出張管理システム(BTM)

出張業務の省力化と適正化をワンストップで実現！ AI Travel

AI Travelは、煩雑な出張管理をワンストップで行えるツールです。ホテルなどの手配から申請・承認、経理処理までを一元管理して、社員と管理者の手間を削減します。
出張規定をシステムに反映できるので、自然な形で、工数をかけずに適正な出張を実現できます。
変動の多いホテル代などの予約時の市場価格を記録しておけるので、訴求的な検証やコスト削減、不正防止に役立ちます。

1. ホテル・新幹線・飛行機の一括検索
‍出張パック、海外出張、レンタカーの手配もサポートします。
2. スムーズな出張ワークフロー
‍事前申請も承認機能もツール内で完結します。
3.旅費規定を自動チェック
‍複雑な旅費規定を検索ロジックに反映して、自動チェックします。
4. 出張経費の一元管理
‍役職や部署、プロジェクト別に管理・可視化できます。
5. 内部統制強化を自動で実現
‍出張データを多角的に分析することができ、不正防止にも役立ちます。
7.社員による立替精算を解消
‍一括請求書払いで、経理の負担も削減します。
8.　会計ソフトへのデータ出力
‍会計ソフトのフォーマットに幅広く対応しています。

●日程を入力するだけで、ホテル、交通手段をまとめて検索・予約
パックサービスも予約可能です。これまでのように、複数のサービスを行き来して比較検討する必要がありません。すべての予約情報が一元管理され、まとめて表示されます。

●申請と承認がサービス内で完結
旅費規定を検索ロジックに反映してコントロールできるので、承認者の管理負担が低減します。

●出張経費の一元管理
出張スケジュールをリアルタイムで把握できるので、旅費規程の遵守状況を簡単に把握できます。企業としての安全配慮にも役立ちます。することができます。役職・部署・プロジェクト別に可視化されます。

●独自のマーケットログ機能で旅費の適正化
事後に調べることが不可能だった旅費の定期性価格を、予約時の市場価格を保持することで調査可能にしました。コスト削減策の検討や不正調査にも利用できます。

●一括請求書払いで社員と経理の負担を軽減
月次決算用データの即日ダウンロード、日当の自動計算にも対応しており、社員の立て替え生産の解消が可能です。

●見やすく操作しやすい快適なUI
社員も管理者も簡単にストレスなく操作できます。

【導入事例】
●社員自身で適切な出張手配が可能になり、総務の仕事が減った
（ヘルスケア会社）
出張費の妥当性を担保するために総務課が代理で手配をしていたので、業務負担が大きいうえに、適切な管理・統制が難しかった。AI Travelを導入することで、社員自身の手配でも旅費規定に則った手配となり、金額の妥当性が担保されるようになった。急な出張の際に総務職員が時間外勤務をすることもなくなった。

●経費の確認作業、精算業務が大幅に軽減
（バイオ産業）
出張件数が多いので、1件ごとに出張規定と照らし合わせながら生産業務を行うのが大きな負担になっていた。領収書添付の漏れなどへの対応も非常に煩雑だった。
AI Travelの導入でこれらの業務が劇的に節減された。また、パック旅行にも対応しているので、コスト削減効果も大きかった。
中途採用社員への出張規定の説明もたいへん楽になった。