クラウドメールサービス

セキュリティ強化と管理コストの削減を両立 ＠Securemail Plus Webmail

クラウド上で使えるメールシステムです。インターネット環境さえあれば使えるため、在宅勤務のように社外からメールを利用する頻度が高い場合に適しています。また、PCメーラーを使う必要がないため、管理コストを抑えるためにも有効です。そのほか、メールを使ううえで便利な機能が豊富に備わっており、円滑なビジネスコミュニケーションを支援します。

【誤送信防止】
◇宛先確認
送信前に、送信先を確認するポップアップが表示されます。よく確認せずにうっかり送信ボタンをクリックし、間違った宛先に送信するリスクを低減できます。
◇メールアドレス数のチェック
メールアドレスの数が、上限値を超過した際に通知する機能です。「To」や「Cc」に必要以上のアドレスが記入されている場合にアラートが表示されます。
◇強制Bcc化
「To」「Cc」に設定したメールアドレスは、受信者側から見えてしまいます。これを防ぐためには「Bcc」にアドレスを入力する必要がありますが、＠Securemail Plus Webmailには強制的にBcc化する機能が備わっており、情報流出のリスクを下げられます。
◇添付ファイルの付け忘れ防止
添付ファイルが添付されていない場合に警告を表示する機能です。メール本文をチェックし、その中に添付ファイルに関係がありそうなキーワードが見られる場合に警告します。

【受信メールのセキュリティ】
◇URLの警告
メール本文に、悪質なサイトへのURLが記載されていることがあります。そのようなリンクをうっかりクリックしないよう、URLクリック時に確認画面が表示されるようになっています。クリックされたURLはログが残り、管理者側で確認可能です。
◇添付ファイルダウンロード禁止
特定の拡張子の添付ファイルをダウンロードできないようにする機能です。危険性が高い拡張子を指定することで安全性を高められます。

【便利機能】
◇アドレス帳
個人アドレス帳のほか、複数人で使える共有アドレス帳機能が備わっています。
◇インポートとエクスポート
メールやアドレス帳のデータをCSVなどの形式でインポートあるいはエクスポートできます。
◇検索
全文検索機能が搭載されています。数千通のメールの中から、該当する文章を含むメールを瞬時に探し出せます。
◇テンプレート
メール作成の手間を軽減するテンプレートが搭載されています。

【PC入れ替え時の負担を軽減したい】
PCメーラーを利用していると、PCの買い替えなどに伴ってデータを移行したり設定をやり直したりと、多くの手間が発生します。しかし、クラウドメールならデータや設定はクラウド上に保存されるため、デバイスの買い替えに伴う負担は最小限で済みます。

【フィーチャーフォン（ガラケー）でも使いたい】
一般的にマルチデバイス対応というとPC・スマートフォン・タブレットの3種類に対応していることを指します。しかし、メールは従来のフィーチャーフォンで使いたいケースも多いでしょう。そこで＠Securemail Plus Webmailはフィーチャーフォンにも対応し、メジャーなキャリアのフィーチャーフォンで利用できます。