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AI Travel

出張管理システム(BTM)
出張業務の省力化と適正化をワンストップで実現! AI Travel


株式会社AIトラベル

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《AI Travel》のPOINT
  1. 出張の旅費検索、予約、申請・承認、精算を1ストップで実現
  2. 出張規定をシステムに盛り込んで、確認作業を軽減
  3. 社員も管理者も経理も出張業務の負担が軽くなる

出張業務のあらゆる課題をワンストップで解決する、出張の業務効率化ソリューションです。最先端のテクノロジーで、出張者、管理者、経理の業務のDXを実現します。

対応機能
スケジューラー連携 panorama_fish_eye
旅費規程設定 panorama_fish_eye
出張経費一元管理・分析 panorama_fish_eye
海外出張手配 panorama_fish_eye
交通系ICカード連携 remove
経費データ連携 panorama_fish_eye
価格・料金プランアイコン 価格・料金プラン 評判・口コミアイコン 評判・口コミ(0) 事例アイコン 事例

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / SaaS
参考価格 別途お問い合わせ

製品詳細

出張管理を一元化して業務負担を軽減

AI Travelとは

AI Travelは、煩雑な出張管理をワンストップで行えるツールです。ホテルなどの手配から申請・承認、経理処理までを一元管理して、社員と管理者の手間を削減します。
出張規定をシステムに反映できるので、自然な形で、工数をかけずに適正な出張を実現できます。
変動の多いホテル代などの予約時の市場価格を記録しておけるので、訴求的な検証やコスト削減、不正防止に役立ちます。

AI Travelでできること

1. ホテル・新幹線・飛行機の一括検索
‍出張パック、海外出張、レンタカーの手配もサポートします。
2. スムーズな出張ワークフロー
‍事前申請も承認機能もツール内で完結します。
3.旅費規定を自動チェック
‍複雑な旅費規定を検索ロジックに反映して、自動チェックします。
4. 出張経費の一元管理
‍役職や部署、プロジェクト別に管理・可視化できます。
5. 内部統制強化を自動で実現
‍出張データを多角的に分析することができ、不正防止にも役立ちます。
7.社員による立替精算を解消
‍一括請求書払いで、経理の負担も削減します。
8. 会計ソフトへのデータ出力
‍会計ソフトのフォーマットに幅広く対応しています。

AI Travelの強み

●日程を入力するだけで、ホテル、交通手段をまとめて検索・予約
パックサービスも予約可能です。これまでのように、複数のサービスを行き来して比較検討する必要がありません。すべての予約情報が一元管理され、まとめて表示されます。

●申請と承認がサービス内で完結
旅費規定を検索ロジックに反映してコントロールできるので、承認者の管理負担が低減します。

●出張経費の一元管理
出張スケジュールをリアルタイムで把握できるので、旅費規程の遵守状況を簡単に把握できます。企業としての安全配慮にも役立ちます。することができます。役職・部署・プロジェクト別に可視化されます。

●独自のマーケットログ機能で旅費の適正化
事後に調べることが不可能だった旅費の定期性価格を、予約時の市場価格を保持することで調査可能にしました。コスト削減策の検討や不正調査にも利用できます。

●一括請求書払いで社員と経理の負担を軽減
月次決算用データの即日ダウンロード、日当の自動計算にも対応しており、社員の立て替え生産の解消が可能です。

●見やすく操作しやすい快適なUI
社員も管理者も簡単にストレスなく操作できます。

【導入事例】
●社員自身で適切な出張手配が可能になり、総務の仕事が減った
(ヘルスケア会社)
出張費の妥当性を担保するために総務課が代理で手配をしていたので、業務負担が大きいうえに、適切な管理・統制が難しかった。AI Travelを導入することで、社員自身の手配でも旅費規定に則った手配となり、金額の妥当性が担保されるようになった。急な出張の際に総務職員が時間外勤務をすることもなくなった。

●経費の確認作業、精算業務が大幅に軽減
(バイオ産業)
出張件数が多いので、1件ごとに出張規定と照らし合わせながら生産業務を行うのが大きな負担になっていた。領収書添付の漏れなどへの対応も非常に煩雑だった。
AI Travelの導入でこれらの業務が劇的に節減された。また、パック旅行にも対応しているので、コスト削減効果も大きかった。
中途採用社員への出張規定の説明もたいへん楽になった。

仕様・動作環境

AI Travelの主な機能

主な機能 ・ホテル・飛行機・新幹線の一括検索
・申請・承認機能
・旅費規定の自動チェック
・出張経費の一元管理・分析
・会計ソフトへのデータ出力
サポート・保守 導入から運用定着化まで専任担当がサポート

企業情報

企業名

株式会社AIトラベル

住所 〒108-0073 東京都港区三田2-10-5 エルアルカサル三田805
設立年月 2014年2月4日
資本金 3億743万8,556円(資本準備金含む)
事業内容 システム開発、IT業務コンサルティング、その他インターネットを利用した旅行等各種情報提供サービス
代表者名 村田 佑介

出張管理システム(BTM)

出張管理システム(BTM)とは?
出張管理システム(BTM)とは、出張において必要な飛行機・新幹線・電車などの予約、経費処理などを一括で管理できるシステムのことです。交通手段の金額を比較できる機能により、旅費の抑制、適正化に役立ちます。社内規定に沿った出張プランを提案してくれる機能のついたシステムもあり、経理や出張者の負担軽減や業務の効率化につながります。海外出張が発生する場合には、対応機能があるか確認しましょう。

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社AIトラベルの 『出張業務の省力化と適正化をワンストップで実現!AI Travel』(出張管理システム(BTM))に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

 
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