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クラウドサインとの併用で利用
この製品のいい点
契約書を締結するときにはクラウドサインと棲み分けて利用しています。こちらでは大きな金額の契約締結時で利用しており。締結した契約書も整理に役立っています。
freeeサインの改善してほしい点
フォントの自由変更やテキストの自由入力に対応してもらえると、相手先に送った時の印象を変えられると思っています。
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
今までは大きな金額での契約締結は郵送で契約書締結を行う機会が多かったですが、こちらを導入することで郵送での契約書締結ではなくなりました。電子契約導入に伴い大幅にメリットを感じました。
便利かつ法的にも安心なサービス
この製品のいい点
電子署名による契約をすることにより、ペーパーレスになるということと印紙の貼付も不要になるということで、利便性、コスト面でプラスになっています。
freeeサインの改善してほしい点
通常の契約では困ることはありませんが、クラウドサインのように、建設業法上の技術的基準を満たしているのかどうか、国交省にご確認頂き、そのお墨付きをHP等にも掲載して頂きたいです。
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
法的に書面での交付が要求されていない契約類型については、本サービスを積極的に使用することで、印紙の削減につながっています。
コストパフォーマンスに優れたシステム
この製品のいい点
電子契約サービスを利用する際に機密文書を扱うことからフォルダ・ファイルの閲覧制限機能、内部統制のための承認権限設定機能などは重要だと思いますが、それらがオプションではなく標準で装備されており、コストパフォーマンスに優れていると感じました。
freeeサインの改善してほしい点
Googleなどの外部サービスとの連携がよりスムーズになると助かる点と、フォントなど自由にカスタマイズできるようになると人によっては見やすいと思います。
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
以前は4~5日かかることは普通だったのが契約の発信から締結までの時間がスピーディーになり、急ぎの案件を処理できるようになったのは大きいです。管理業務に関しては紙をスキャン・保存する工程がまるまるなくなり、非常に楽になりました。
紙での契約書の取り交わしがほぼなくなった
この製品のいい点
今までは契約書の取り交わしを紙で行っていましたが、ニンジャサインにて電子的に行うことができるようになりました。PDF等からテンプレートを取り込みできるため、さほど時間もかからず契約書が作成できます。
freeeサインの改善してほしい点
まだまだ電子契約を行ったことがないユーザーも多いため、相手方企業がシステムの使い方がわからないといわれることがあります。ヘルプ機能を充実していただけますと助かります。
システムの不具合がありましたか?
今のところありません
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
契約締結のために月に1回は出社する必要性があったが、無くなった。契約締結までに1週間ほど時間を要していたが、1~2日で締結できるようになった。
検討者にオススメするポイント
操作やテンプレートも比較的簡単なので、新規導入には適していると思います
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