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Lansmart by SmartHRのポイント
業務委託での「契約」や「請求」などの書類を自動化・一元化でき、法令違反の予防も行えるクラウドシステムです。1つのツールで標準化された業務委託の管理フローを簡単に構築できます。
2026年03月17日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 対象業種 | 全業種対応 | ||
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 35,000円〜 | ||
| サポート体制 | チャット / メール | ||
製品詳細
画面仕様
業務報告書・請求書一覧画面
1ツールで業務委託管理の自動化や法令違反予防を実現するクラウドシステム
Lansmart by SmartHRとは
1つのツールで業務委託先(個人・法人)と企業との契約・稼働管理・請求のやりとりを一元管理でき、
業務効率化と法令違反の予防が行える業務委託に特化したクラウドシステムです。
技術特許を含む独自機能により、契約の締結から請求書の作成・承認、
会計ソフトとのデータ連携までワンストップで対応できるため、
発注企業側と業務受託側、双方の業務効率化を実現します。
また、フリーランス新法・下請法・インボイス制度・改正電子帳簿保存法といった
年々増加する業務委託関連の法令にも対応し、法令違反のリスクを最小化できます。
Lansmart by SmartHRで解決できる課題
●精算幅・超過・控除の計算を電卓やExcelで行っているため、計算ミスが多い
●販売管理システムに、PDFやExcelで回収した請求書情報を手入力している
●長い間、自社開発システムを使用しており、業務標準化や法令対応ができているか不安
●毎月行うクライアントへの業務報告書確認作業に負担がかかっている
●今のシステムではクラウド会計や電子契約など、他のSaaSと連携ができない
こんなお悩みを『Lansmart by SmartHR』が解決します！
◎精算幅・超過・控除といった複雑な報酬を自動で計算
・勤怠データから、契約時に設定した精算幅・超過・控除を自動で計算し、業務報告書と請求書を自動で生成(特許取得済み)
・完成した請求書に交通費・経費も追記できる自由度をもたせた設計
◎販売管理システムとのデータ連携で大幅に負荷を軽減
・毎月発生する手入力の負担を、Salesforceといった販売管理システムとのAPI・CSV連携で大幅に軽減
◎専門家のサポートにより、法令準拠と使いやすさを両立した機能を実現
・業務委託契約の専門家や元国税局OBと提携することで、法令に準拠した使いやすい機能開発を実施
◎クライアント承認メール機能で大幅に確認負担を削減
・送付メールからクラウド上で毎月発生するクライアントへの作業報告の承認が可能
・証憑と効率化の両立を実現(2024年5月頃リリース予定)
◎各種SaaSとのスムーズなデータ連携を実現(順次開発中)
・freee会計・マネーフォワード クラウド会計・クラウドサイン・バクラク請求書といった
基幹系SaaSと連携することで、データを入れ直す手間や二重登録は不要に
Lansmart by SmartHRでできること
【企業側】
■契約の作成・アラート
『Lansmart by SmartHR』上で契約の作成や契約書の保管が可能です。
最新の契約ステータスは自動で更新されるため、一目で把握できます。
契約更新のアラート通知も設定可能です。
■発注書の作成・送付
依頼内容・単価などをフォーマット入力だけで、下請法三条書面に準拠した発注書の作成・送付ができます。
リアルタイムで発注書の金額・承認ステータス・承認履歴も把握可能です。
■請求書・支払通知書の承認とステータス管理
今月の請求書・支払通知書の対象者の合計金額や件数、ステータスを一覧化し、誰が未提出なのかが一目でわかります。
全銀形式のCSVで承認済みデータをダウンロードすれば振込も簡単です。
【業務受託側】
■業務報告書と請求書を自動で生成
業務時間・数量を登録すれば、請求書作成ボタンから業務報告書・請求書が1クリックで自動生成可能です。(特許取得済み)
インボイス対応済みなので消費税・源泉徴収税も自動計算され、1クリックで簡単に提出できます。
※「業務報告書」は、準委任型契約時に行われた業務を報告する書類で、納品請負型の場合は「納品書」の名称になります。
■LINEで発注書の承認と請求書の作成・提出
LINEと連携するだけで、発注書の承認や請求書の作成・提出はスマートフォン上で完結します。
また、連携後のログインもLINEアカウントで行えます。
仕様・動作環境
| その他 | |
|---|---|
| オプション | ■請求書回収サービス連携（バクラク、BillOne、invox）：お問い合わせ ■支払通知書の一斉送信機能：お問い合わせ ■時間レンジ・超過・控除の自動計算：お問い合わせ ■業務報告書のクライアント確認メール送信機能：お問い合わせ ■IPアドレス制限：お問い合わせ ■カスタム項目設定（予定）：お問い合わせ ■SalesforceとのAPI連携：個別お見積り ■LINEとのAPI連携：個別お見積り |
| サポート体制 | ■初期セットアップサポート 面倒な導入時の初期セットアップを有人チャットと動画付き利用ガイドでサポート ・業務委託パートナーへの招待メール送信 ・社員の方への招待メール送信 ・発注書自動生成の元データになる稼働条件の登録 ■動画による使い方のサポート ヘルプページと質問用チャットへの導線を企業側・業務委託側の管理画面に準備しており、 業務委託側から貴社へ質問が集中することを防ぎます。 |
| セキュリティ | ■公的機関・上場企業が多数導入しているログイン認証「Auth0」を採用し、 GoogleアカウントのSSO、LINEアカウントのソーシャルログインにも対応 ■バックアップ・冗長化に優れたAWSを採用 ■登録された機密情報は暗号化して保管しており、 悪意のある第三者が見ようとしても解読できないよう対応 ■各種機能は企業オーナー・部門オーナー・部門メンバーの権限に合わせて制限でき、 情報の閲覧・編集・削除など担当者の業務範囲に応じて管理可能 ■「ISO 27001(ISMS)」の認証を取得しており、基準に則った運用を実行 |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
| セキュリティ認証 | ISO/IEC 27001 |
| 法令対応 | フリーランス新法、取適法（旧下請法）、電子帳簿保存法、インボイス制度 |
連携ツール
※連携ツールはITトレンドに掲載中の製品で該当の製品のみ表示しております。その他ツールの連携可否につきましては各社にお問い合わせください。
導入効果
請求書の一括管理により、チェック作業の負担が大幅に軽減
■経緯
・業務委託人材が増えている中、Slackを通じて月末の請求書回収を行っていたが、
個別のDMではどの請求書が回収済みか把握しにくかった。
・業務委託者ごとに請求書のフォーマットが異なっているため、必要事項の記載漏れも頻発していた。
■効果
・プラットフォーム上で月末の請求書を一括管理できるようになった。
・入力項目が統一されたおかげで記載漏れがなくなり、未提出の請求書も簡単に確認できるようになった。
『Lansmart by SmartHR』の導入で、フォーマットの統一化と月次締め作業の早期化が実現
■経緯
・業務委託開始時のフローが明確ではなかったため、各担当者が契約締結を個別に行っていた。
・発注書や契約書のフォーマットも統一されていなかったので、下請法といった法令順守が徹底できているか不安だった。
・業務委託先から請求書が回収できていない場合があり、月次締め作業が遅れていた。
■効果
・『Lansmart by SmartHR』上で下請法といった法令遵守のために必要な書類が管理できるため、対応漏れが防げるようになった。
・システム管理によるフォーマット統一化が実現したため、業務委託者との契約締結業務がパートへ依頼できるようになった。
・業務委託先からの請求書回収も、一覧で未回収状況が確認できるようになったので、月次締め作業の早期化に繋がった。
企業情報
| 会社名 | 株式会社CloudBrains |
|---|---|
| 住所 | 〒106-6217 東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー |
| 設立年月 | 2019年7月26日 |
| 資本金 | 100,000,000円 |
| 事業内容 | 1. インターネットを利用した各種情報提供サービス事業 2. ソフトウェアの企画、開発及び販売事業 |
| 代表者名 | 眞壁 雅彦 |
CLM（契約ライフサイクルマネジメント）
CLM（契約ライフサイクルマネジメント）とは？
CLM（契約ライフサイクルマネジメント）とは、契約の作成から管理、更新、履行までのプロセスをデジタル化し、効率化する手法です。契約書の検索・管理、期限アラート、ワークフロー最適化を実現し、法務や営業部門の負担を軽減。電子契約やAIリスク分析により、コンプライアンス強化と業務効率化が可能になります。特に法務部門では、契約書のチェック業務に活用され、リスクの見落としを防ぎつつ審査の迅速化を実現。DX推進の一環として導入が進んでいます。
比較表つきの解説記事はこちらCLM（契約ライフサイクル管理）ツール７選！価格や口コミを一覧表で比較
『Lansmart by SmartHR』とよく比較されているCLM（契約ライフサイクルマネジメント）
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