「文書電子化サービス」の記事一覧
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文書電子化する際のタイムスタンプとは？署名方式・発行方法を解説法定保存文書を電子化する際に、タイムスタンプは必要なのでしょうか。また、タイムスタンプという言葉は知っていても、具体的な発行方法を知らない方もいるのではないでしょうか。この記事では、文書電子化におけるタイムスタンプの必要性について解説します。署名方式や発行方法も紹介するため、ぜひ参考にしてください。 ...続きはこちら |
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文書電子化を推進！スキャナ保存に関する法律「e-文書法」とは？法定保存文書を電子化できることを示したe-文書法。事業活動で発生する文書の保管方法として、導入を検討する企業も多いでしょう。最近ではスキャナ保存も注目を集めています。この記事では、e文書法と電子帳簿保存法の概要、スキャナ保存の要件などを紹介しています。文書電子化の注意点も解説しているため、ぜひ参考にしてください。 ...続きはこちら |
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文書電子化サービス・システム７種を比較！選び方や注意点も解説おすすめの文書電子化サービス・システムを比較紹介します。文書電子化を進めるにあたって、紙文書をスキャンするサービスやシステムの導入が必要ですが、スキャンの精度やサービスの内容はベンダーによって異なります。そこでこの記事では、文書電子化サービスの選び方や注意点も解説しながら、おすすめのサービスを紹介します。 ...続きはこちら |
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導入前に知りたい文書電子化のデメリットを解説。解決策や成功事例も紹介文書の電子化は業務効率化やコスト削減など、さまざまな効果が期待できるため導入している企業が増えています。一方で、電子化を検討しているが、デメリットが心配という声もあります。この記事では、導入前に知っておきたい文書の電子化のデメリットと、その解決方法を解説します。さらに成功事例も紹介しますので、参考にしてください。 ...続きはこちら |
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業務効率向上だけ？文書電子化のメリットと注意点を徹底解説！業務効率向上やコスト削減などに効果があるとされる文書電子化。費用や工数に対するメリットがわからず導入を踏みとどまっているケースも少なからずあるでしょう。そこで、文書電子化のメリットや電子化する際に気をつけるべきポイントを解説します。導入前にメリットを把握し、業務が効率化されるのか吟味しましょう。 ...続きはこちら |
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文書電子化システム導入を成功させる5つのステップ紙ベースの文書類は、オフィス内でのかなりのスペースを占有しています。しかし、文書電子化システムを活用すれば文書類を電子化し大幅にスペースを省略することが可能。今回はそんな文書電子化システムを導入した場合に、まず取り組むべきことを5つのステップに分類して解説します。 ...続きはこちら |
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企業が文書電子化を行うメリット・デメリットについて解説！文書電子化は書類の管理を効率化する方法として多くの企業から注目されています。しかし、いざ新しい文書管理方法を採用するとなると、不安を感じる人も多いのではないでしょうか。 そこでこの記事では、文書電子化のメリットやデメリット、注意点などを解説します。自社でも導入すべきかどうかを判断する参考にしてください。 ...続きはこちら |
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文書電子化の選択方法 ツール？サービス？ポイント一挙公開電子帳簿保存法の改正により、スキャン保存の対象となる書類の範囲が拡大したり、スキャンニングするツールの制約も緩和されました。これを機に、紙文書の電子化とその方法について検討する企業が増えています。社内の書類や資料を電子化することは業務の効率化だけでなく、コストの削減も実現できます。ここでは、文書電子化する方法と、それぞれの特徴、選択のポイントを徹底紹介します。 ...続きはこちら |
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