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紙で保管するより絶対快適！
この製品のいい点
スキャンして名刺をクラウド上で保管します。いつでもどこでもスマホから確認可なので、とにかく便利さがすごいです。パンパンの名刺入れを持ち歩くということもありません。
ホットプロファイルの改善してほしい点
読み込みがいまいちうまくいかない時があります。100％とは言わないまでも、もう少し正確さが上がったらとても嬉しいです。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
紙の名刺はかさばるし、探すのも時間がかかるので嫌いでしたが、このシステムなら取り込んでしまえば紙の名刺は処分していいですし、検索機能もあるのでその問題はすっかりなくなりました。社内のいろいろな人が交換した名刺を見られるし、それをきっかけに○社の部長はどういう人だから、どういう話をすると仲良くなれるだとか、アドバイスをもらったこともあります。
社内の名刺がこのシステムに集まる
この製品のいい点
クラウド上にて、社内の人間が交換した名刺が集合します。会社のPCはもちろん、出張先でスマホから確認できます。
ホットプロファイルの改善してほしい点
スキャンがいまいちうまくいかず、イライラする時があります。デザインによりけりですが、うまく文字が読み取られにくいです。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
各々で名刺入れで管理しなくなったので、誰がどの会社の誰と交流があるのか、いい意味でオープンになりました。名刺をきっかけに先輩社員と話題が広がり、営業をしていく上で勉強になることもたくさんある。また、引き継ぎの際や退職者が出た時も、過去にありましたが、管理の悪い紙の名刺を引き継ぐなんてこともありません。
社内情報の一元管理を支援
この製品のいい点
手元で保管して、引継ぎの時に現物を渡すしかなかった名刺を管理できるところです。お客様も場所移動や、拠点異動がある中で情報を残せるのでとても便利です。
ホットプロファイルの改善してほしい点
お客様の組織ツリーの見方や、カスタマイズするにあたって最初は苦戦します。しかしやりたいことはある程度できるようになりました。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
個人個人が管理していた名刺が一括で管理できますし、人や組織に基づいて日報や業務連絡が登録できるの情報の検索がしやすいです
検討者にオススメするポイント
サポートも手厚く、やりたい事を一緒に考えて下さるので良かったです
名刺管理のベストソフト
この製品のいい点
名刺情報の登録が手入力確認のため、間違いがない。他のソフトではＯＣＲ誤認識の時は、自分で手作業で直す必要があった。
ホットプロファイルの改善してほしい点
日付以外の手書きで記入したメモを情報として入力してほしい。例えば会合名やパーティ会名称等。どこであった人かを仕分けしたい時がある。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
４月からの部署異動で営業系となり、今までとは比べ物にならない量の名刺交換となったが、このソフトを使い出し、名刺管理が非常に楽になった。
以前利用していた製品の解約理由
以前の製品より使い勝手が良いため、変更した
名刺をいつでもすぐ探せる
この製品のいい点
クラウド上に名刺を保存して、社員それぞれで共有して見られるのがいい点です。料金もとても高いわけでもないですし、圧倒的に便利さが勝ちます。
ホットプロファイルの改善してほしい点
読み込みがうまくいかなかった時に、わざわざ自分たちで修正するのがめんどくさいです。動きもゆっくりな時があるので、それらが改善されるといいです。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
社外からスマホで名刺を確認できた時が、一番便利さを感じました。紙の名刺だと場所をとる上に探すのも時間がかかっていたため、そういった点が改善されました。
顧客情報をデータベースに蓄積
この製品のいい点
名刺管理がオンライン上でできるようになる。専用スキャナで読み取りでき迅速なアップロードが可能。
他の製品と比べるとコストが安い。
スマホアプリで確認できるので外回り時に有効
ホットプロファイルの改善してほしい点
文字制限があるのですが、それは撤廃してほしいと思う。もしくは上限をあげてほしいです。その点が不満です。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
これまでWordやExcelで管理していたものをホットプロファイルにしたことで名刺管理もスキャンで読み取れ登録作業が簡単。これができることで各営業との共有がスムーズになり即反映できるのも営業において強みになっています。
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名刺管理がクラウドでできる
この製品のいい点
一枚一枚ファイルに保管していた名刺が、クラウドに保存できる点が良い点です。また、複数同時に登録できる点も他社と比較して優れています。
ホットプロファイルの改善してほしい点
画像認識が弱いと感じる時があります。うまく読み込めない時は複数回撮影する必要があり、そこを改善していただけると有り難いです。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
名刺を検索することに煩わしさを感じていましたが、直ぐに検索でき、便利です。また、社内で名刺の共有ができるので、助かります。
検討者にオススメするポイント
スピーディーな登録が可能
名刺をまとめて読み込み登録可能
この製品のいい点
名刺交換した名刺をいくつかの方法で
登録することができます。
専用の機械で読み取ることor名刺を写真撮ることで簡単に登録が可能です。
数日後にリスト化されます。
登録したユーザーへDMなども発信可能です。
ホットプロファイルの改善してほしい点
名刺登録後、すぐに登録されないので
その間にお客様と会う際に確認できなかったので即時反映されれば嬉しいです。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
名刺登録していれば、社内で他に繋がっているかどうかが確認できるので、
社内バッティング防止にもなります。
会社中の名刺をこのシステム1個で管理
この製品のいい点
名刺をデータ化して保存、社内中の名刺を全体で共有することができます。やはり紙の時と違って場所を取らないし、管理もやりやすいです。
ホットプロファイルの改善してほしい点
名刺管理の機能として申し分ないですし、スキャンのミスも少ないです。それでも料金の高さだけ少し気になります。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
誰がどの会社のどの部署の人と名刺交換したかがわかりますし、退職に伴う引き継ぎなんかも、とてもやりやすかったです。
名刺が一元管理で出来、探し出すのが簡単になった
この製品のいい点
名刺を画像として取り込めるため、その時会話メモ等を裏書きしたものも残るため重宝しています。
また名刺を社内で共有できるため、名刺交換を誰と行った等がわかり交渉にも助かります。
ホットプロファイルの改善してほしい点
基本、名刺の取込は若手社員にお任せしているため、取込に不備があるなどもなく、
また、名刺の閲覧のみをため改善して欲しい点はなし
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
電子化する前は、大量の名刺から探すという手間が発生していたが、電子化する事により名刺を探しやすくなった。
また、クライアントにいつコンタクトを誰が、いつという情報が見えるため、次に会う時に参考になった
検討者にオススメするポイント
大量の名刺を一元管理出来る事で探す手間が削減できたのが大きい
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