、予約時は名前の入力だけで予約ができるので、以前は10分ぐらいかかっていたのが5分ぐらいで予約完了まで行けるのでとても楽になった
・キャンセル対応のスピード感も早いのですごく助かっており、システム上でもキャンセルができるのでスムーズにキャンセルができる
企業情報
| 会社名 | 株式会社ピカパカ |
|---|---|
| 住所 | 〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目4番15号 RBM銀座ビル5階 |
| 設立年月 | 2018年12月 |
| 資本金 | 398,900,000円（資本準備金を含む） |
| 事業内容 | ■法人DX推進事業 ーピカパカ出張DX ーピカパカ営業DX ーピカパカ送客DX ■人材ソリューション事業（子会社にて運営） ーIT専門人材派遣 ■ヘルスケア事業 ー自社ブランド開発（公開準備中） |
| 代表者名 | 原 基記 |
出張管理システム(BTM)
出張管理システム(BTM)とは？
出張管理システム（BTM）は、出張の申請から経費精算、スケジュール管理まで一元管理するシステムです。出張に関わるコストの最適化や業務の効率化を支援します。主に総務部門や経理部門、営業部門で活用され、出張手配の負担軽減や透明性のある経費管理に貢献します。
比較表つきの解説記事はこちらおすすめの出張管理システム（BTM）14選！費用相場や選び方も解説
『ピカパカ出張DX』とよく比較されている出張管理システム(BTM)
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社ピカパカの 『ビジネス出張の立替精算をなくすならピカパカ出張DX』（出張管理システム(BTM)）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
