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名刺管理がすごく楽！
この製品のいい点
名刺を読み込んで電子化することで、管理や社内での共有を簡単に行うことができます。検索機能がとても便利です。
ホットプロファイルの改善してほしい点
名刺の種類によって、完璧に読み取れるのもあれば、なかなか読み取れないものもある。読み取りの精度が上がるといいです。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
私は紙の名刺の管理が苦手で、普段は名刺入れに乱雑に保管をしていました。でもこのシステムを導入してから紙の名刺とはおさらばして、そのようなことはなくなりました。
名刺をデータにして管理する
この製品のいい点
名刺をスキャンしてデータ化するので、紛失、かさばり、名刺を汚してしまうなどの、紙の悪い点から解放されます。
ホットプロファイルの改善してほしい点
スキャンしてから、それが反映されるまでに時間がかかることがあったり、誤った文字で読み取られることがある。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
外出している時に、普通なら名刺入れをゴソゴソやって探す所を、スマホからスマートに検索できる。荷物も1つ減って助かっています。
スマホからいつでもどこでも
この製品のいい点
名刺をデータで管理できる。いつでもどこでもスマホで確認できる所が大変便利です。社内の名刺が見られるので、誰がどんな人と仕事をしているのかもわかる。
ホットプロファイルの改善してほしい点
名刺のスキャンがうまくいかない時があるのと、費用的な改善があると尚いいと思います。でも基本的には今のままで満足です。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
退職や移動の際、引き継ぎがやりやすいです。今までのようにデスクを名刺ファイルが圧迫するということもない。
営業支援ツールになります
この製品のいい点
名刺登録は一度に三枚登録出来るので名刺登録に時間がかかりません。コストも1人あたり月3000円と非常に安く利用できます。
ホットプロファイルの改善してほしい点
改善してほしい点としては顧客の決算情報も見れたりすると非常にありがたいです。ただ現状のままでも不備はありません。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
名刺管理はもちろんですが、商談記録などを即座に情報共有出来るので非常にありがたいです。また、担当者の報告時間も短縮できます。
もうかさばったり無くしたりしない
この製品のいい点
名刺を電子化できるので、紙の名刺を処分することができます。紙と違って検索すれば目当ての名刺がすぐに出てくる。
ホットプロファイルの改善してほしい点
名刺を読み取る時、正しく読み取られないことがたまにある。それに加えて、月額の料金も少し高く感じます。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
引き継ぎがとても楽なのはもちろん、名刺を出張先から確認できるのが助かります。また社内の名刺が共有されることで、ついでにこの書類渡しておいて、など業務が円滑に行えている。
名刺管理の労力軽減だけじゃなく営業力もアップ
この製品のいい点
自分で名刺の管理をする手間がなくなり、名刺交換した名刺をすぐにスマホで撮るだけで、データ化されて分類されるため、使い勝手がとてもいいです。また各個人が受け取った名刺でも社内で情報共有する事が出来るので、必要な時に必要な相手にアクセスしやすくなりました。
ホットプロファイルの改善してほしい点
紙の名刺で管理するよりも全然便利で利用して困った事は特にないです。ただ情報が共有化される事で、自分が頑張ってアポをした相手の名刺を他の人がその後アポして成果を上げていると、会社全体としては効率化や成果が上がっても自分自身の直接の成果に結びつかないモヤモヤ感があります。また自分だけの成果にしたいから名刺をデータ化しない人もいるみたいで、それだと共有化のメリットが薄れてしまう気がして、利用者側の人間性が問われる気がします。
システムの不具合がありましたか？
また利用して半年たらずなので、特にシステムエラーなどに遭遇した事はありません。データも正確で入力ミスなども全然ないので、自分の記憶力を頼りにするよりもデータ重視で仕事をする方が効率的で合理的だと思います。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
今までは名刺交換をした後、自分で名刺ファイルに入れて管理していました。しかし名刺の枚数が増えてくると、「○○会社の△△さんの名刺が必要」という状況になった時に、肝心の名刺を探し出すのに時間がかかり、即連絡を入れる事が出来ない事がありました。また人の顔と名前を覚える事が苦手な私は、名刺をファイリングしていてもその名刺を上手く活用する事が出来ないケースもあったので、データ化する事やさらにデータ化された情報をマーケティングし、営業するタイミングを通知してくれる機能は本当に便利で助かっています。
検討者にオススメするポイント
紙の名刺を即データ化出来る事やオンライン上での名刺交換も可能なので、今の時代に適した名刺管理の方法です。
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全ての名刺をアプリで管理
この製品のいい点
これまでクライアントの名刺は紙ベースで名刺ファイルに五十音順に並べて管理しておりましたが、
名刺をスキャンすれば自動でデータ化し管理できるので、名刺ファイルの持ち運びが不要になり、
営業時もスマホで簡単に検索して、ワンタッチで電話もかけられるため重宝しています。
ホットプロファイルの改善してほしい点
うまく名刺のスキャンができない時があり、その場合は手入力で訂正する必要がるので精度を上げてほしい。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
外回りの時に名刺ファイルを広げる必要がなく、スマホで必要情報を全て確認できるので営業活動の効率化が図られている。
社内で情報を共有できるので、転勤時の後任への引き継ぎ作業が非常に楽になった。
検討者にオススメするポイント
社内で名刺を共有したい際にお薦め。
商談内容が即時に情報共有できる
この製品のいい点
名刺登録も簡単にでき非常に便利。商談内容も登録すれば即時に関係者に展開されるので情報共有もでき、部活への指示も出しやすい。費用も2.000円/人程度なのも魅力的。
ホットプロファイルの改善してほしい点
以前に使用していた営業支援ツールの情報を引き継いだ時の費用が高かったので、もう少し安くしてほしいです。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
名刺管理出来るので、名刺を探す事がなくなった。面談内容を蓄積出来るので、引き継ぎがある場合もスムーズに引き継ぐ事が出来る。
全ての名刺をスマホで管理
この製品のいい点
名刺をスマホで読み込むだけで、自動でデータ化し管理する事ができる。
社内で共有できるので、わざわざ名刺のコピーをする必要もなく非常に便利。
ホットプロファイルの改善してほしい点
データの読み取りの精度が若干悪い場合があり、手入力で修正が必要。
起動に若干時間がかかる場合がある。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
紙ベースで名刺を管理保管する必要がないので、スマホで住所や社名、連絡先を瞬時に確認する事ができるので
外回るの際に非常に便利。
転勤の引き継ぎの際も名刺の引き継ぎが不要なので楽。
検討者にオススメするポイント
社内で名刺を共有したい会社におすすめ。
顧客情報の共有の効率化
この製品のいい点
名刺等の情報を一括登録、共有することで、名刺をファイリングして管理し、わざわざ探しに行く手間が省ける。
ホットプロファイルの改善してほしい点
同期がたまに時間差があったり、たまに上手くいかないことがある。それ以外はほとんど問題なく使えている。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
担当が変わるとき等に効果を発揮する。顧客がリスト化されているし、どの時期にコンタクトを取ったのか等情報を追うことができる。
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