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名刺管理から案件管理までこれ一つで一括管理
この製品のいい点
名刺を簡単に写真で撮るだけで管理が出来ます。登録している企業のニュースが届いたり、組織ツリーを自動で管理してくれる点です。
また、企業の商談案件や報告も含められるので管理が便利です。
ホットプロファイルの改善してほしい点
名刺の読み込み精度が、名刺の素材種類によってバラツキがあり、きちんと読み込めないパターンが多いです。
社名登録など、誤字もしばしばありますので、手動で直す手間があります。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
営業の管理業務が一目でわかるように、管理・紐付けがしやすいので会議資料としてそのまま使用することが出来ます。
また、スマホで使用していれば、現在地から近い企業の名刺がわかるため、引き継ぎ時役立ちました。
検討者にオススメするポイント
管理部門が営業部門の業務が一目でわかりやすくなります。
名刺管理だけでなく様々なアクションに繋がります
この製品のいい点
ただ単に名刺情報を登録し共有するだけでなく、名刺管理からすぐにメール配信へとアクションを繋げることが出来て、名刺情報と商談をスムーズに結び付け、商談の履歴や現状の把握が簡単な点が魅力です。
ホットプロファイルの改善してほしい点
スケジュール機能があるとよりスムーズな運用が可能です。またスキャナによる名刺情報登録の際に多少の入力ミスが見られますね。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
名刺管理、メールの配信、案件の管理をそれぞれ別のソフトが行っており、名刺管理から様々なアクションに繋がるホットプロファイルに変えたことで特にメール配信の負担が大幅に減少しました。さらに名刺情報から受注までがシームレスに繋がり、一連の流れの把握が簡単になりました。
データ依頼は簡単だけど入力ミスが少し多め
この製品のいい点
スキャナーを使って最大約20枚を一気に名刺を両面スキャンして入力依頼ができます。また、マニュアルを用意しなくてもすぐに使い方を覚えられる簡単さが良いです。
ホットプロファイルの改善してほしい点
入力ミスが少し多いように感じました。ミスされている部分はこちらで修正しなければいけないのが手間です。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
会社全体で最新の取引先の名刺データを共有できているため、取引先の方の役職等の確認がすぐできて、営業からは好評です。ペーパーレスの時代なので、名刺をスキャンしたら保管しておく必要がなくなるのも良い点だと思います。
便利な点もあるが1部の管理のみしかできない
この製品のいい点
名刺等を簡単に渡すことが出来る。
機能も簡単で使いやすい、wedにアクセスした方(名刺交換した方のみ)が分かるようになっている。
ホットプロファイルの改善してほしい点
基本名刺個別の登録と管理のみしか使用が出来ない。
アプリ版の場合、報告管理なども見ることが出来なくなってしまう。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
顧客訪問時の際、部署名を忘れてしまった時にこのアプリで確認した際に、名刺を素早く確認できとても助かった。
名刺管理からSFA、MAまでトータルでできるが
この製品のいい点
名刺管理機能のほかに、SFA、MA、タスク管理などと、オプションをつければ営業周りのことをほとんどまかなえること。
オプションはつけずとも一斉メールが送れるのもかなりよい。
ホットプロファイルの改善してほしい点
システムの仕様上、名刺情報の詳細をクリックしたりするたびに新規のタブが作成されるため、わずらわしい。なるべく1つのタブでわかりやすく完結してほしい。
また、連携できるツールが少ない。sansanは連携できるツールが多いがホットプロファイルでできないことも多い。
システムの不具合がありましたか？
覚えている限り3回くらいはあった印象。初期に一斉メール配信を時間指定で送ろうとしたが一向に送れず、問い合わせしたところ送信履歴に反映されていなければ送れていないと伺ったので再配信したら、最初に配信したものもあとから送られてしまい、2回配信されてしまった。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
今まで個人で持っていた名刺を一元管理できるようになった。展示会などで名刺を大量に取得した際も、スプレッドシートで管理をしていたため非常に確認しづらかったが、そこが解消された。
過去の顧客をすぐに確認でき効率化につながった。
ホットプロファイル導入の決め手
他社よりも安く機能が揃っていた点
検討者にオススメするポイント
営業周りの全てを一元管理したい場合などは良いかもしれません
名刺の管理がらくらくに
この製品のいい点
名刺をスキャンするだけでデータを取り込んでくれるので、入力の手間がなくとても便利です。社内共有をすることで業務効率も上がります。
ホットプロファイルの改善してほしい点
1つあげるとするなら、スキャンの精度があまり良くないです。誤って取り込まれることがあるので、改善されるといいです。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
今までデスク管理していた名刺をデータとして管理することで、かさばったり無くしたりすることがなくなりました。出張先からも確認できるので、その点も便利です。
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同僚が交換した名刺を社内で共有することができた
この製品のいい点
他の社員が接触したことがあり名刺を登録していれば、アポイントを取りたい企業の方の名刺がすぐに出てくるのでアプローチがしやすいと感じました。
ホットプロファイルの改善してほしい点
名刺の登録枚数に応じて料金がかかるため重要な先の名刺の登録のみに終わってしまう。もう少し手軽に名刺を登録できる料金体系にして欲しい。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
アポイントを取りたい人の名刺をこのシステムで検索したら過去に他部署の社員が接触していたことがわかりスムーズにアポイントを取ることができた。
名刺管理や日報などの顧客管理が楽になります
この製品のいい点
これまでは名刺管理はエクセルなどに手作業で入力し、また日報は別ソフトで管理していました。ホットプロファイルは、名刺をスキャンするだけでデータベース化でき、また日報なども紐付けることができる点が便利です。
ホットプロファイルの改善してほしい点
名刺のスキャン枚数により金額が変わるが、現時点で何枚スキャンされ、あと何枚で金額がアップするかなど、管理者しか分からない。スキャン時に、「今月はあと○枚まで」などと表示されると安心できる。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
外出先でこれから面談する方の情報や会社のニュースを知りたくなったとき、スマホからすぐに確認できる。面談の際の話題に困らなくなった。
検討者にオススメするポイント
特に営業部門がある企業にとっては強い味方となります。
個人で管理していた名刺が一元化出来き、社内で共有出来る
この製品のいい点
個人で管理していた名刺を簡単に文字化のデータ化して保存でき、社内で共有出来る。顧客の引き継ぎ、関係を維持しやすい。
ホットプロファイルの改善してほしい点
データ化出来るのは便利だが、新しいデータとして蓄積されるため、同じ人が新しい部署や転職した場合に修正上書きが出来ず、古いデータもかなり残るため、整理がしにくい。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
今までは名刺を紙のまま、一社員が保存したりExcelに手打ちするだけで情報の共有がされにくく、データ化がされにくかったが、その事が解消された。
検討者にオススメするポイント
名刺のデータ化は早く出来る
ユーザー毎の利用料金がわかりやすい
この製品のいい点
ユーザー側の操作が簡単である点と、料金体系が名刺毎ではなくユーザー毎なので分かりやすいです。機能的に他のサービスと比べて特に見劣りする点はありません。
ホットプロファイルの改善してほしい点
名刺情報の読み取り精度がイマイチなのと、サポートの際の回答スピードが若干遅い点です。機能的には特に問題点はありませんでした。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
紙の名刺の管理スペースの削減や、情報の管理が簡単になった点はメリットです。また名刺情報を社内で共有する際に、個別で設定できるのも便利です。
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