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大事な顧客情報である名刺を安全に管理
この製品のいい点
名刺を撮影して簡単に登録できる分、セキュリティ面が懸念されますが、名刺情報をやりとりする際にはデータが暗号化され、サーバーにデータが残らないなどの対策がしてあり、安心して利用することができます。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCEの改善してほしい点
現状でも様々なシステムと連携できるようですが、あまり恩恵を受けていないので今後API連携できるシステム・ツールを増やして活用できるようにしてほしいです。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCE導入で得られた効果・メリット
登録した名刺情報をもとに、担当者や決裁者のデータを抽出してリストを作成することができるのが便利です。自分での管理はもちろん、チーム単位での管理や上司との打ち合わせの際に報告・相談をする際に活用しています。
名刺情報からメール送信がスムーズにできる
この製品のいい点
シンプルな画面でどうやって名刺を取り込んで登録すればよいのか、直感で分かりやすいUIです。そのため使い方の把握がすぐにでき、すぐに慣れることができると思います。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCEの改善してほしい点
登録した名刺情報について役職や部署の変更などがあった場合に、過去の履歴が一覧などで見られるような機能があったら嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
現状ではありません。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCE導入で得られた効果・メリット
登録した名刺情報から直接メールアプリを起動することができるので、毎回スムーズです。また、自動で社名・役職などを本文に補完してくれるので、その点でもメール送信の際の時間削減につながっています。
名刺管理をスマホのなかで
この製品のいい点
名刺の登録から、登録内容の修正・削除までスマホ一つあれば出来るのが便利で、移動中のわずかな時間に整理することができます。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCEの改善してほしい点
利用していて「これが困った」という点は特にありません。上述したようにスマホさえあれば、スキャナなどを通さずに個人単位での名刺取込ができるので満足しています。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCE導入で得られた効果・メリット
最近では、名刺の裏表両方に情報が載っていたり、顔写真付きの名刺も見る機会が増えてきていますが、そのような名刺にもきちんと対応でき、顔写真も鮮明に登録できているため、顔と名前を一致させるのに一役買っています。
営業部門以外の目線でも、非常にお勧めできる名刺管理サービス
この製品のいい点
名刺登録をする営業でなく、登録した名刺の活用をするマーケター目線でのレビューになるのですが、とにかく操作性の良さが素晴らしいと感じました。検索時のフィルタが使いやすく、検索条件の保存もできる点、タグでの分類だけでなく、名刺一覧の左側で登録されている社名一覧が件数別表示されていて件数把握もしやすいので、特定の会社の名刺もすぐ探せる点などが大変良いと思います。ログインもセキュアな二要素認証になっており、なおかつスムーズにログインができる点が良かったです。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCEの改善してほしい点
実装されると嬉しい機能として、ホーム画面でちょっとしたダッシュボードのようなものがあると、マーケターや営業管理、営業事務の立場からはより一層有益な名刺管理サービスになると思います。
例えば今月の名刺登録数が人別で表示されていたり、月別でグラフになっていたり、タグのつけ忘れはアラートが表示されているなど、全体把握と、不備のチェックができるようになると大変便利だと思いました。
システムの不具合がありましたか?
使用開始から現時点では、何も起きていません。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCE導入で得られた効果・メリット
従来は名刺スキャナを使用していましたが、スキャン精度の問題もあり人的な文字修正、その後フラグをつけるなどして名刺データを分類してCRMインポートしていましたが、営業が訪問などで名刺取得をしたらその日にデータ登録ができ、後日タグ付与などの一括変換もしやすくて、名刺情報のデータ整理がしやすくなりました。エクスポート機能も、必要項目だけを選択して抽出できるため、CRMやメール配信ソフトに入れてマーケティングプロモーションをするのもスムーズです。
検討者にオススメするポイント
マーケターや営業事務の目線でも非常に使いやすくお勧めです。
閉鎖的な個人単位での名刺管理からオープンな環境へ
この製品のいい点
名刺管理の手間がオンライン上での管理によって軽減することができます。また、登録した名刺の検索も簡単ですぐに探したい名刺情報を調べられるのも便利です。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCEの改善してほしい点
自分で登録した名刺について、登録した電話番号やメールアドレスをOutlookなどと連携できるようにしてくれたら、もっと利便性があがるので実装されると嬉しいです。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCE導入で得られた効果・メリット
お客様の連絡先や案件情報など、本来であれば担当者がクローズドな環境で保有し上司などとしかあまり情報共有しないものが、本システムを通じて会社としてきちんと管理ができるようになり、チームや後任などへの引継ぎ、情報共有が行いやすくなるのが、名刺管理という点以外でメリットを得られていると感じています。
名刺共有とメール配信に大活躍
この製品のいい点
基本となる名刺管理が非常に使いやすいです。スキャナを利用して正確に読み込めるので情報管理と大幅な業務効率化が実現でき、また検索・閲覧もしやすく他の社員の名刺も参照できるので共有が進みました。メール配信も以前はエクセルからデータを抽出しメールソフトにインポートを行っていましたが、導入以降は名刺につけたタグを基準に顧客を抽出し配信の設定を行うというシームレスな操作が可能になりました。開封率の確認もできるので非常に便利です。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCEの改善してほしい点
あまり大きな不満はないですがあえて細かい点を挙げるならば、会社移転のご挨拶を頂いた際には手動で住所を変更するのですが、例えば○月○日以降に反映というような予約機能があると嬉しいです。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCE導入で得られた効果・メリット
弊社では名刺管理とメール配信に時間を取られ過ぎる悩みを以前から抱えていましたがそれらが解消されました。手動でエクセルに入力していた手間が一気に省けただけでなく、管理という点でもエクセルにありがちな編集するつもりのないデータがいつの間にか編集・削除されていたりという悩みから解放されました。良い点で述べたようにメール配信も扱いやすいので担当者のITスキルに拠ることなく業務の属人化の解消にもつながりました。
検討者にオススメするポイント
名刺管理や顧客管理に関する基本的な機能・共有化・業務効率化を求めている担当者におすすめします
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名刺登録した企業情報まで入手できる
この製品のいい点
名刺情報からそのままメール送信をすることができ、メール本文に挿入したURLのクリック率を集計してくれるような通常のメールではないような機能も搭載しており、メールから次のアクションへつなげる際の分析軸の1つとして活用できます。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCEの改善してほしい点
名刺の撮影をして取り込む際の手順がもう少し簡略化すると、1件あたりの処理時間が少なくなると思います。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCE導入で得られた効果・メリット
名刺を登録すると、自動的に名刺情報を基にした組織図ツリーを作成してくれます。それにより、ターゲット企業のキーパーソンの特定や体系的に次のアプローチ先の検討を行うのに役立っています。
一度に複数枚の取込にも対応
この製品のいい点
スマホで名刺を撮影して画像をアップロードして取り込むことができるので簡単です。また、一枚だけでなく複数枚を連続で撮影して、まとめて取り込むこともできるのが便利です。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCEの改善してほしい点
TeamsやZoomなどのweb会議システムと連携して自身の名刺を簡単に背景に設定できるような機能があれば嬉しいです。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCE導入で得られた効果・メリット
オンライン会議においても、専用ページを案内することによって自身の名刺を提示することができ、お客様にもアップロードを依頼することで一度に複数の方と打ち合わせをする際でも、比較的簡単に名刺のやり取りをすることができるのが便利です。
名刺登録から営業活動の支援まで
この製品のいい点
自分で登録した名刺情報の相手の電話番号から着信があったときに、スマホに電話番号を登録していなくても、着信元の相手の名前を表示してくれる機能が便利で、急に連絡をもらったときでも安心して対応ができます。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCEの改善してほしい点
特段改善してほしいところはありません。名刺情報の登録という運用面での課題は各会社で考えなくてはいけないと思いますが、システムとしては問題なく使えています。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCE導入で得られた効果・メリット
名刺管理のオンライン化により管理の手間を下げる一方で、安全性を高めることができています。また登録した名刺情報ごとにタグをつけ、タググループごとにメールの一斉送信ができるなど、営業活動の直接的な支援も可能な点が便利です。
名刺管理だけでなく受け渡しもデジタルに
この製品のいい点
もらった名刺の登録・管理だけでなく、QRコードやURLによる名刺データの受け渡しも可能なので、オンラインでのやり取りの時は有効活用できます。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCEの改善してほしい点
名刺情報を一括ダウンロードして、会社名や部署が変わった際に一括で変更しcsvなどでまとめてアップロードで反映などができると嬉しいです。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCE導入で得られた効果・メリット
一度名刺のやり取りをした企業の方であれば、登録した名刺にそのまま情報や会話などをメモしておけるため、自分や上司への情報として残しておくことができますし、別途顧客管理や営業ツールを使う必要がないのが非常に便利です。
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