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業務可視化ツール

Qasee：評判・口コミ

Qasee株式会社

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《Qasee》のPOINT

現在の業務リソース配分を分析しDX化の優先度を策定！
他のQaseeユーザーのDX化知見を自社にも流用可能！
アプリケーションのインストールのみでPC業務を分析！

AIによりPCの働き方を分析し、業務の課題点やリソース配分を見える化するツールです。企業のDX化・ペーパーレス化を強力にサポートします。

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評価

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	編集・編成・制作
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/03/12

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

リモートワークにぴったり

この製品のいい点

開いているwebページや、メールアドレスの件名、どの時間帯のどのアプリを使用していたかなど、作業効率などまで測る事ができるのでリモートワーク時に重宝しております。

Qaseeの改善してほしい点

計測の質があまりよくない時があります、また、あくまでマウスを動かしている時間から読み取っているところがあると思うので、目安としてしか使えないと思います。

システムの不具合がありましたか？

たまにアプリが落ちて読み取れない事がありました。

Qasee導入で得られた効果・メリット

パンデミックが起きた際に導入し、上司との面談にも資料の一つとして使用しております。見えない事が多くなってしまうからこそ意識を正すためにも良いサービスだと思います。

検討者にオススメするポイント

リモートワークをしている会社ならおすすめです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	旅行
職種	その他
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/03/07

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

業務の可視化が可能になった

この製品のいい点

レポートでカテゴリ別の作業時間やアプリの使用割合が確認出来ること。それぞれの作業にどれくらいの時間がかかっているか可視化出来るようになったため、そのレポートを元に今後の業務の改善策(取り組み方や適切な人員数など)を考えられるようになった。

Qaseeの改善してほしい点

パソコンを使わない業務がある時に、その業務量がシステムには反映されないため、自己申請で作業に反映出来るような仕組みがあればより業務の可視化に繋がると思う。

システムの不具合がありましたか？

今のところ特にありません。

Qasee導入で得られた効果・メリット

コロナ禍で在宅勤務が増え、それぞれの業務量が見えにくくなっていたが、システム導入後は管理者がそれぞれの業務量や進捗状況を把握し、適切な仕事の割り振りが出来るようになった。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	営業・販売
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/11

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★☆☆3

リモートワークでも社員がどの業務を行っているか可視化できます

この製品のいい点

当社がリモートワークになった時に、社員がどんな業務を行ってどの程度アウトプットしているかを可視化するために導入しました。その為、企画書や見積書を作成している日は作業量が多く、極論サボっていることも可視化されます。管理側としてはリモートワークで管理しにくい中、有効なツールです。

Qaseeの改善してほしい点

たまにPCと連携できていないのか、読み取れていない日もありました。その日は自分がどの程度作業したわかりません。また人によっては導入したことによりPCが重くなったという人もいます。

システムの不具合がありましたか？

たまにPCと連動できず、作業量が出ない日もありました。

Qasee導入で得られた効果・メリット

リモートワークでサボっても見つかりにくいため、その人がどんな業務を行い、どの程度生産性があるかなどを図るには管理上とても良いツールです。

検討者にオススメするポイント

リモートワークでも管理が恐ろしく可視化されます。

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この製品に関連するカテゴリー

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	自動車、輸送機器
職種	資材・購買
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/04

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★☆☆☆☆1

テレワーク時の業務の見える化

この製品のいい点

pc作業に於いて各種アプリの使用時間や全体割合が見える化出来ること。また日々の業務作業の時間チャート化で時刻毎の繁忙状態もわかる

Qaseeの改善してほしい点

日々の活動レポートを切り替えにかかる時間が長く少しストレスを感じる。レポートでストレス状態の診断が表示されるが、大雑把で信用性に欠ける。

システムの不具合がありましたか？

インストールやログイン、毎日のデータモニターなど使用において特にトラブルは起きなかった。

Qasee導入で得られた効果・メリット

テレワークにおいて管理者が部下の就業状態を把握出来る。サボってpc操作しないとグラフで表示される。アプリの使用割合から良く使うアプリの把握や新しく導入したアプリの使用状況がわかる。

検討者にオススメするポイント

テレワーク時に部下の仕事状態を管理するのには非常に有用なツールと思う

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/07/31

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

チーム、部署内の業務状況が把握できる

この製品のいい点

管理者からすると、リモートワークの続く昨今、出勤状況や操作状況が把握できるため、メンバーの管理に便利なシステム。

Qaseeの改善してほしい点

PC内の業務の動きを可視化するツールなので仕方ないことなのですが、部署内で個々の業務状況が丸見えになってしまうこと。

Qasee導入で得られた効果・メリット

1人1人の業務状況が見えるため、手の空いているメンバーに適切に業務を割り振ることができるようになったこと。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	通信サービス
職種	専門職（法律関連）
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	IT管理者

投稿日：2021/07/28

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★☆☆☆2
価格	★★★☆☆3
導入のしやすさ	★★★★☆4
管理のしやすさ	★★★☆☆3

タスク処理を可視化し、管理体制を整えるために最適のつーる

この製品のいい点

なかなか見えにくいタスクの処理速度を数値にて可視化することにより、管理監督者が部下の管理をしやすくなる点。

Qaseeの改善してほしい点

部下自身がレコードのオンオフをできてしまうため、意図的に社用PCを使用されても見えにくい点を改善いただきたい。

システムの不具合がありましたか？

頻繁にアップデートがあり、時折アプリそのものが起動できてないことがある

Qasee導入で得られた効果・メリット

営業成績を評価対象とする営業部門と異なり管理部門では、なかなか数値化しづらいが、Ｑasseを使用することにより数値化し、部下の判断がしやすくなった。

検討者にオススメするポイント

特になし

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/07/14

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

画面の操作性がとてもよい！

この製品のいい点

グラフ、マトリックス図などが見やすくて良い。生産量など数値化されいて、ドラッグドロップで移動出来たり操作性が優れている。

Qaseeの改善してほしい点

グラフなどの背景色を自分で設定できるようにしてほしい。生産量の単位であるbizが数値的の根拠があいまい。

Qasee導入で得られた効果・メリット

WBSでプロジェクトを管理していた時よりも、全体の状況把握のスピードがあがり、スケジュールの組み換えが容易になった。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	食品、医薬、化粧品
職種	企画・調査・マーケティング
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/07/01

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

とにかくやってみること

この製品のいい点

社員同士の業務状況をパソコンを通じて可視化することによって、業務状況を皆が共有して業務に取り組む事ができます。

Qaseeの改善してほしい点

自分のパソコン上の送受信メールの内容や入力などまで確認できてしまうので、監視されているというストレスを感じてしまうことがあります。

Qasee導入で得られた効果・メリット

お互いが作業状況を把握し合うことで、無駄な作業がなくなり、問題が起こってもすぐに問題点を見つける事が出来て、早急に改善することに繋がりました。

検討者にオススメするポイント

紙媒体メインの方は一度触ってみて欲しい。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	食品、医薬、化粧品
職種	生産・製造
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/06/21

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

仕事の可視化で作業効率が上がります！

この製品のいい点

社員同士の業務状況をパソコンを通じて可視化することにより、業務状況を皆が共有して業務に取り組む事ができます。

Qaseeの改善してほしい点

自分のパソコン上の送受信メールの内容や入力などまで確認できてしまうので、常に監視されているような状況になりストレスを感じてしまうことがあります。

Qasee導入で得られた効果・メリット

お互いが作業状況を把握し合うことで、無駄な作業がなくなったり、問題が起こってもすぐに問題点を見つける事が出来て、早急に改善することに繋がりました。

検討者にオススメするポイント

現代におけるリモートワークにはもってこいのツールだと思います。

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	非公開のユーザー
社名	株式会社オノフ
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	総務・人事
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/06/17

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

自身の生産性の振り返り、チームの負荷バランスなどの可視化！

この製品のいい点

自身の稼働時間はなんとなく分かるものですが、どういった種類の業務をしていたか、またはBiz値(労力や生産性)については、今まで自己申告や半手動での入力でまかなっていたので、自動化されたのがとても良い点です。またチームメンバー内で比較できるので、自分の立ち位置などが分かりました。(強みや特性)

Qaseeの改善してほしい点

弊方早朝稼働（4時～や5時～）などがある場合があり計測はされているという返答を以前いただいたのですが、グラフ画面では8時以前は表示されないため、表示範囲を契約会社毎に設定できると助かります。また、自身のミスもあり計測されていない日がありました。恐らく主導で一旦「終了」してしまい、そのまま終了のまま業務をしていたのですが、その日に限ってかなりの労力＆生産性の高い業務をしていたので、後になって振り返りたかったということがありました。

Qasee導入で得られた効果・メリット

良い点で記載したこととやや重複しますが、まずは自身の日々のパフォーマンス、月のパフォーマンスの発揮具合を見直すことができるようになりました。またチームメンバーとの比較も出来ますが、携わっている業務内容に違いがかなりあるチームの場合、多い少ないで、少ない人に少ないという理由で新たに負荷をかける目的にならない運用が正しいと感じるようになりました。

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