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データ依頼は簡単だけど入力ミスが少し多め
この製品のいい点
スキャナーを使って最大約20枚を一気に名刺を両面スキャンして入力依頼ができます。また、マニュアルを用意しなくてもすぐに使い方を覚えられる簡単さが良いです。
ホットプロファイルの改善してほしい点
入力ミスが少し多いように感じました。ミスされている部分はこちらで修正しなければいけないのが手間です。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
会社全体で最新の取引先の名刺データを共有できているため、取引先の方の役職等の確認がすぐできて、営業からは好評です。ペーパーレスの時代なので、名刺をスキャンしたら保管しておく必要がなくなるのも良い点だと思います。
便利な点もあるが1部の管理のみしかできない
この製品のいい点
名刺等を簡単に渡すことが出来る。
機能も簡単で使いやすい、wedにアクセスした方(名刺交換した方のみ)が分かるようになっている。
ホットプロファイルの改善してほしい点
基本名刺個別の登録と管理のみしか使用が出来ない。
アプリ版の場合、報告管理なども見ることが出来なくなってしまう。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
顧客訪問時の際、部署名を忘れてしまった時にこのアプリで確認した際に、名刺を素早く確認できとても助かった。
名刺管理からSFA、MAまでトータルでできるが
この製品のいい点
名刺管理機能のほかに、SFA、MA、タスク管理などと、オプションをつければ営業周りのことをほとんどまかなえること。
オプションはつけずとも一斉メールが送れるのもかなりよい。
ホットプロファイルの改善してほしい点
システムの仕様上、名刺情報の詳細をクリックしたりするたびに新規のタブが作成されるため、わずらわしい。なるべく1つのタブでわかりやすく完結してほしい。
また、連携できるツールが少ない。sansanは連携できるツールが多いがホットプロファイルでできないことも多い。
システムの不具合がありましたか?
覚えている限り3回くらいはあった印象。初期に一斉メール配信を時間指定で送ろうとしたが一向に送れず、問い合わせしたところ送信履歴に反映されていなければ送れていないと伺ったので再配信したら、最初に配信したものもあとから送られてしまい、2回配信されてしまった。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
今まで個人で持っていた名刺を一元管理できるようになった。展示会などで名刺を大量に取得した際も、スプレッドシートで管理をしていたため非常に確認しづらかったが、そこが解消された。
過去の顧客をすぐに確認でき効率化につながった。
ホットプロファイル導入の決め手
他社よりも安く機能が揃っていた点
検討者にオススメするポイント
営業周りの全てを一元管理したい場合などは良いかもしれません
名刺の管理がらくらくに
この製品のいい点
名刺をスキャンするだけでデータを取り込んでくれるので、入力の手間がなくとても便利です。社内共有をすることで業務効率も上がります。
ホットプロファイルの改善してほしい点
1つあげるとするなら、スキャンの精度があまり良くないです。誤って取り込まれることがあるので、改善されるといいです。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
今までデスク管理していた名刺をデータとして管理することで、かさばったり無くしたりすることがなくなりました。出張先からも確認できるので、その点も便利です。
同僚が交換した名刺を社内で共有することができた
この製品のいい点
他の社員が接触したことがあり名刺を登録していれば、アポイントを取りたい企業の方の名刺がすぐに出てくるのでアプローチがしやすいと感じました。
ホットプロファイルの改善してほしい点
名刺の登録枚数に応じて料金がかかるため重要な先の名刺の登録のみに終わってしまう。もう少し手軽に名刺を登録できる料金体系にして欲しい。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
アポイントを取りたい人の名刺をこのシステムで検索したら過去に他部署の社員が接触していたことがわかりスムーズにアポイントを取ることができた。
名刺管理や日報などの顧客管理が楽になります
この製品のいい点
これまでは名刺管理はエクセルなどに手作業で入力し、また日報は別ソフトで管理していました。ホットプロファイルは、名刺をスキャンするだけでデータベース化でき、また日報なども紐付けることができる点が便利です。
ホットプロファイルの改善してほしい点
名刺のスキャン枚数により金額が変わるが、現時点で何枚スキャンされ、あと何枚で金額がアップするかなど、管理者しか分からない。スキャン時に、「今月はあと○枚まで」などと表示されると安心できる。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
外出先でこれから面談する方の情報や会社のニュースを知りたくなったとき、スマホからすぐに確認できる。面談の際の話題に困らなくなった。
検討者にオススメするポイント
特に営業部門がある企業にとっては強い味方となります。
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個人で管理していた名刺が一元化出来き、社内で共有出来る
この製品のいい点
個人で管理していた名刺を簡単に文字化のデータ化して保存でき、社内で共有出来る。顧客の引き継ぎ、関係を維持しやすい。
ホットプロファイルの改善してほしい点
データ化出来るのは便利だが、新しいデータとして蓄積されるため、同じ人が新しい部署や転職した場合に修正上書きが出来ず、古いデータもかなり残るため、整理がしにくい。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
今までは名刺を紙のまま、一社員が保存したりExcelに手打ちするだけで情報の共有がされにくく、データ化がされにくかったが、その事が解消された。
検討者にオススメするポイント
名刺のデータ化は早く出来る
ユーザー毎の利用料金がわかりやすい
この製品のいい点
ユーザー側の操作が簡単である点と、料金体系が名刺毎ではなくユーザー毎なので分かりやすいです。機能的に他のサービスと比べて特に見劣りする点はありません。
ホットプロファイルの改善してほしい点
名刺情報の読み取り精度がイマイチなのと、サポートの際の回答スピードが若干遅い点です。機能的には特に問題点はありませんでした。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
紙の名刺の管理スペースの削減や、情報の管理が簡単になった点はメリットです。また名刺情報を社内で共有する際に、個別で設定できるのも便利です。
名刺の一元管理とメンバー間の共有が容易だが、まずまずか
この製品のいい点
名刺の一元管理とメンバー間の共有が容易。ただし、乗り換え前のSansanと比較しても突出していい点は見当たらないか。
ホットプロファイルの改善してほしい点
小回りを期待して乗り換えたが、現時点では改良の余地が多々あり。追加して欲しい機能に対するレスポンスと、名刺データ登録のスピード感をもう少し早くして欲しい。それをいかにスピーディーに変更してくれるかによっては評価が変わる。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
名刺の管理が容易で、メンバー間での共有がスムーズである。時間短縮は大分恩恵を受けていると思う。
メール配信で見ている人が分かって便利。
この製品のいい点
営業中に登録している営業先が近いと表示されるので、訪問営業に役に立ち効率的に営業活動ができる。
ホットプロファイルの改善してほしい点
個人ベースも良いが法人ベースで管理できれば良い。営業成績が訪問先の個人ベースでセグメントされるので同じ組織で閲覧できればさらに良い。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
訪問先の無駄がなくなり、効率的に営業出来る。登録している先様のニーズに合わせてメール配信でき効率的で良い。
検討者にオススメするポイント
訪問先の検索が楽になります。
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