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オンライン名刺交換ができる
この製品のいい点
コロナ禍で名刺交換が減ってきておりましたが、こちらのサービスのオンライン名刺を署名に入れることで名刺交換がスムーズに行えるようになりました。
Sansanの改善してほしい点
顔写真を登録している人が少なく、顔を覚えるのが苦手であるため、アバター機能やメモ機能があると便利であると感じます。
Sansan導入で得られた効果・メリット
取引先に関するニューズが自動で送られてくるため、営業活動のヒントになっています。肩書き変更時も通知があるのでビジネスでの会話にもなります。
名刺管理が大変と感じてきたらおすすめ
この製品のいい点
名刺をスキャンするだけで情報を読み込み、仕分け、管理出来るのでそれまで紙媒体で管理していたものが一気に楽になりました。
Sansanの改善してほしい点
スキャンするのはそんなに大変ではないですが、それでも展示会などで大量に名刺が増えた際は一気に読み込める機能があると嬉しいと思いました。
Sansan導入で得られた効果・メリット
外回りの営業が名刺を外出先から容易に確認できるようになり、いちいち社内の人間に確認を要請する必要がなくなりました。
社内での情報共有が捗りました
この製品のいい点
名刺の情報を一瞬で登録することができ、管理の手間がない点。名刺の情報を登録するだけで、社内共有ができる点。
Sansanの改善してほしい点
金額が高いので、使い続けるためにもう少し安くなると嬉しいです。また、あまり発生しないのですが、たまに名刺の読み込みができていない時があるので、精度が上がると嬉しいです。
Sansan導入で得られた効果・メリット
導入前は名刺情報の社内共有を行っていなかったので、特に営業面で販売先強化に繋がりました。挨拶状や請求書の送付先の共有などバックオフィスへの連携も良くなりました。
情報共有化とペーパーレスの推進ができた
この製品のいい点
社内の膨大な名刺データを共有化することが可能であり、これまでの個人財産であった名刺が共有財産として活用できる。
Sansanの改善してほしい点
巨大な会社や社内に多数の名刺がある会社については組織ツリーが表示されるのにかなりの時間がかかる。また名刺検索も同一人物は集約して表示してもらえると有難い。
Sansan導入で得られた効果・メリット
これまでに会ったことが無い人の情報や経歴などがわかる。もっとうまく活用すれば営業活動の共有などもできると思う。
検討者にオススメするポイント
名刺スキャンがきれいにできる
紙保存から解放されたスッキリ感を味わえました。
この製品のいい点
昭和〜平成ではデスクには回転式の名刺ホルダーがあって、ある意味あの名刺がいっぱいあるのがステータスみたいなことがあったかと思います。ですが、邪魔なんですよね。場所は取るし探すの手間だし。こちらは名刺をスキャンし情報を取り込み、データで管理ができるので物理的にもスッキリします。
Sansanの改善してほしい点
1枚ずつしかスキャンできないため、取り込むのに時間がかかります。せめて複数枚一括でできるようになってくれると時短になるのでありがたいのですが、難しいんですかね。私が知らないだけかもしれませんが。
Sansan導入で得られた効果・メリット
紙保管がなくなったのは１番のメリットです。お客様の特徴をメモとして残せるので、次にお会いする際、外出先で確認ができるのも◎
社員125名の全名刺34,000枚が1.5ケ月で完全データ化
この製品のいい点
全くデータ化されていなかった顧客情報が、社員の持つ全名刺をスキャナーでスキャンするだけで簡単にデータベース化され、即運用を開始できた。顧客情報を、同時導入したMAツールに取り込み、オンラインイベントの案内メール送信用に活用するなど他システムとの連携も簡単にできた。
Sansanの改善してほしい点
同じ人の名刺を複数の社員がスキャンしても自動的に名寄せされる機能は素晴らしい。しかし、その人の情報をマーキングする「タグ付け」は、名刺交換した社員が自分が交換した名刺に「タグ付け」できるだけである。その人自身の共通の情報として「タグ付け」できない。ここが、MAツールとの連携時に支障がでることがあるので、名刺にも、その人自身にもタグが付けられるようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
導入に際して一部社員に自分の名刺のスキャンに対して抵抗があったが、システム的な不具合は一切なかった。
Sansan導入で得られた効果・メリット
顧客情報のまとまったデータが一切ない中で、急遽決まったオンラインイベント開催の為にイベント４ケ月前に導入したが、MAツールと連動させて問題なくオンラインイベントを完遂できた。 また、8月にリリースされた会社リサーチ機能で地域と業種で企業情報を抽出。オンラインイベントの開催DMの送付情報として活用でき大変助かった。
検討者にオススメするポイント
社全体として、外部とのコンタクト状況が一目で把握できるところがポイント。顧客の役員層とのコンタクトが薄い社があれば改善することができる。マーケティングへの活用も非常に有効である。
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会社への導入による情報交換の簡易化
この製品のいい点
会社で導入した際、名刺の電子化を行う事で他部署間でも業者の情報が円滑に共有する事が出来るようになった。
Sansanの改善してほしい点
スキャン機による名刺の読み取りを実施したが、一部名前の読み取りミスがあり、情報に誤りが出たことがあったので、読み取りの正確性を向上して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
名刺の読み取りに誤りがあった事が幾らかの部署で報告された。
Sansan導入で得られた効果・メリット
新規で名刺の電子化を行う際も、過去の名刺をまとめてスキャンする事で、すぐに電子化に変更できたので、効率が非常に良い。
検討者にオススメするポイント
早急に名刺の電子化を進めるには、非常に効率的だと思います。
営業に必須の名刺管理ソリューション
この製品のいい点
お客様との名刺交換の日付がわかる、オンライン名刺交換ができる、他の人が交換した名刺情報を検索できるところが良い点だと思います。
Sansanの改善してほしい点
現在は改善されたかもしれませんが、オンライン名刺のアドレスが長いのでもう少し短いといいなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Sansan導入で得られた効果・メリット
導入前までは各営業が個々で名刺を管理していました。先輩からの引継ぎ名刺も、どれが最新の名刺か分からない、現在のご担当者の部署、役職はどれが合っているのか、、、紙ベースで管理していると課題がいくつもありました。
検討者にオススメするポイント
オンライン名刺交換機能はコロナ禍で役立つポイントだと思います。
社内の他ユーザーとの名刺情報更新が便利
この製品のいい点
社内の他のユーザーが得た名刺情報が見れる事。また、同一人物の情報も後で名刺情報を得た他ユーザーの情報が取り込まれるのが便利。
Sansanの改善してほしい点
関係先の離職者が分からない。異動、退職の情報まで取り込めるとより便利になるが、サンサンのプラットフォームというより、ユーザーの使い方の努力かもしれない。
Sansan導入で得られた効果・メリット
名刺で得られる情報が死蔵するのではなく、更新され続ける。名刺ファイルが不要になり、オフィス、デスクの省スペース化が図れる。
名刺に連携した情報提供機能が良い
この製品のいい点
名刺の自動登録の際に人による確認が入るため精度が非常に高い。また名刺情報から、その会社の出来事を通知するサービスが有り、話題が作りやすい。
Sansanの改善してほしい点
設定によっては他の人が入手した名刺を見れてしまうので、セキュリティ面を十分確認した上で部内展開が必要である。
Sansan導入で得られた効果・メリット
名刺を部内共有できるので、会社同士のやり取りをする際に過去の会社同士のやり取りがあったか、誰と話したのかなどを共有できる。
検討者にオススメするポイント
部内でお客様情報を共有する必要があれば便利
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2位
