【比較表】おすすめのCLMツールを比較
おすすめのCLMツールを一覧にまとめました。価格や特徴、口コミ評価などがひと目でわかるので参考にしてください。
| 製品名 | 参考価格 | 特徴 | レビュー評価 | |
|---|---|---|---|---|
 | マネーフォワード クラウド契約 | お問い合わせ | 中小企業から大企業まで幅広く対応 | 4.3 |
 | OPTiM Contract | お問い合わせ | AI技術を活用して契約書管理を効率化 | 5.0 |
 | Docusign CLM | お問い合わせ | 充実した機能と連携ソリューション | この製品はまだ口コミが投稿されていません |
おすすめのCLMツールを比較
ここでは、多種多様なCLMツールを紹介します。自社のニーズに最適なCLMツール選びにお役立てください。
マネーフォワード クラウド契約
- 法務相談-作成-申請-承認-締結-保存-管理までまるっとサポート
- 送信料・保管料がずっと0円。定額制のシンプルな料金体系
- 紙の契約書も電子契約書もまとめて一元管理
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド契約」は、法務相談の受付から契約書の作成、申請・承認、締結、保存・管理までを一元化できる契約管理サービスです。紙・電子の契約書をまとめて管理でき、送信料・保管料がかからない定額制の料金体系で、契約業務の効率化と統制強化を実現します。
参考価格：ベンダーへお問い合わせください
OPTiM Contract
- AIが契約書管理台帳を自動作成・契約期限を自動で通知！
- AI読取のカスタマイズ、AI要約、AI契約紐づけなど豊富なAI機能！
- Docuworks文書の保管やスキャンデータの全文検索にも対応！
株式会社オプティムが提供する「OPTiM Contract」は、AI技術を活用して契約書管理を効率化するクラウド型サービスです。契約書をアップロードするだけで、AIが契約書名や取引先企業名、日付などの情報を自動抽出し、管理台帳を自動作成します。また、電子契約サービスとの連携や、紙のスキャンデータのOCR処理にも対応しており、紙と電子の契約書を一元管理できます。
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Docusign CLM
- 手作業で行っていた契約業務を自動化し、ボトルネックを解消
- ニーズに合わせて柔軟にワークフローを構築
- 世界中で利用される電子署名サービスとネイティブ連携
ドキュサイン・ジャパン株式会社が提供する「Docusign CLM」は、契約ライフサイクル全体を効率化・自動化するプラットフォームです。テンプレートや条項ライブラリを活用した迅速な文書作成、AIを用いた交渉支援、ドラッグ＆ドロップによるワークフロー設計など、多彩な機能を備えています。また、SalesforceやSAP Aribaなどの業務アプリケーションとの統合やAPI連携により、ワークフローの接続性と拡張性を向上させます。
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Legaledge （株式会社コスモルート）
- 契約書情報の自動抽出で管理を効率化
- 過去の契約書を容易に検索・参照可能
- 高いセキュリティで安心して利用できます。
RICOH Contract Workflow Service （株式会社リコー）
- 契約相談と自動回答で法務業務の対応時間を大幅削減
- クラウドによる契約管理一元化と内部統制の強化
- 電子契約と連携し、短期間での電子化移行を実現します。
Keiyaku.Ai （AIデータ株式会社）
- 契約書の作成から管理を一元化
- 契約書の雛形登録で作成を効率化し、ミスも防止する。
- 契約書の検索性と自動通知により、更新漏れを防止します。
CLM（契約ライフサイクル管理）とは
CLM（契約ライフサイクル管理）とは、契約書の作成から締結、更新や管理、破棄に至るまでのプロセスを一元的に管理する手法やシステムのことです。契約業務の効率化やリスク管理を目的として、ワークフローの自動化、電子署名の統合、契約期限の通知などの機能を備えています。
近年、契約業務のデジタル化が進むなか、CLMツールを導入する企業が増えており、業務効率の向上やコンプライアンスの強化が図られています。
CLMと契約書管理システムの違い
契約業務を効率化するためのシステムには、CLMと契約書管理システムがあります。CLMは契約プロセス全体を効率化するのに対し、契約書管理システムは契約書の保管や検索、アクセス管理に特化しています。目的や利用範囲に応じて適切なシステムを選択することが重要です。近年では、契約書管理システムにもCLMの機能が搭載されるケースが増え、両者の違いが曖昧になりつつあります。
CLMツールを導入するメリット
CLMツールを活用すると、どのようなメリットが得られるのか具体的に解説します。
契約プロセスの自動化と業務効率化
CLMツールを導入することで、契約の作成や承認、締結、更新といった一連のプロセスを自動化し、業務効率を向上させます。テンプレートやワークフロー機能により、手作業の負担を軽減し、確認作業の手間やミスを削減。
さらに、電子署名との連携により、契約締結が迅速化され、業務全体のスピードアップにつながります。契約業務の標準化も進み、担当者ごとの対応のばらつきを防ぎます。
契約リスクの最小化とコンプライアンス強化
契約管理の一元化により、過去の契約内容や承認履歴を明確に把握でき、契約リスクの最小化につながります。アクセス制限や自動アラート機能を活用することで、未承認の契約締結や更新漏れも防止。
さらに、法改正への対応や契約条件の自動チェック機能により、コンプライアンスを強化し、企業のリスクマネジメントを支援します。監査対応も容易になり、適切な契約管理が可能です。
契約データの可視化と最適な管理
契約データをデジタル化することで、企業全体の契約状況をひと目で把握できるようになります。例えば、どの取引先とどれくらいの契約を結んでいるのか、更新が必要な契約はどれかなどを簡単に確認できます。
また、部門ごとの契約コストや交渉の傾向を分析し、契約条件をより有利に改善可能です。
コスト削減と契約ライフサイクルの最適化
CLMツールを導入すると、契約書を電子化が進み、印刷や郵送、紙の保管にかかるコストを削減できます。また、契約業務の流れを自動化することで、手作業が減り、作業時間や人件費の節約につながります。
さらに、契約更新や終了タイミングの適切な管理により、不必要な契約の継続を防ぎます。契約にかかる費用全体を抑えながら、より効率的な契約管理が可能です。
CLMツールの選び方
CLMツールを選ぶ際には、機能や使いやすさ、セキュリティ対策の強度などを考慮することが重要です。以下の４つのポイントを押さえて、最適なシステムを選びましょう。
必要な機能が揃っているか
CLMツールを選ぶ際は、自社の契約業務の課題を解決できる機能が揃っているかを確認することが重要です。例えば、契約の更新漏れを防ぐためのリマインダー機能や、契約交渉の進捗を可視化するワークフロー管理、契約書の作成を効率化するテンプレート機能などが挙げられます。
また、AIによる全文検索や契約データの自動分類ができると、必要な契約書をすぐに見つけられます。自社の業務フローに適した機能があるかを見極めることがポイントです。
使いやすいか
契約業務には法務部門だけでなく、営業や経理など他部門も関わるため、誰でも直感的に操作できるツールを選ぶことが大切です。特に「契約書の検索に時間がかかる」「ワークフローの設定が複雑」など、現場で使いにくいツールは定着しません。
実際の業務フローに即したデモを試す、導入後のサポート体制を確認するなど、運用しやすさを事前に確認しましょう。
セキュリティ対策が十分か
契約書には機密情報が多く含まれるため、CLMツールのセキュリティ対策は非常に重要です。データの暗号化やアクセス制御、不正アクセス防止の機能が備わっているかを確認しましょう。
また、ISO27001などのセキュリティ認証を取得しているか、データのバックアップ体制が整っているかもポイントです。クラウド型の場合は、サーバの安全性や運用元のセキュリティ対策の確認も必要です。
既存システムと連携できるか
現在使用しているシステムとの連携が可能かどうかも重要なポイントです。例えば、電子契約システムや会計ソフト、CRM（顧客管理システム）と連携できると、データの入力作業が減り業務効率が向上します。
また、API連携が可能かどうか、既存システムとの互換性があるかを事前に確認することで、スムーズな導入と運用が実現します。
