見積回答が最短当日、属人化も解消。導入で圧倒的な効率化を実現

この事例のポイント

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ジーエン図面を選んだ理由

ジーエン図面の無料トライアルを実施した際、求めていた機能が揃っており、初日から従業員から「導入してほしい」という声が上がるなど、現場との親和性が高い点が評価されました。「トライアルをさせていただいて初日ぐらいで、従業員から『これは絶対に入れてほしい』という声がありました。」メールを転送するだけで自動的に案件名の付与やフォルダ整理まで行われる点が導入の決め手となり、作業負担の削減や生産性向上を具体的にイメージできたことが導入判断の後押しとなりました。また、実際の業務フローに乗せた形で無料トライアルを試せたことも、安心して導入を決定できた要因の一つです。

導入企業プロフィール

社名株式会社ウェルディング中野

業種メーカー/製造

部署区分その他

従業員規模10名以上 50名未満

創業2001年4月

資本金3,000,000万円

本社所在地愛媛県喜多郡内子町内子1329

導入前の課題

導入を決めた理由

•メールを転送するだけで、案件名の付与やフォルダ分けまで自動で行われる点

•これまで手作業で行っていた整理作業を、ワンクリックで完結できる点

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

導入後の成果

✓ジーエン図面導入後は、従業員一人あたり月約10時間の労働時間削減を実現しました。見積回答のスピードも、従来の約4日から2日以内へ短縮され、案件によっては当日中の対応も可能となっています。案件情報が全員で共有できるようになったことで、担当外のメンバーでも見積業務を引き取れる体制が整い、業務のボトルネックが解消されました。「今までだったら、個人にメールが来て、その社員しか分からない、誰がどういう案件を持っているのか分からない状況でした。今はみんなで共有できるようになって、『これは先に見積しておいて』みたいなこともできるようになっています。」さらに、超類似検索機能により過去の見積データを瞬時に探し出せるようになり、従来フォルダを一つずつ開いて確認していた作業が不要となるなど、業務効率が大幅に向上しています。「最近あったのが、見積をいただいた案件で『これ、何年か前に似たような製品やったよね』というものがあって、ジーエン図面で類似検索をかけたら、もう一発で出てきました。これまでであれば、フォルダを一個一個開けて探していたら、多分一から見積をし直していたと思います。」