文書電子化カテゴリーの記事一覧
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文書電子化の選択方法 ツール？サービス？ポイント一挙公開
電子帳簿保存法の改正により、スキャン保存の対象となる書類の範囲が拡大したり、スキャンニングするツールの制約も緩和されました。これを機に、紙文書の電子化とその方法について検討する企業が増えています。社内の書類や資料を電子化することは業務の効率化だけでなく、コストの削減も実現できます。ここでは、文書電子化する方法と、それぞれの特徴、選択のポイントを徹底紹介します。 |
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文書管理を効率化する文書電子化システムの5機能
e-文書法の施行以降、経済産業省を中心に省資源化などを目的に文書電子化に向けた取り組みが進められています。そして今日では、さまざまな文書電子化システムが登場。そこで今回は、文書電子化システムの持つ5つの代表的な機能を詳しく解説します。 |
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文書電子化システム導入を成功させる5つのステップ
紙ベースの文書類は、オフィス内でのかなりのスペースを占有しています。しかし、文書電子化システムを活用すれば文書類を電子化し大幅にスペースを省略することが可能。今回はそんな文書電子化システムを導入した場合に、まず取り組むべきことを5つのステップに分類して解説します。 |
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業務効率向上だけ？文書電子化のメリットと注意点を徹底解説！
業務効率向上やコスト削減などに効果があるとされる文書電子化。費用や工数に対するメリットがわからず導入を踏みとどまっているケースも少なからずあるでしょう。そこで、文書電子化のメリットや電子化する際に気をつけるべきポイントを解説します。導入前にメリットを把握し、業務が効率化されるのか吟味しましょう。 |
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導入前に知りたい文書電子化のデメリットを解説。解決策や成功事例も紹介
文書の電子化は業務効率化やコスト削減など、さまざまな効果が期待できるため導入している企業が増えています。一方で、電子化を検討しているが、デメリットが心配という声もあります。この記事では、導入前に知っておきたい文書の電子化のデメリットと、その解決方法を解説します。さらに成功事例も紹介しますので、参考にしてください。 |
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文書電子化システム・サービス10種を比較！選び方や注意点も解説
おすすめの文書電子化システム・サービスを10個比較紹介します。文書電子化を進めたくても、具体的にどのようなサービスがあるのか分からず困っていませんか。また、サービスの選定ポイントを知りたい人も多いでしょう。この記事では、サービスの選び方や注意点も解説します。文書電子化を進める参考にしてください。 |
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文書電子化する際のタイムスタンプとは？署名方式・発行方法を解説
法定保存文書を電子化する際に、タイムスタンプは必要なのでしょうか。また、タイムスタンプという言葉は知っていても、具体的な発行方法を知らない方もいるのではないでしょうか。この記事では、文書電子化におけるタイムスタンプの必要性について解説します。署名方式や発行方法も紹介するため、ぜひ参考にしてください。 |
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文書電子化を推進！スキャナ保存に関する法律「e-文書法」とは？
法定保存文書を電子化できることを示したe-文書法。事業活動で発生する文書の保管方法として、導入を検討する企業も多いでしょう。最近ではスキャナ保存も注目を集めています。この記事では、e文書法と電子帳簿保存法の概要、スキャナ保存の要件などを紹介しています。文書電子化の注意点も解説しているため、ぜひ参考にしてください。 |
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