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ビジネスメールとして申し分のない実装
この製品のいい点
フォルダ分けやアドレス帳作成、アーカイブ移動、タグ管理、星マークをつけるなど、ビジネスで使うには申し分ない機能が備わってます。
xgate4の改善してほしい点
メールを作成するときに別タブで出てくるのですが、30分程度、作成に時間がかかるとタイムアウトで消えてしまいます。自動保存機能もないので、こまめに下書き保存しなければいけないリスクがあります。
システムの不具合がありましたか?
下書き保存をする、とクリックしてもすぐにされません。何度か押したり、しばらく置いといたりすると、保存されてるときがあります。
xgate4導入で得られた効果・メリット
担当先のジャンル分けが可能で、整理しやすいです。一度読んだあとに未読にもできるので、重要なメールを忘れないようにもできます。
個人のPCやスマホで便利に使っています
この製品のいい点
セキュリティがしっかりしているということと、ウェブ上でメールが見られるということで、会社のメールを自宅やスマホでも便利に見ています。仕事のメールを気軽にチェックできるのはありがたいです。
xgate4の改善してほしい点
スレット機能など、社内規定のせいもあるのか、不要なのに外せないものがあります。それを外せるようにして欲しいです。またこれも社内規定もあるのか、わりと短時間で自動的にログアウトされるので、ログアウトされるまでの時間を設定できればありがたい。
xgate4導入で得られた効果・メリット
完全なテレワークの日であれば、会社のPCを利用するが、そうではない土日でも気軽にメールが確認でき、月曜日の対策がたてられるのが非常にありがたい。
誤送信に伴う事故リスクが軽減できました。
この製品のいい点
送信メールに添付されたファイルが暗号化される点です。万一誤送信しても添付ファイルの暗号解除コードを送信しない限り誤送信先に内容が知られることが無い点です。
xgate4の改善してほしい点
利用者サイドで外部へのメール送信状況をレポートとして一覧で受け取れる機能があると、後々の管理のために良いと思います。
xgate4導入で得られた効果・メリット
万一誤送信した際のレピュテーションリスクを大幅に低減できた点です。また社員の誤送信抑止意識が高まったと思います。
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